解除劳动合同后档案怎么办理转移?

最新修订 | 2024-03-04
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张恒律师
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专家导读 解除劳动合同后档案由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文,然后办理委托人事代理手续。由人才流动服务中心向你原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将你的人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。

解除劳动合同后档案怎么办理转移?

一、解除劳动合同后档案怎么办理转移?

档案转移的方法是:由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文),然后办理委托人事代理手续。由人才流动服务中心向你原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将你的人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。随后,人才交流服务中心与你签订档案管理合同书,明确双方的权利和义务。

许多人辞职后,将档案留在原单位,从此置之不理了。久而久之,你的档案材料因得不到收集整理,档案内容得不到不断的充实,档案也就变成了死档案。这样会给自己带来诸多不便,比如身份认定、出具各类证明、申报职称考试和评审、出国(境)政审有关材料等,你将不知去哪里办理,因原单位对你辞职后的情况一无所知,肯定也不愿给你办理,所以妥善保管自己的档案,对辞职后的你显得至关重要。

辞职后,档案必须托管在人才交流服务中心,不能个人保管档案。如果辞职后跨地区工作,档案可由户籍所在地的人才交流服务中心管理,也可由现工作单位所在地的人才交流服务中心管理。档案托管后,你得到相应的人事服务,比如上面所提到的有关证明材料的开具,还可以报考公务员,调进国有企事业单位等。

二、离职后的养老保险怎么处理

从单位辞职后,养老保险一定要续交,这样到了法定退休年龄,你就可以享受退休金了。养老保险关系的处理办法是:辞职后,如果你将档案托管在人才市场,比如广西人才市场,他们会帮助你做好养老保险关系转移,并提供相关的养老保险代办服务。

根据劳动和社会保障部《关于严格执行职工养老保险个人帐户转移政策的通知》规定,养老保险的转移按照以下原则办理:

如果你在同一统筹地区内流动,转移基本养老保险关系和个人帐户,不转移基金。如果是跨统筹地区流动,比如从玉林辞职后,将档案放在广西人才市场的,除转移基本养老保险关系和个人帐户档案外,按下列规定转移个人帐户基金。

①对个人转移时己建立了个人帐户的地区,转移基金额为个人帐户1998年1月1日之前的个人缴费部份累计本息加上从1998年1月1日起记入的个人帐户全部储存额。

②本人转移时仍未建立了个人帐户的地区,1998年1月1日之前转移的,1996年之前参加工作的,转移基金额为1996年1月1日起至调转月止的本人个人缴费部分累计本息;1996、1997年参加工作的,基金转移额为参加工作之月起至调转月止本人个人缴费部分累计本息;1998年1月1日之后转移的,基金转移额为1998年之前按剖前述计算的本人个人缴费部分累计本息,加上从1998年1月1日起按本人个人缴费工资基数11%计算的缴费额累计本息。未建立了个人帐户期间,个人缴费部分的利息按当时中国人民银行一年期定期城乡居民储备存款利息率计算。

③对年中调转本人当年的记帐额,调出地区只转本金不转利息,由调入地区按劳办发[1997]116号规定对本人调转当年记帐额一并计息。基金转移时,不得从转移额中扣除管理费。

对于刚刚步入社会工作的毕业生来说,档案的转移和社保的续缴是值得关注的,这与自己的工作和社会待遇有关系。档案的转移不仅仅自己身份的证明,同时也是计算工龄的一份有效依据,希望广大就业引起相对的重视,以免在日后需要时不知如何处理。

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1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除)
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。
二、如何从异地人才市场调动档案人事档案从外地人才市场调回原籍流程如下:
1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员,持身份证、户口本,在原籍人才市场开具调档函;
2、凭调档函到外地人才市场调取档案,并移交到原籍人才市场,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。
3、原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核,经确认合格后,方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整,其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续;
4、由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表,并办理存档手续。
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