终止劳动合同情况说明该怎么写?

最新修订 | 2024-02-29
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卞晓飞律师
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专家导读 终止劳动合同情况的说明书可以在双方协商同意的基础上进行协议签订,协议的内容包括解除劳动合同的日期,劳动者的社保的福利的缴纳截止日期,按照用人单位的要求办理离职的手续等。
终止劳动合同情况说明该怎么写?

撰写终止解除劳动合同情况说明书可以参考以下内容: 甲方: 乙方: 在平等自愿的基础上,经双方协商一致,就双方解除劳动关系达成如下协议:

1、自_______年_____月_____日起,解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止。双方的劳动关系工资社保福利截至到_______年_____月_____日。 甲方为乙方缴纳的基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金工伤保险金、生育保险金、住房公积金至_______年_____月_____日止。

2、甲方根据相关劳动法规为乙方办理相关退工手续,并出具相应的离职证明

3、乙方按照甲方要求办理离职交接手续,并在_______年_____月_____日办理完结。甲方在乙方办理完结交接手续时按照乙方为甲方的工作年限以及法律相关规定,向乙方支付协商解除劳动合同经济赔偿金总计人民币¥_______元(大写:_____________________________)。

4、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方,否则应向甲方支付违约金人民币¥_______元(大写:_____________________________)。

5、甲乙双方之间无任何竞业限制协议,合同解除后,乙方无需履行任何竞业限制义务。

6、本协议是解决双方劳动争议的所有安排和规定,双方不再存在其他任何劳动争议。本协议书生效前双方基于劳动关系产生的权利义务互不追究。

7、上述协议符合法律法规规定,自双方签署之日起成立并生效。本协议书一式三份,双方各执一份、职工档案留存一份,具有同等法律效力。

甲方: 日期:

乙方: 日期:

终止劳动合同是劳动者或者用人单位想要终止劳动合同的情况下签订的协议,协议的内容按照实际的情况对终止劳动合同的情况进行相应的规定,规定终止劳动关系的时间还有办理的事项等。 

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我们公司这几年效益不太好,我们打算辞退部分员工,所以想问一下终止解除劳动合同情况说明书怎么写?
[律师回复] 你好,撰写终止解除劳动合同情况说明书可以参考以下内容:
甲方:
乙方:
在平等自愿的基础上,经双方协商一致,就双方解除劳动关系达成如下协议:
1、自_______年_____月_____日起,解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止。双方的劳动关系、工资、社保福利截至到_______年_____月_____日。
甲方为乙方缴纳的基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、工伤保险金、生育保险金、住房公积金至_______年_____月_____日止。
2、甲方根据相关劳动法规为乙方办理相关退工手续,并出具相应的离职证明。
3、乙方按照甲方要求办理离职交接手续,并在_______年_____月_____日办理完结。甲方在乙方办理完结交接手续时按照乙方为甲方的工作年限以及法律相关规定,向乙方支付协商解除劳动合同的经济赔偿金总计人民币¥_______元(大写:_____________________________)。

4、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方,否则应向甲方支付违约金人民币¥_______元(大写:_____________________________)。
5、甲乙双方之间无任何竞业限制协议,合同解除后,乙方无需履行任何竞业限制义务。
6、本协议是解决双方劳动争议的所有安排和规定,双方不再存在其他任何劳动争议。本协议书生效前双方基于劳动关系产生的权利义务互不追究。
7、上述协议符合法律法规规定,自双方签署之日起成立并生效。本协议书一式三份,双方各执一份、职工档案留存一份,具有同等法律效力。
甲方: 日期:
乙方: 日期:
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你好我是一个单位的hr,我刚来,第一个任务是和一个员工解除劳动合同,终止解除劳动合同情况说明书要怎么写?
[律师回复]
一、 协商解除
  
1、 解除劳动合同的提出:公司及员工均有权提出解除劳动合同;
  
2、 达成一致:双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见;
  
3、 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;
  
4、 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同,还应当结算并支付该员工的经济补偿;
  
5、 劳动合同解除:完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除;
  
6、 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
  
7、 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案,至少保存二年备查。
  
二、 法定解除
  
(一) 单位解除
  
1、 过失性辞退
  
(1) 通知工会:用人部门/人力资源科将解除劳动合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。
  
(2) 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;
  
(3) 结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;
  
(4) 劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资后,劳动合同即时解除;
  
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(6) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿、原电子档案以及员工过失的证据进行备案,至少保存二年备查。
  
2、 无过失性辞退
  
(1)通知工会:用人部门/人力资源科将解除合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。
  
(2)提前通知:人力资源科提前三十日以书面形式通知劳动者本人(或者额外支付劳动者一个月工资)。
  
(3)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;
  
(4)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿;
  
(5)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资和经济补偿后,劳动合同即时解除;
  
(6)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
  
3、 经济性裁员(20人以上)
  
(1) 说明情况,听取意见:提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见;(20人或占企业人数的10%)
  
(2) 上报有关部门:拟定裁减人员方案,向劳动行政部门等相关部门报告;
  
(3)工作交接:各用人部门安排员工们按照相关规定办理工作交接;
  
(4)结算薪资和经济补偿:在员工们办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付员工们的薪资和经济补偿;
  
(5)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资和经济补偿后,劳动合同即时解除;
  
(6)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工们办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
    
(二) 劳动者解除
  
1、劳动者单方面解除
  
(1) 接受解除劳动合同的书面通知:用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源科;
  
(2) 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接;
  
(3) 结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;
  
(4) 劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同按时解除;
  
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(6) 【索取赔偿:如果劳动者违反法律法规规定的条件(解除期限、书面通知)解除劳动合同,给用人单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。】(非必经流程)
  
(7) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
   
2、 劳动者随时解除
  
(1) 【接受解除劳动合同的通知:用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源科;】(根据法律规定不需事先告知的除外)。
  
(2) 工作交接:具体由用人部门安排员工进行工作交接;
  
(3) 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资及经济补偿;
  
(4) 劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同即时解除;
  
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(6) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
  
三、 约定解除
  
(1) 工作交接:用人部门安排员工依照规定进行工作交接;
  
(2) 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接时,财务科应当结算并支付该员工的薪资(如果有经济补偿的,应当支付);
  
(3) 劳动合同解除:办理完毕工作交接并结清薪资、补偿,劳动合同即时解除;
  
(4) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;
  
(5) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
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1、原《》【此处填写甲乙两方之前签订的合同协议名称】自___年___月___日解除,自解除之日起,原合同协议中商定的两方权利义务终止;  
2、甲方应将乙方已交纳未发生的___________【如:已交纳的场地服务费等】费______元于本解除合同协议书奏效时退还乙方;  
3、甲方应将乙方已交纳的______元保证金于本解除合同协议书奏效时退还乙方;【如果有保证金此条款留存,无保证金此条款删除】  
4、【两方互不承受违约职责时使用本条款】本协议由甲乙两方签字盖章后奏效,本协议奏效之日,原《》【此处填写甲乙两方之前签订的合同协议名称】解除,两方互不承受违约职责;  【需要承受违约职责时使用本条款】本协议由甲乙两方签字盖章后奏效,本协议奏效之日,原《》【此处填写甲乙两方之前签订的合同协议名称】解除,___方需要依照原合同协议的商定于本协议奏效时向___方支付___元违约金。  【其他未尽事宜,能够根据事实上情况添加】  
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