员工拿回扣未致损失要怎样处理

在职场中，有不少员工为了谋取私利出现拿回扣的情况，有的时候大家会觉得，虽然员工拿回扣了，但并没有给公司造成实际损失，那这种情况到底该怎么处理呢，看着让人头疼不已，其实这里面涉及不少法律问题和处理办法，下面就来具体讲讲。

一、判断拿回扣行为是否违法违规

员工拿回扣这件事，得先看看有没有违反法律法规和公司的规章制度。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》，经营者的工作人员进行商业贿赂的，应当认定为经营者的行为；但是，经营者有证据证明该工作人员的行为与为经营者谋取交易机会或者竞争优势无关的除外。假如公司的规章制度明确禁止员工拿回扣，那员工这么做就违反了公司规定。比如一家贸易公司的销售员工在业务往来中私下收受供应商回扣，即便没给公司造成损失，但违反了公司制度中关于廉洁从业的规定。

二、内部调查取证

当公司怀疑员工拿回扣后，要进行内部调查取证。可以通过查阅公司的业务合同、财务记录、员工的通讯记录等方式来收集证据。比如查看与回扣相关的采购合同，是否有价格异常等情况。要是发现员工与供应商之间有可疑的资金往来，这可能就是拿回扣的证据。在调查过程中，要注意合法合规，不能侵犯员工的合法权益。

三、与员工沟通协商

在掌握一定证据后，公司可以找员工沟通协商。可以让员工自己解释拿回扣的原因和情况。在沟通时，公司要明确指出员工的行为违反了公司规定或法律法规。并且要求员工返还回扣款项。比如公司找拿回扣的员工谈话，告知其行为的不当之处，要求其在一定时间内返还收受的回扣。通过沟通协商，也许能和平解决问题。

四、采取进一步措施

如果员工拒绝沟通或者不返还回扣款项，公司可以考虑采取进一步措施。如果回扣金额较大，且符合《中华人民共和国刑法》中关于非国家工作人员受贿罪的构成要件，公司可以向公安机关报案。即便不构成犯罪，公司也可以根据劳动合同和公司规章制度，对员工进行纪律处分，比如警告、降职、辞退等。

拿回扣的事情处理完后，后续还可能有一系列的问题产生，后续会不会出现供应商以此要挟公司，会不会对公司的商业信誉有影响，员工如果不服公司的处理决定会不会提起劳动仲裁等。这一个个问题都很让人头大。这时候去律图咨询律师是个不错的选择，律图上的律师执业资质都能通过官方渠道核验，这些律师经验丰富，熟悉各类法律事务处理流程，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，他们能结合具体情况，为公司提供专业的应对建议，让公司在处理后续问题时更有底气和方向。