人社局劳动合同备案流程是怎样的?

最新修订 | 2024-02-19
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张恒律师
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专家导读 必须要按照属地和分级管理的原则用人单位要到当地的人社保障局去提交资料。提交的资料或营业执照和劳动合同书等相关材料,然后再提交资料之后会由社保局进行审查,在审查之后会加盖公章。
人社局劳动合同备案流程是怎样的?

一、人社局劳动合同备案流程是怎样的?

1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

建立劳动关系应当订立劳动合同。订立和变更劳动合同,应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。

二、劳动合同应当具备哪些必备条款?

1、劳动合同期限。即劳动合同的有效时间。

2、工作内容。即劳动者在劳动合同有效期内所从事的工作岗位(工种),以及工作应达到的数量、质量指标或者应当完成的任务。

3、劳动保护和劳动条件。即为了保障劳动者在劳动过程中的安全、卫生及其他劳动条件,用人单位根据国家有关法律、法规而采取的各项保护措施。

4、劳动报酬。即在劳动者提供了正常劳动的情况下,用人单位应当支付的工资

5、劳动纪律。即劳动者在劳动过程中必须遵守的工作秩序和规则。

6、劳动合同终止的条件。即除了期限以外其他由当事人约定的特定法律事实,这些事实一出现,双方当事人间的权利义务关系终止。

7、违反劳动合同的责任。即当事人不履行劳动合同或者不完全履行劳动合同,所应承担的相应法律责任。

劳动合同的备案,必须要将用人单位的营业执照和劳动合同的原件与复印件按照属地分解管理的具体原则去当地的人社保障局提交资料,只要资料齐全,那么审核通常都会比较快,在审查通过之后,就会在合同书上盖上社保局的专用劳动合同备案章,就表示该劳动合同已经在人社保局进行了备案,是具备法律效力的。


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我们公司已经下载了基本医疗保险企业信息管理系统.如果还想为员工办其他四险的话 要怎么办?请教一下东城社保问题分局办理社保的详细流程。
[律师回复] 您好,东城社保问题分局社保办理流程如下:
一、社会保险登记证办理
1、登记
参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记。
参保单位申请办理社会保险登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一),并出示以下证件和资料:
(一) 企业持《企业法人营业执照》(副本);
(二) 事业单位持《事业单位法人证书》(副本);
(三) 社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);
(四) 国家机关持单位行政介绍信;
(五) 国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书;
(六) 其他核准执业的有关证件、资料。
外商投资企业还须持有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构),须出示市工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》。
国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。
对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)、提供的证件和资料,社保经(代)办机构应当即时受理,并自受理之日起10个工作日内审核完毕,并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》,参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户;社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。
2、变更
参保单位发生社会保险登记事项变更时,应当自登记变更之日起30日内,持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续。
(一) 《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1);
(二) 《社会保险登记证》;
(三) 工商执照或有关机关批准变更证明;
(四) 社保经(代)办机构规定的其他相关资料。
参保单位社会保险登记变更材料齐全的,社保经(代)办机构审核后给予变更。
因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》,但社会保险登记证号不予变动,原《登记证》收回。
2、注销
参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记。
参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1)并提供相关文件和材料,经社保经(代)办机构审核后,为其办理注销社会保险登记手续,并收回《登记证》。
参保单位在办理注销社会保险登记前,应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。
二、社会保险缴费基数采集与生成
1、社会保险缴费基数的采集
社保经(代)办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及《北京市社会保险缴费基数采集表》(表六)(以下简称“《采集表》”)或缴费基数采集软件。参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入《采集表》或录入采集软件并打印《采集表》,由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经(代)办机构。
2、社会保险缴费基数的生成
社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数,并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。
三、参保人员增减变动
社保经(代)办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续。
参保单位新增参保人员时,应填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一),并附《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)或《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)》(表二十二?2)及相关材料,社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续。
参保单位办理参保人员减少时,应填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)并附相关材料,社保经(代)办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)、《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市养老保险个人账户退休清算单》(表二十三?1)、《北京市社会保险一次性领取清算单》(表二十三?2)、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》(表二十三?3),并负责办理参保人员的减少手续。
四、基金补缴
参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时,可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴,应填写《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)一式三份,并附补缴情况说明,其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。经社保经(代)办机构业务人员复核后,录入《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)生成补缴汇总信息,与参保单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)核对一致后自留一份,并将另一份签字后转同级财务收款处理。
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本来现在入职一家衡水景县的公司,但是公司办社保要自己去办手续,现在我对当地不熟,请问一下如果去衡水景县社保问题局办社保有什么流程?
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一、需填报的表格及附报资料:
  
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下:
  
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
  
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
  
(3)地税登记证;
  
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
  
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
  
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
  附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
  以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
  
二、表格填报说明:
  
1、社会保险登记表
  “税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
  “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
  “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
  “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
  “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
  “开户银行”:须填报开户银行清算行号。
  
2、在职职工增减异动明细表:
  “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
  “个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
  
(1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
  
(2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
  
(3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
  
(4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
  “月缴费工资”:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
  企业和个人缴费比例表:
  险 种 国有、集体企业 单位缴纳22% 个人缴纳7%
  三资、私营企业 单位缴纳20% 个人缴纳7%
  外来务工人员 单位缴纳13% 个人缴纳7%
  注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
  首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的(省,市,区,以营业执照上的章为准),然后到相关的社保部门办理
  办理时间:每月5-20日,携带营业执照(正副本最好都带着,各部门需要的不一样)原件、复印件,组织机构代码证(正副本最好都带着,各部门需要的不一样)原件、复印件,法人身份证复印件,公章,开户许可证(有的部门不需要)原件、复印件,员工劳动合同(有的部门不需要),员工身份证复印件(有的部门不需要),到相关部门领取开户表填写后申请办理。注:市医保需要在养老保险开户转月办理,并在每月1-5号去市医保中心拷盘,按要求填写相关文件,5-15号,携带上述材料外,还需携带单位养老保险缴费明细及U盘,及相关文件电子版前往市医保中心申请开户,然后等电话领签协议(办理时携带公章,法人章),25号后等电话领协议(同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费,办理医保卡)至此相关手续基本办理完毕
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我想咨询一下有关于肇庆鼎湖社保问题局社保办理的流程是怎样的,请知道的高人告知一下,谢谢
[律师回复]
一、养老保险:
缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。
首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。
二、医疗保险:
携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。
报送资料:
⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;
⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);
⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。
用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。
三、失业保险:
肇庆鼎湖社保问题局办理社保程序:
用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到郑州市失业职工管理处管理科备案,领取《郑州市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。
填写表格时“姓名”、“身份证号码”应以“身份证”为准,并附“身份证”复印件一张。
办理失业登记手续时,单位应携带失业保险《审核证》、《郑州市失业职工审核登记表》(一式三份,各贴一张一寸免冠像片,另备二张像片办《失业证》、《失业人员待遇审批表》)、“职工个人档案”(档案中主要材料:
1、单位出具的终止或解除劳动关系的证明(决定);
2、养老统筹个人报停表;
3、招工表、转业退伍安置手续、大中专技校毕业生“派遣证”;
4、经劳动仲裁部门鉴证的“劳动合同书”。
5、用人单位将办好的《失业证》等手续及时送交失业人员,并告知其有关注意事项。
四、工伤保险:
用人单位申请办理工伤保险登记时,应当填写工伤保险登记表,并出示以下证件和资料:
1、营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
3、法人身份证复印件。
五、生育保险:
用人单位只需提供书面申请即可参加生育保险,不用另报资料,在原发放的医疗保险登记证上加盖参加生育保险章即可。
参加职工生育保险的单位不另行办理职工生育保险申报登记手续。医保中心根据用人单位申报的同期职工基本医疗保险基础信息,建立职工生育保险数据库,并职工基本医疗保险基础信息同步变更。
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劳动合同在社保局备案吗?
劳动合同若是需要备案需要到当地的社保局办理,且目前法律规范明确要求单位与职员合同签署合同后必须备案,备案时需要带上已经加盖公司公章的合同、证明职员和单位身份等的材料。
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我家是黔东南的,有一些社保问题需要解决,但不知怎么办理,请问黔东南社保问题局办理流程是怎样的?谢谢。
[律师回复] 你好关于黔东南州社保问题办理养老保险业务办理程序
单位办理:
一、新参单位 ( 包括个体工商户 ) 和灵活就业人员办理注册登记参保手续时须提供的资料和办理程序 :
所需资料:
( 1 )用人单位 ( 包括个体工商户 ) 的营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证副本复印件;
( 2 )工伤保险费率审批表 ( 用人单位按隶属关系到劳动和社会保障局认定 ) ;
( 3 )参保人员身份证复印件 ( 灵活就业人员须提供身份证原件 ) ;
( 4 )本人一张一寸照片;
办理程序: 新参单位和灵活就业人员请携带以上资料直接到服务大厅养老、失业、工伤基金中心柜台填写《社会保险参保单位登记表》、《社会保险缴费个人登记表》 , 加盖公章后办理参保手续。 服务承诺:业务申报服务承诺。接待受理、审核办理社会保险登记的单位和个人,凡业务资料手续齐全的,当日办结,因资料手续不完整的,一次性告知,二次办结。 灵活就业人员参保服务承诺 。自由职业者、灵活就业人员参加各项社会保险及时办理,手续齐全,即时办结。 续保服务承诺 。积极向中断参保人员宣传政策,动员接续养老保险关系,手续齐全,即到即办。 承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心
二、已参单位 ( 包括个体工商户 ) 和灵活就业人员办理缴费手续时须提供的资料和办理程序 :
所需资料:
( 1 )单位或个人社保编号;
( 2 )人员增减变动表并加盖公章;
( 3 )养老保险手册。
办理程序:
( 1 )个人缴费前往审核柜台打印缴费核定单和结算计划后,到县工商银行办理缴费。
( 2 )单位缴费持以上资料前往审核柜台打印《单位缴费审核明细单》和《社会保险基金划缴凭证》由县工商(农业)银行划拨。 灵活就业人员参保服务承诺 。自由职业者、灵活就业人员参加各项社会保险及时办理,手续齐全,即时办结。 续保服务承诺 。积极向中断参保人员宣传政策,动员接续养老保险关系,手续齐全,即到即办。 承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心
个人办理
在职人员可以由公司申办社保,那么个人该如何申请社保呢?首先应到社保机构个人缴费窗口领取并填写《某某市社会保险个人缴费申报表》和《委托银行代收社会保险费合同书》,具体有以下几点。
  
一、个人社保参加险种:基本养老保险、基本医疗保险
  
二、缴费比例:
  基本养老保险+地方补充养老19%,
  基本医疗保险+地方补充医疗8.5%
  
三、个人社保参保需提供的资料
  
(一)填报《某某市社会保险个人缴费申报表》及《委托银行代收社会保险费合同书》;
  
(二)本人身份证和户口簿复印件(验原件);
  
(三)首次参保人员,属招工或调入入深户的需提供调令(或招工表)的复印件(验原件),属户口迁入的员工,女35岁、男45岁以上的还需提供原迁入地社保机构出具的养老保险参保状况证明;
  
(四)某某建行、中行、农行、工行之一开立的本人储蓄银行存折的户名和帐号页复印件(验原件);
  
(五)已有《某某市劳动保障卡》或《某某市职工社会保险证》人员,在申请个人参保缴费时,须验审《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工社会保险证》;申办《某某市劳动保障卡》的,需提供市公安机关认可的第二代身份证联网相馆的数码照片回执。
  
四、参保办理程序
  
(一)到社保机构个人缴费窗口领取并填写《某某市社会保险个人缴费申报表》和《委托银行代收社会保险费合同书》;
  
(二)持《委托银行代收社会保险费合同书》到开户银行加盖公章;
  
(三)持参保需提供的资料、《某某市社会保险个人缴费申报表》和《委托银行代收社会保险费合同书》到户籍所在区的社保机构个人缴费窗口办理参保手续;
  
(四)需办理《某某市劳动保障卡》的,必须本人前来办理,并提供身份证复印件(验原件)以及市公安机关认可的第二代身份证联网相馆的数码照回执。
  
五、其它注意事项
  参保人应于每月21日前在银行托收帐户内存足当月应缴社保费,以防托收失败。如连续三个月托收不成功,社保机构应为其停止参保,若重新参保必须再次申报
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来武汉打工,不小心受了工伤,同事说要去社保局做工伤认定,请问武汉市社保局工伤认定流程是怎样的?
[律师回复] 用人单位应当在职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病后的第一个工作日,通知统筹地区社会保险行政部门及其参保的社会保险经办机构,并自事故伤害发生之日或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病之日起三十日内,向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
备注:遇有特殊情况,经报社会保险行政部门同意,申请时限可以适当延长。
湖北工伤保险经办业务管理规程(原文)
武汉市工伤保险条例(法律原文)
办理材料
1、个人身份证、
2、个人委托单位工伤认定的委托书(主要内容包括事故经过、委托事项、签名、盖章或按手印等);
3、用人单位营业执照复印件;
4、用人单位工伤事故调查报告;
5、劳动合同文本或其他证明劳动关系的材料;
6、首次就诊原始病历及出院小结;
7、工伤认定申请表(一式四份);
8、申请人用人单位及其他联系方式;
9、工伤认定后需留《工伤认定决定书》原件一份由社保处(东湖分局)存档。
备注:工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。
武汉工伤怎么认定?具体流程及所需时间费用介绍
办理流程
1、电话申报
用人单位应当在职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病后的第一个工作日,通过电话向市人力资源和社会保障局或市社会保险基金管理中心进行电话申报。
武汉各区社保局电话一览表
2、书面申请
申请人携带申请材料到市人力资源和社会保障局提出书面工伤认定申请。
3、审核材料
社保部门对申请人的材料进行审核,如工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。
4、认定申请
社会保险行政部门对受理的事实清楚、权利义务明确的工伤认定申请,应当自受理工伤认定申请之日起十五日内作出工伤认定的决定。
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劳动合同交社保局备案吗?
劳动合同的备案地点是在劳动保障的行政部门也就是劳动局。双方签订劳动合同之后,用人单位必须要给劳动者购买社保,而劳动者的社保关系才会在社保局进行备案,而劳动合同和社保是两个不同的东西。
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