小区的业主大会是怎么召开的

１、首先准备好向业主宣布的主题资料，议标的所有资料，由管理处经理和综合服务部主管拟稿，由档案管理员负责打印存档
２、其次准备要发给业主的资料，在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份，留以备用并装档案袋，以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。
３、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后，由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。
４、认真选拔区域内的业主代表。
５、会场布置工作，由客服后勤人员负责，最晚在开会的前一天晚上完成。
６、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作，由客服人员现场做会议纪要。
７、进入会场安排业委会代表坐在主讲位置，业主代表靠左边一排先坐，服务处人员工作人员靠右边坐下。
８、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。