劳动合同终止证明范本如何书写?

最新修订 | 2024-02-25
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张恒律师
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专家导读 劳动合同终止证明范本的书写是应当包括:用人单位在进行劳动合同终止证明的时候日期应该写清楚,终止关系人员的大致情况,并且写明一些注意事项,最后需要用人单位的盖章及落款日期。对于我国的劳动合同终止的证明书,一些用人单位是需要一定的规范的。
劳动合同终止证明范本如何书写?

一、劳动合同终止证明范本如何书写?

关于与________同志终止或解除劳动合同的证明

________ 同志,于____年____月____日进入本单位。最后一期劳动合同由____年____月____日至____年____ 月____日。现因____________________________________________________依据《中华人民共和国劳动合同法》____条____款,自____年____月____日起与________同志________劳动合同。

单位盖章:____________

____年____月____日

二、要求单位开具解除劳动合同证明书时的注意事项

第一,会涉及到领取失业救济金的问题,所以解除合同证明书一定要标明是对合同终止或者公司提出解除。

第二,根据规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

第三,在此过程中,公司有劳动违法行为,可直接向公司的工商注册地的劳动监察部门投诉处理或劳动仲裁委申请仲裁解决。

《劳动合同法》第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:

(一)劳动合同期满的;

(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

(四)用人单位被依法宣告破产的;

(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形。

劳动者在解除劳动关系后,需要和用人单位签订相关的终止劳动合同的情况说明书,以保证自身的合法权益。在今后能够顺利的办理相关的离职手续,对自身的社保和医疗等保险办理起到了积极的作用。用人单位也要符合相关劳动人员的流程,此时也是为了保护自己的权益。

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g、因劳动者非过失性原因,由用人单位提出解除 (劳动合同法第40条规定);
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m、其他:____________________(法律、行政法规规定的其他情形)。 我单位决定从______年_____ 月_____ 日起与该员工解除(终止)劳动合同。 特此证明
用人单位(盖章)
年 月日
有关说明:
1、用人单位与劳动者解除或终止劳动关系后,在七日内将失业人员的名单、档案及解除(终止)劳动合同证明书等资料报送就业管理服务机构。
2、失业人员应当自解除或终止劳动关系之日起六十日内,持用人单位出具的解除(终止)劳动合同证明书、《就业失业登记证》、身份证、户口簿、二寸近期免冠照片2张等材料,到就业管理服务机构办理失业登记。符合失业保险金申领条件的,可按规定享受失业保险待遇。
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年 月 日
单位虽然可以和员工签合同保障员工能够稳定地在单位工作,但是单位也不能强制限制员工的辞职自由。
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你好,我是一家人力资源部工作人员,领导安排我撰写一份终止劳动合同证明书,请问专家能否提供终止劳动合同证明书范本,谢谢!
[律师回复] 这是一份终止劳动合同证明书范本填写的格式,参考如下 终止劳动合同证明书用人单位名称: 地 址: 联系人和电话: 劳动者姓名: 身份证号码: 终止(解除)劳动合同前的工作岗位: 入职日期: 年 月 日 终止(解除)日期: 年 月 日 最后一份劳动合同期限: 年 月 日至 年 月   日 本单位工作年限:  年 个月(其中依法合并计入的年限为  年 个月) 依据的法律条文:《劳动合同法》第 条第 款第 项 终止原因(打√)   □劳动合同期满或工作任务完成 □劳动者死亡或失踪   □劳动者达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇   □用人单位破产 □用人单位停业 解除原因(打√)   □劳动者单方解除 □用人单位按劳动合同法39条解除   □劳动者试用期内解除 □用人单位按劳动合同法40条解除   □劳动者按劳动合同法38条解除 □用人单位经济性裁员   双方协商一致解除:□单位提出解除 □劳动者提出解除 单位(盖章) 人社部门意见: 经办人: 经办人: 年 月  日       年 月 日 劳动者签收:     签收日期: 年 月 日   注:本空白证明可自行复制使用;在办理手续时须填写并提交一式三份,同时提交其他相关的证明材料。
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解除终止劳动合同证明书范本是怎样的?
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你好,我是一家人力资源部工作人员,领导安排我撰写一份终止劳动合同证明书,请问专家能否提供终止劳动合同证明书范本,谢谢!
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我们公司跟合作方完成了合同约定的任务,打算提前终止合同,请问一下关于终止合同书范文怎么写?
[律师回复] 甲方 ____与乙方 ____原于 ___年 ___月 ___日签订的合字第 ____号
________合同, 现因 __________________________________________使 ____方无法继续履行合同, 经双方协商同意, 该合同于 ___ 年 ___月 ____日予 以终止。因终止合同给 ___方造成损失计 ____元,由 ___方负责赔偿。赔 偿金自 ___年 ___月 ___日起至 ___年 ___月 ___日止分 ___次付清, 特此协议。 本协议由双方签字盖章后生效。 协议书一式两份, 由双方各执一份, 具有同等的法律效力。
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1、合同终止协议(无法继续履行合同)
甲方 ____与乙方 ____原于 ___年 ___月 ___日签订的合字第 ____号
________合同, 现因 __________________________________________使 ____方无法继续履行合同, 经双方协商同意, 该合同于 ___ 年 ___月 ____日予 以终止。因终止合同给 ___方造成损失计 ____元,由 ___方负责赔偿。赔 偿金自 ___年 ___月 ___日起至 ___年 ___月 ___日止分 ___次付清, 特此协议。 本协议由双方签字盖章, 并经鉴证机关审查证明后生效。 协议书一 式 ___份,由双方各收执 ___份,鉴证机关收存一份,送 ___份。
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[律师回复] 劳动合同终止解除证明书范本的注意事项:
  
1、企业合法解除劳动合同,有时候需要支付经济补偿,有时候无需支付,到底哪些情形下需要支付经济补偿?
  
一、需要支付补偿金的情况:
  
1.用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同的;
  
2.单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
  
3.单位未及时足额支付劳动报酬的;
  
4.单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
  
5.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
  
6.单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下签订或者变更劳动合同的;
  
7.劳动者患病或者非因工作负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
  
8.劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
  
9.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
  
10.单位依照企业破产法规定进行重整的;
  1
1.除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续认的情形外,劳动合同期满终止的;
  1
2.因用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散,终止劳动合同的。
  
二、用人单位解除劳动合同不需要支付补偿金的情况:
  
1.劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
  
2.劳动者严重违反用人单位的规章制度的;
  
3.劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
  
4.劳动者同进与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
  
5.劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订或者变更劳动从下周一开的;
  
6.被依法追究刑事责任的。
  
2、哪些情形下属于非法解雇员工,须承担哪些法律责任,是承担1年1个月工资的经济补偿还是1年2个月工资的赔偿金,代通知金是否要承担,劳动者能否要求恢复劳动关系?
  
一、属于非法解雇员工的情形:
  
1.试用期内,企业无法证明劳动者不符合录用条件而解聘的;
2.从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
  
3.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
  
4.患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
  
5.女职工在孕期、产期、哺乳期的;
  
6.在本单位连续工作满十五的,肯距法定退休年龄不足五的。
  
二、承担法律责任:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
  
三、代通知金不需要支付。`
  
四、劳动者要求恢复劳动关系的,用人单位应当继续履行劳动合同;劳动者不要求恢复劳动关系或者劳动合同已经不能继续履行的,应按1年2个月工资支付赔偿金,支付赔偿金后,劳动者不能要求恢复劳动关系
  
3、解雇绩效考核不合格的员工,仲裁机构往往认定考核结果不客观,企业构成非法解雇,那么企业日常中该如何创制、收集证据,才能证明绩效结果客观上不合格?
  按照劳动合同法第四十条第二款规定:劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,可以解除劳动合同,但需要支付经济补偿金。在日常绩效管理中,应完善绩效管理制度和流程建设,
首先要建立绩效工作计划沟通机制,即对于考核周期工作内容及所要达到的目标进行计划和安排,并确保员工清楚工作目标、通过努力能够完成;
其次在工作过程中按照计划定期沟通工作成果,收集工作完成的证明资料,并进行适当的辅导;
最后对照此岗位考核标准进行绩效考核。以上资料中每一项都需要有双方的签字确认证明,企业对于不胜任的员工须进行培训或者调岗,这些流程不能少,每项流程在实施时一定要有员工签字同意的纸制证明书。如果调岗或培训后仍不能胜任的,再解除劳动合同,并支付经济补偿金。
  
4、实行末位淘汰制,以末位排名为由解雇员工,仲裁机构往往认定企业非法解雇员工,那么企业日常中该如何做,才避免案件败诉,避免支付经济补偿或赔偿金?
  这种操作风险比较大,我个人认为末位淘汰制不可取。如果企业已这么操作了,建议完善管理制度,试着把末位淘汰与公司规章制度相关联,通过一次次违反达成严重违反的程度,前提是一定要有制度、培训、辅导、书面确认等。
  
5、《解除劳动合同通知书》如果表述不当,往往成为劳动者打赢官司的有力证据,企业该如何书写,才避免案件败诉而承担法律责任?
  企业应该非常客观的表述此类通知书,切忌不能有任何诋毁员工的地方,尤其在解除原因上,不必写明因为什么,只说明于什么时间终止劳动合同即可。
  
6、以“组织架构调整,无合适岗位安排”为由解雇员工,是非常符合常理的做法,但往往被仲裁机构认定企业非法解雇,企业该如何做,才避免案件败诉?
  企业需要解雇员工时,
首先要站在尊重的立场上,建议企业与员工协商解除劳动合同,符合第三十六条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同,但需支付经济补偿金。
  
7、企业以“经济性裁员” 名义解雇员工,是非常符合常理的做法,往往被认定非法解雇,企业该如何操作?对“经济型裁员”作出规定的法律文件到底有哪些?
  《劳动法》第27条规定“用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员”。这一条是我国劳动法的新规定,也称经济裁员。个人认为,
首先要看企业财务数据,再和工会或职工代表协商,并向劳动行政部门报告后,方可按照经济裁员的方式处理。程序一定要合法,这是基本前提,但须把安抚员工情绪,积极为员工联系工作,为员工做相关职业规划等工作一并纳入裁员事宜中考虑,我相信当企业经营业绩好了,再招聘人员时,这些人员一定是最忠实的员工。
  
8、企业与劳动者协商解除劳动合同并书面约定支付适当的经济补偿数额,事后劳动者追讨经济补偿的差额部分,仲裁机构很可能支持劳动者的诉求,企业日常中该如何创制、收集证据,才避免案件败诉?
  企业与劳动者协商解除劳动合同的重要因素所涉及的纸制资料一定要有,比如劳动者不胜任工作岗位、违反公司规定接受的处罚等;另外,企业在支付劳动者经济补偿数额时就应按照《劳动合同法》规定计算,如果出现少算的情况,而员工当时基于任何原因妥协同意,就有可能在事后进行起诉,追讨经济补偿差额,这些企业要有心理准备。
  
9、能否与“三期妇女”协商解除,事后女员工反悔,追讨差额补偿或要求恢复劳动关系,企业该如何抗辩或事先怎样创制证据,才避免案件败诉?
  可以与三期员工协商解除劳动合同。如果员工当时同意协商解除劳动合同,并对经济补偿金数额无疑义,需要双方签订协商解除劳动合同协议,一定要有签字。相关证据以员工提出离职来处理,办理离职审批及相关手续。
  
10、劳动合同到期后,经常出现该终止的忘记办理终止手续,该续签的忘记办理续签手续,经过一段时间后企业才提出补办相关手续,但是员工却提出赔偿要求,企业风险非常大;那么企业该如何做,才确保规避上述败诉风险?
  这个问题需要找一个有责任心的HR就能处理,完善公司劳动合同管理制度,定期有人进行劳动合同终止、续订等管理的工作。
  1
1、培训服务期未到期,而劳动合同到期,企业终止劳动合同的,仲裁期间往往被认定属于提前非法解除劳动合同,企业该如何做,才避免案件败诉
  企业计划对员工进行培训前,应确保企业要求其的服务期限是多少年,
然后再根据这个年限确认劳动合同的期限,如果不能保持一致,为避免出现楼主所提的问题,企业终止劳动合同,会被认定非法解除劳动合同,建议在培训服务期协议中约定,如果劳动合同到期不再续订的,培训服务期随劳动合同终止而结束。
  1
2、企业出资培训后,员工离职,企业很难追回培训费用和其他成本,企业该如何做,才确保将风险降到最低,在起诉员工时也处于有利地位?
  签订培训协议,约定服务期限、违反服务期限的违约赔偿等,前提是协议内容应是合法的,才有效。
  1
3、发放年终奖时,已经离职的劳动者回来追讨,往往追讨成功,企业该如何抗辩或日常中该怎样做,才确保无需支付离职劳动者的年终奖?
  完善管理制度,规定在发放年终奖时,是否要给离职员工,如果给的话,按照什么方式给。此制度必须经过培训,工会或员工代表参与制订等,确保程序合法,内容合法。
  1
4、员工未提前30日通知企业即自行离职,是否构成违法解除?企业该如何做,才能降低风险成本?对于劳动者的辞职环节,有哪些必须注意的风险控制点?
  是构成违法解除。企业应完善管理制度,约定如果员工未按照提前三十日书面形式通知用人单位,则按严重违反用人单位的规章制度解除劳动合同,不支付经济补偿金。但这么做必须有证据,否则只能按照旷工来处理
  1
5、解除劳动合同前未通知及征求工会的意见,是否构成非法解除?
  企业需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,需提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。其他情形的解除,不是一定要征求工会的意见,如果企业有工会,建议最好工会能参与,证明征求过工会意见了。
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