采用何种方式能保留离职通知证据

在工作中，谁都有想换个环境的时候，离职也就成了不少人会面临的事儿。可离职不是简单拍拍屁股走人就行，得给公司发离职通知，而且为了避免之后可能出现的纠纷，还得保留好离职通知的证据。比如之后公司说没收到你的离职通知，硬说你旷工，扣你工资或者搞出其他麻烦，要是你有证据，就能有力回击。那到底采用何种方式能保留离职通知证据呢？接下来就给大家详细说说。

一、电子邮件留痕

用电子邮件发离职通知是个不错的办法。先找个正规邮箱，像公司指定的工作邮箱就很好。写邮件时，主题要明确，比如“离职通知”，内容里写清楚自己的姓名、部门、职位，还有打算离职的日期。发完邮件后，别着急删，在自己邮箱里留着备份。要是之后有需要，还能去邮箱服务商那里申请邮件发送记录证明。比如小张要离职，他就用公司邮箱发了离职通知，主题写得明明白白，内容也详细，后来公司不承认收到通知，小张就拿出邮箱里的邮件记录，成功解决了问题。

二、邮政快递送达

邮政快递也是常用的保留证据方式。选邮政的EMS，它有记录可查。写快递单时，收件人写公司负责人或者人力资源部门相关人员，地址写公司准确地址。内件品名那里写清楚“离职通知”。寄完后，保留好快递底单，还能通过快递官网查询物流信息，把物流记录截图保存。比如说小李离职，用EMS寄了离职通知，保留了底单和物流截图，后来公司耍赖，小李就靠这些证据维护了自己权益。

三、书面签收确认

要是条件允许，自己写好离职通知，打印出来，一式两份，去找领导或者相关负责人员签字确认。一份自己留着，一份给公司。这里要注意，签字的人得是能代表公司的，比如部门经理、人力资源总监等。比如小王离职，写好离职通知后找部门经理签字，自己留了一份有签字的通知，之后公司有异议，小王就拿出有签字的通知，让公司无话可说。

四、聊天记录保存

现在工作中用即时通讯工具沟通很常见，像微信、钉钉等。在这些工具上发离职通知，记得要和公司有权限接收通知的人发，比如领导、HR。发完后，别随便删聊天记录，要是手机内存不够，可以备份到电脑上。例如小赵在微信上给领导发了离职通知，把聊天记录备份到电脑，后来公司不认，小赵就提供了聊天记录作为证据。

离职通知证据保留好了，之后还可能会遇到一些问题。比如公司以证据不充分为由，不承认你已经正式离职，还要求你继续工作；或者在办理离职手续时，故意刁难你，不给你开具离职证明。这些情况处理不好，会给你带来很多麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图的律师都有合法执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。会根据你的具体情况，帮你理清后续流程，告诉你如何应对公司的不合理要求，保障你的合法权益。有这样靠谱的专业人士帮忙，能让你在离职这件事上少走弯路，不用再为这些棘手的事情焦虑。