口头协商解除劳动合同有效吗?

最新修订 | 2024-08-11
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专家导读 口头解除劳动合同是有效的。但是口头协议风险比较大,随时可能不被承认。除非是以录音的形式记录下来。最有保障的方式还是签署书面劳动解除协议。双方如果之后有劳动争议的话,还法院更好做出判断。

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一、口头协商解除劳动合同有效吗?

可以。虽然口头协议风险较大,但是协商解除劳动合同可以口头方式。

协商解除劳动合同的流程:

负责部门:人力资源部

参与部门:用人部门 财务科

1、解除劳动合同的提出:公司及员工均有权提出解除劳动合同;

2、达成一致:双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见;

3、通知工会:公司人事处将解除劳动合同的事由通知工会,由工会提出意见,在研究工会的意见后作出处理决定,并将处理结果通知工会;

4、办理工作交接,由公司人事处安排相关员工办理工作交接;

5、结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同,还应当结算并支付该员工的经济补偿;

6、劳动合同解除:完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除;

7、将解除劳动合同的决定送达相对人(劳动者),可以考虑直接(专递或快件)送达,乃至登报、公告送达等方式,必要时在可以考虑以公证的方式办理以上送达事宜,确保送达问题的万无一失。

8、出具离职证明:在解除劳动合同时由人事处出具解除劳动合同的证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;

9、备案:对解除劳动合同的文本原稿、原电子档案以及劳动者违反劳动纪律证据存档备案,至少保存两年。

二、协商解除劳动合同的条件

协商解除,是指用人单位与劳动者在完全自愿的情况下,互相协商,在彼此达成一致意见的基础上提前终止劳动合同的效力。

用人单位与劳动者协商一致且不违背国家利益和社会公共利益的情况下,可以解除劳动合同,但必须符合以下几个条件:

1、被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同;

2、解除劳动合同的行为必须是在被解除的劳动合同依法订立生效之后、尚未全部履行之前;

3、在双方自愿、平等协商的基础上达成一致意见,可以不受劳动合同中约定的终止条件的限制。

解除劳动合同协议形式有非常多种。可以通过书面或者是口头解除劳动协议的方式来解除用人单位和员工之间的关系。但是为了日后证据能够随时保存,最好是用书面协议或者是口头解除劳动协议时进行录音。这样既保障了用人单位权益也保证了员工的权益。

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劳动合同法设定的“企业应出具解除或终止劳动合同的证明书”,只是为了便于劳动者到新单位就业及到社会保险局办理领取失业金手续。
本案中,用人单位与劳动者解除劳动合同通知书的书面证明并不是劳动合同解除的法律事实成立的依据,而是对该法律事实的确认、宣告。因此,单位抗辩“单位的口头解除劳动合同行为不具有法律效力的理由”没有事实和法律依据。
单位口头解除劳动合同的行为是否成立、生效,应根据劳动者劳动合同被解除的客观事实和法律依据,来判断单位是否解除或终止解除劳动合同的行为。本案中,招聘、解雇员工,是该饭店人事管理部门的职责,人事部门口头通知解雇劳动者的行为,再结合劳动者不能到单位厨房上班、及时搬离单位宿舍的事实,可认定单位的解雇行为成立、具有法律效力。
案情介绍
周某等人作为厨师就职某饭店,饭店和周某等人签订了劳动合同,但劳动合同期限尚未到期。由于经营状况发生变化,饭店将餐厅厨房承包给了其他人,承包人自带其他厨师经营该厨房,不再需要原厨房的17名厨师。
饭店并没有和周某等人协商变更工作岗位事宜。人事部门在3月的一天,突然口头通知周某等人,他们已被单位开除,并责令该17名员工立即搬离饭店宿舍,并不得再进入饭店及厨房工作。
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次日,该17名厨师向劳动监察部门投诉,要求单位支付违法解除劳动合同的赔偿金(违法解除劳动合同的赔偿金的金额,是正常解雇劳动者经济补偿金的两倍)。饭店抗辩,之前人事部口头通知解除劳动合同的行为,不具有法律效力。该口头通知,并没有得到法定代表人签字或公司盖章的确认,因此,解除劳动合同行为并没有成立,也不具有效力。
最终,通过各部门的协调,饭店和劳动者通过协商解除劳动合同的方式,向13名厨师支付了正常解除劳动合同的经济补偿金,还有4名厨师回单位继续工作。
案件处理
劳动监察部门认为,饭店口头通知和17名员工解除劳动合同的行为,不应视为双方解除劳动合同。因此,用人单位提出要求劳动者继续履行原劳动合同要求合理。但在处理案件的过程中,劳动者方提出,如果回单位上班,单位必须按劳动合同约定的工作岗位安排工作,并按约定的工资报酬支付工资。因单位已将该部门承包给其他个人,该部门已招用新的员工,已不可能安排该17名员工回原岗位工作,这样的处理方式,不仅无法实际履行,对单位也造成不必要的用工成本的损失。
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