员工垫付款被公司拖欠该怎么解决

经常在职场打拼的人应该都遇到过这种情况，因为业务需要自己先垫付了款项，满心想着公司之后能及时报销，可左等右等，公司就是拖着不给，弄得自己手头紧巴巴，心里还憋屈得不行。对于员工来说，垫付款就像是自己额外的支出，本来是为了公司的业务着想，结果却成了自己的负担。那么员工遇到垫付款被公司拖欠这种事，到底该怎么解决呢？

一、尝试与公司友好协商

遇到问题，先心平气和地和公司沟通往往是最直接有效的办法。员工可以先整理好所有与垫付款相关的资料，像发票、合同、付款记录这些，然后找个合适的时间，和公司的财务部门或者上级领导聊一聊。解释清楚垫付款的具体情况，比如是什么业务产生的费用、垫款的时间和金额是多少等等，询问公司拖延支付的原因，并表达自己希望能尽快拿到垫付款的诉求。

就拿小李来说，他为了见客户垫付了招待费用，发票都好好留着，他主动找财务，说明了业务情况和金额，财务告诉他是流程耽误了，很快就给他报销了。

二、向公司正式发函催款

要是协商没有效果，员工可以写一封催款函，用书面形式向公司表达自己的诉求。催款函里要写清楚垫付款的金额、性质、产生时间等信息，明确要求公司在一定期限内支付垫付款。比如可以要求公司在接到函件后的15天内支付，如果公司逾期不支付，就要承担相应的法律责任。

比如小张发现和公司协商不管用，就找律师写了一封催款函发给公司，函件发出后，给公司起到了一定的震慑作用，促使公司重视这个问题。

三、向劳动监察部门投诉

如果发函还是没有解决问题，员工可以向当地的劳动监察部门投诉。投诉时，要准备好相关证据，像劳动合同、垫付款的凭证、催款函等。劳动监察部门会对公司进行调查，如果发现公司确实存在拖欠员工垫付款的行为，会责令公司限期支付。

比如小赵投诉后，劳动监察部门介入调查，公司迫于压力，很快就支付了他的垫付款。

四、申请劳动仲裁

如果劳动监察部门的处理结果不满意，或者公司仍然拒绝支付垫付款，员工可以申请劳动仲裁。申请仲裁时，要向劳动仲裁机构提交仲裁申请书和相关证据。仲裁机构会对案件进行审理，作出裁决。如果员工胜诉，公司就必须按照裁决支付垫付款，如果公司不履行裁决，员工可以向法院申请强制执行。

五、向法院提起诉讼

要是对仲裁结果不服，员工还可以向法院提起诉讼。在诉讼过程中，员工要准备好充分的证据，证明自己垫付了款项且公司拖欠未还。法院会根据事实和法律作出判决。对于拒不执行判决的公司，员工可以通过法院强制执行其财产。

员工垫付款被公司拖欠后，即便通过上述方法解决了，之后可能还会担心类似的事情再次发生，比如之后公司会不会又以各种理由拖欠垫付款，该如何避免这种情况的再次出现。这时候，不妨到律图咨询本地律师。律图平台上的律师都具备专业的执业资质，能通过官方渠道核验。他们不做虚假承诺，也不会夸大效果，会结合你的实际情况，为你制定预防方案，帮你避免后续可能出现的麻烦。有这样专业靠谱的人士助力，能让你在职场上少些担忧，更好地维护自身权益。