档案管理员应做到什么

最新修订 | 2024-02-28
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专家导读 档案管理员责任重大,关系到一些秘密,所以不同级别的档案员都有着重要的使命,一定要责任心强,忠诚。作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。
档案管理员应做到什么

档案管理员责任重大,关系到一些秘密,所以不同级别的档案员都有着重要的使命,一定要责任心强,忠诚。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。

2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。

3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。

4、保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。

5、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。

6、保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。

《中华人民共和国劳动合同法

第十七条 劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

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[律师回复] 甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》以及国家、地方政府有关规定,在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议。
一、保密内容
甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容。
1.技术信息:技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等。
2.经营信息:包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等。
3.公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。
二、双方的权利和义务
1.甲方提供正常的工作条件,为乙方的发明、科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励。
2.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权。
3.乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密。
4.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。
5.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。
6.双方协定竞业限制的,解除或终止劳动合同后,在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。
7.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。
8.甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴。
三、保密期限
乙方承担保密义务的期限为下列第____种。
1.无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。
2.有限期保密,保密期限自离职之日起____年。
四、保密津贴
甲方同意就乙方离职后承担的保密义务向其支付保密津贴,保密津贴的支付方式为:
五、违约责任
1.乙方如违反本合同任何条款,应一次性向甲方支付违约金××万元,同时,甲方有权一次性收回已向乙方发放的所有保密费。
2.如果因为乙方的违约行为造成了甲方损失,乙方除支付违约金外,还应承担相应的责任。
六、劳动争议处理
当事人因本合同产生的一切纠纷由双方友好、平等地协商解决,协商不成,任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他
1.乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同内容,完全了解合同各条款的法律含义,并知悉和认可公司《保密管理制度》。
2.本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。
3.本协议未尽事宜,按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。
八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。自双方授权代表签字并盖公章之日起生效。
甲方(盖章) 乙方(签名或盖章)
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5.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。
6.双方协定竞业限制的,解除或终止劳动合同后,在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。
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1.乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同内容,完全了解合同各条款的法律含义,并知悉和认可公司《保密管理制度》。
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