合同本身有很多内容,但在合同履行完毕确认书中没有必要重复赘述,只需要将合同要素加以提炼概述即可。注意关于标的物、价款、付款方式等重要信息可以具体展开。比如建筑设备买卖合同,则需要相应明确的内容有乙方已将货品交付甲方,甲方也如合同约定将货款全部付讫。
签字或盖章确认
合同履行完毕须得到所有合同主体共同认可。合同主体需要在合同履行完毕确认书上签字或盖章,确认书方可生效。
明确签订时间
合同履行完毕确认书也是合同的一部分。因此需要明确签订时间,依此可以看出合同履行的情况。
其他注意事项
合同履行完毕确认书是一种特殊的承诺形式,是对双方初步协议的最后确认。合同的确认书在合同订立的过程中实际上是与承诺联系在一起的。双方达成初步协议以后,一方要求以其最后的确认为准,这样,他所发出的确认书实际上是对要约所作出的最终的、明确的、肯定的承诺,可见,确认书实际上是承诺的重要组成部分,是判断是否作出承诺的重要证据。实际上隐含着一种意思,即采用合同书包括确认书这些特定书面形式订立合同的,必须经双方签字或者盖章才能成立。正确的理解应当是,在采取书面形式签定合同时,双方在合同确认书上签字或者盖章的时间为合同法定的成立时间。这实际上是对书面合同附加了特殊形式要件的要求,目的在于维护交易安全。
甲方:
乙方:
甲、乙双方就买卖房屋事宜于年月日达成协议合同,签订《房屋买卖协议》。截止签订本确认书时,甲方已按合同约定向乙方办理完结房屋产权证、土地使用证等过户交割手续;乙方已按合同约定向甲方支付清全部房款,金额共计元(大写:整),甲方已如数收讫;甲、乙双方确认双方合同协议义务已全部履行完毕,已无任何异议,双方本着友好的态度特签订本确认书。
甲方:
乙方:
年月日
综上所述,合同完成确认是合同标的已完成合同规定义务的书面证明。从确认函的内容可以知道甲乙双方各自的责任和义务是否已经履行。由于合同种类繁多,合同完成的确认没有固定的格式。最重要的是明确合同中规定的义务,并声明义务已经完全履行。
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