(一)用人单位与劳动者约定服务期时,要明确培训费用的构成,保留好有凭证的培训费用、培训期间差旅费用等相关支出证据。
(二)劳动者在签订服务期协议前,要清楚自己在服务期内的义务和违约后果,谨慎考虑自身职业规划。
(三)当出现违约情况时,用人单位计算违约金要严格按照法律规定,不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。