个人解除劳动合同声明书应该怎么写

最新修订 | 2024-09-29
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孟理昕律师
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专家导读 个人解除劳动合同声明书的写法是标题为声明书,接下来写清楚公司的名字,声明的事项,声明人的签字和声明书的时间就行了。一般来说,员工个人在解除劳动合同的时候并不需要专门拟定一份所谓的声明书,公司直接在解除劳动合同证明书当中写清楚,解除劳动合同的原因是员工个人主动提出来的就行了。

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一、个人解除劳动合同声明书应该怎么写?

从写法和目的来看,声明同启事是一致的。但是,声明所告知的事情相较之下显得更重要。而且,其态度严肃,语气强硬。

声明书的格式:

声 明 书

致:有限公司

声明事项:

特此声明!

声明人: (盖公章)

年月日

二、劳动者自愿解除劳动合同的三种情况

1、劳动者书面提出解除劳动关系后可以立即走人不需要用人单位的批准,并可以要求支付剩余的工资经济补偿金(每工作1年支付1个月工资)及办理离职手续等;

2、劳动者提前30天提出的书面离职,不需要用人单位批准就可以离职。其中,试用期提前3天书面提出;用人单位有义务结清工资办理离职手续。

3、没有提前30天提出离职,劳动者直接提交辞职信就走人,这个时候就是劳动者违法,给用人单位造成的直接经济损失、招聘该劳动者产生的费用,用人单位可以要求承担。

劳动者可以通过快递或挂号信邮寄给用人单位解除劳动关系的通知(也就是通俗说的辞职信、辞职报告),这样便于保留证据。用人单位不支付劳动者工资或不为劳动者办理离职手续,可以通过申请劳动仲裁解决。

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

三、员工离职流程是什么?

1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续 :

(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。

(5)人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

(6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

之所以离职的时候要写声明书,无非也就是有些公司担心员工在离职以后,又指责是通过公司的逼迫和威胁才离职的,如果公司要求写声明书也无可厚非,声明书的格式和内容整体来说都非常的简单,员工只要在声明书当中表明移植完全出于自愿,但员工写了声明书,不代表公司就可以不出具解除劳动合同证明书了。

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_________,男女,______年_____月____日出生,身份证号:_________。_________,男女,______年_____月____日出生,身份证号:_________。_________,男女,______年_____月____日出生,身份证号:_________。我(们)声明人是_________、_________的子女,系他们的第一顺序法定继承人,我们的父亲_________于______年_____月____日去世,我们的母亲_________于______年_____月____日去世,他们生前均无遗嘱,也未与他人签订遗赠抚养协议,他们是原配夫妻,生前共有5个孩子,分别是_____________________________________________。他们去世后遗留有下列财产: 坐落于____幢____单元____号的房产(房产证编号: ____________)上述房产是我们父母的夫妻共同财产,未曾分割,他们各自在上述房产中的产权份额是他们各自的遗产。因他们生前无遗嘱,也未与他人签订遗赠抚养协议,我(们)作为他们的第一顺序法定继承人依法有权继承他们的上述遗产,现在我(们)经过慎重考虑自愿声明如下:
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特此申明。
申明人:***
年 月 日
二、解除劳动合同证明书的格式

解除(终止)劳动合同证明书

兹有本单位职工_____,性别__ ,年龄___ ,工作岗位_____,在本单位的工作年限__ ,现住址______________。
劳动合同期限为__ 年,从___年__月___日至___年___月___日止(或______________ )。
因________________________,根据《劳动合同法》第___条第___款第____项规定,本单位解除与该职工的劳动合同。
因________________________,根据《劳动合同法》第___条第___款第____规定,该职工与本单位的劳动合同已经终止。
解除(终止)劳动合同的日期为___年__月___日。
该职工本单位工作年限为___年___个月,发给___个月的经济补偿金,共计人民币(大写)___________。
特此证明。
(用人单位盖章) 劳动者签名(盖章)
年  月  日 年 月 日
有关说明:
1、“劳动合同期限”请填写有固定期限、无固定期限或以完成一定的工作为期限。
2、“解除劳动合同”要在相关空格栏中写明原因: 本人意愿:
①自动离职
②因自动离职被除名
③因本人原因并由本人提出解除劳动关系
非本人意愿:
①被用人单位解除劳动合同
②因用人单位原因本人提出解除劳动合同
3、终止劳动合同要在相关空格栏中写明是“劳动合同期满”还是“双方约定的劳动合同终止条件出现”。
4、用人单位与劳动者解除(终止)劳动合同后,请及时将档案移交就业服务机构办理有关手续,同时通知劳动者在本证明开具之日起60日内到就业服务机构办理失业登记有关事宜。
在劳动者离职时,用人单位出具解除劳动合同证明书是它的法定义务。劳动者要积极配合用人单位的行为,在不损害自身利益的前提条件下,与劳动单位保持和谐的关系,避免产生劳动纠纷。当用人单位要求解除劳动合同声明书时,劳动者再切人行为合理的条件下,可以按照上面的范例写一份解除劳动合同声明书。
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