如何进行销售合同评审记录

最新修订 | 2024-08-26
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巩海冬律师
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专家导读 进行销售合同评审记录需要先对合同的主体进行审查,再者就是审查双方当事人的基本信息,以及再审查合同的内容,还有合同的效力,审查责任的条款,最后还有合同双方解决的方式,这都是有依据的。
如何进行销售合同评审记录

进行销售合同评审并且产生相应的评审记录,需要经过以下几个具体的步骤:

其一、审查合同主体

合同的主体,即订立合同的当事人,包括自然人、法人和其他组织。

1、自然人,包括我国公民、外国人和无国籍人。自然人作为订立合同的当事人时,主要审查其是否具有民事行为能力

2、法人,指具有民事权利能力和民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务的组织。主要审查订立合同的法人是否在相应的经营范围内、法定代表人及工作人员是否具有签约权限等内容。

3、其他组织,介于自然人和法人之间,但不具备法人的资格。对其审查的目的主要在于确认担责主体。

其二、审查双方当事人的基本信息

在对合同的具体内容进行审查前,要先根据合同类型以及签订合同时的具体情况,对当事人的资格、资质、履约能力等方面进行具体审查,对合同履约过程中的风险事先进行大致评估。

因此,

其三、审查合同内容

合同双方当事人的权利义务由合同条款具体规定。审查合同内容应主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的物的数量、品种、规格、质量;价款或报酬;合同履行期限、地点及方式;结算期限、方式;违约责任;争议的解决方法等内容。对上述内容审查的主要目的是要求条款合法、可行,符合交易习惯,且不违反公序良俗。

其四、审查合同效力

合同的效力包括有效、效力待定、无效和可撤销。审查合同效力主要包括合同是否符合生效条件、是否存在违反法律强制性规定的无效事由、是否存在可撤销的情况,并根据当事人的利益作出选择和修改。

其五、审查责任条款

根据所涉及的合同不同类型和不同情况,可约定采取违约金赔偿损失、继续履行等违约责任。同时要考虑合同的性质、合作关系、未来交往情况等内容,从多角度分析并跳出合同内容,并充分考虑当事人的利益取向。

其六、审查争议解决方式

如果合同存在违约和侵权竞合的情况就要考虑到解决纠纷的途径、方式、方法及要求。比如是通过诉讼解决还是仲裁解决,是选一方所在地还是他方所在地进行诉讼(当然指那些可以选择受诉讼地的合同)。

综合上面所说的,评审销售合同的记录需要从合同的主体,还有合同的内容,以及双方所约定的条款来进行确定,其最主要的目的性就是为了保障到双方的合法权益,如果存在的条款不问题,那么也是评审不通过的,所以,在签订合同时就需要注意好。


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