粟律师您好!我已经辞职,之前的劳动合动一式两份,单位一份,我自己一份。现在我找到新单位,发现我的档案中没有劳动合同,要求我把自己手中的档案放进去。您从法律角度,能不能给我点建议,这样是合法的吗?
[律师回复] 从法律角度来看,一般不建议将自己持有的劳动合同直接放入档案中。
首先,档案的管理和流转应该遵循正规的程序和规定。通常情况下,员工与单位签订的劳动合同等重要材料,应由原单位按照档案管理流程进行归档和移交。
如果新单位发现档案中没有劳动合同,正确的做法应该是与原单位进行沟通协调,要求原单位按照规定补充完善档案材料。
而个人自行将合同放入档案,可能会存在一些潜在问题,比如档案管理的规范性和真实性可能受到质疑,并且这种方式也可能不符合相关档案管理法规和单位的具体要求。
当然,如果经过与新单位充分沟通,并且在确认不会产生后续不利影响的情况下,也可以考虑按照新单位的要求来做,但最好还是尽量通过正规途径解决档案缺失材料的问题。