如何在合同上盖电子章

最新修订 | 2024-05-11
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巩海冬律师
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专家导读 要在电子合同上加盖电子印章,需新建一份Word文档并输入合同内容,后转为PDF格式。在空白纸上盖好印章,扫描成JPG格式图片。在PDF阅读器中打开合同,点击右侧工具栏的“签名”选项,选择“放置签名”功能,选择保存图片“章”的路径,保存为PDF中的签名。电子合同中的“盖章”是数字签名,电子印章是可靠电子签名的可视化表现,以密码技术为核心,支持电子文档完整性、真实性和不可抵赖性。
如何在合同上盖电子章

一、如何在合同上盖电子章

要在电子合同上加盖电子印章,操作步骤如下:

首先,新建一份命名为"合同"的Word文档;

接着,在编辑器中输入完合同内容后,将其转化为PDF格式文件;

然后,在空白纸张上盖好印章并使用扫描仪将其保存在JPG格式的图片文件中;

接下来,在PDF阅读器中打开之前创建的"合同"文本,点击右侧工具栏中的"签名"选项,在下拉菜单中选择"放置签名"功能;

最后,在弹出的对话框中选择保存图片"章"的路径,将其作为PDF中的签名进行保存。

值得注意的是,电子合同中的"盖章"实际上是指数字签名,而电子印章则是可靠电子签名的可视化表现形式,它以密码技术为核心,通过将数字证书、签名密钥与实物印章图像进行有效绑定,从而实现对各类电子文档完整性、真实性以及不可抵赖性的图形化电子签名制作数据的支持。

《中华人民共和国民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

二、如何在合同中约定仲裁才有效

民商事仲裁不实行地域管辖级别管辖,而实行协议管辖。通过仲裁解决合同纠纷,前提条件是当事人之间存在有效的仲裁协议,仲裁协议包括合同中设置的仲裁条款和在合同之外就解决该合同纠纷专门达成的仲裁协议。

仲裁法》第十六条

仲裁协议应当具有下列内容:

(一)请求仲裁的意思表示;

(二)仲裁事项;

(三)选定的仲裁委员会

在我们日常生活中,法律是一种无形的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。无论是在工作中,还是在生活中,我们都需要充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益。虽然法律可能看起来复杂和深奥,但是只要我们愿意花时间去学习和理解,就能够掌握它的基本原理和应用。正如本文的标题所提出的问题,“如何在合同上盖电子章”,每一篇文章都是一次学习和理解法律的机会,我们应该抓住这些机会,不断提高我们的法律素养,以便更好地适应社会的发展和变化。

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(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;———采用权威的数字证书保证签名来源唯一性
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人人控制;————电子签名下发由专人专管
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;————采用专业电子签章软件确保电子签名不被篡改
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。————利用数字证书与签名内容进行哈希运算,确保内容不被篡改。
而可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。换句话说,具备法律效力的电子印章有几个显著特点:身份认证技术、数字签名技术、时间戳技术。
每一枚电子印章都需要经过数字证书的认证,具备防伪功能,电子印章上的二维码可以直接查看公司的基本情况,辨别印章真假。至于电子印章的便利性,就更不用提了,在需签章文件中盖上电子印章,方便传递和保留。
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[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
合同专用章是指在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此,《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。由此可见,股权转让协议属于合同的一种,要加盖合同章。
从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异,公司之所以在公章之外,还另行刻制合同专用章,主要原因如下:
1、公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
(1)二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
(2)用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。
2、公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。
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