员工离职时不归还公司物品,公司可以按下面的步骤来处理。
第一步是和员工沟通。公司可以通过邮件、书面通知或者直接面谈的方式,清楚地告诉员工有义务归还公司物品,并且给员工限定一个归还时间。同时,公司要保留好沟通记录,万一之后要走法律程序,这些记录会派上用场。
要是沟通之后员工还是不归还物品,公司可以依据规章制度来处理。如果公司的规章制度里明确写了员工离职不归还物品该怎么处理,比如扣除相应工资,在不违反法律规定的情况下,公司就可以按照制度来做。不过要注意,扣除工资的数额得合理,不能超过法定比例。
如果前面的方法都不管用,公司可以考虑走法律途径。公司可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼,要求员工返还物品。要是物品已经没办法返还了,公司可以要求员工赔偿相应的损失。在打官司的过程中,公司得提供证据,证明物品是公司的,以及员工拿着这个物品的事实。
另外,如果员工离职未归还的物品涉及商业秘密等重要信息,公司得赶紧采取措施防止信息泄露,不然可能会给公司带来更大的损失。