分公司和员工续签劳动合同,需按步骤做好。
最开始要确定续签意向。一般在原合同到期前,分公司瞅瞅员工工作表现、岗位需求等情况,决定要不要和员工继续签合同;员工也能主动说说自己想不想续签。
接着,分公司若决定续签,得给员工发书面的续签通知。通知里要写明续签合同的期限、工作岗位、工资待遇这些主要内容,而且得在合适时间送到员工手里,让员工有足够时间考虑。
然后是员工反馈环节。员工收到通知,得在规定时间书面回复。要是同意续签,就按要求办续签手续;要是不同意,提前跟分公司说,准备好离职。
双方达成一致,就可以签订新合同了。新合同内容要符合《中华人民共和国劳动合同法》等法律规定,明确双方权利和义务。
合同签完,分公司要做好备案和保存工作,以后查询或者处理劳动纠纷时能随时拿出来用。
此外,要是分公司有营业执照或登记证书,就能自己和员工签合同;要是没有,就得有总公司授权,以总公司的名义和员工续签。