劳动合同丢失后应该如何处理

最新修订 | 2024-07-15
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孟理昕律师
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专家导读 合同意外丢失时,应立即通知相关方,确保信息同步。同时,查找备份文件或电子存档,并尽快补办正式合同。若无法找回,应详细记录丢失情况,并咨询法律顾问,采取法律手段保护权益。保持沟通,减少损失。
劳动合同丢失后应该如何处理

一、劳动合同丢失后应该如何处理

首先,应尝试与对方进行协商,共同重新签署一份新的协议,或者向对方提供该合同的复印件,并请求对方签署确认与原件一致的文字声明。若对方明确表示不愿签署,则需利用摄影、录音、录像等技术手段来证明双方曾就此签订过正式的合同文件;

其次,若对方认可合同曾经存在并且已经严格按照合同约定全面履行了自身义务,那么这份合同即便部分功能已经实现,其作为法律证据的效力也并不显著;

最后,如果对方未能依照合同约定履行相应义务,受害方便须启动诉讼程序,以追究对方的侵权责任,并有权要求赔偿由此产生的经济损失强制执行合同内容及附加条款。

民法典》第四百六十四条规定,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议婚姻、收养监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。

二、劳动合同丢了怎么申请劳动仲裁

鉴于离职员工未签订合同而欲提起仲裁程序,这无疑会在未来的维权过程中为其提供相关证据带来较大难度。为了解决这个问题,建议该员工在工作期间务必注重搜集能够证明劳动关系存在的有效凭证,以便于后续的劳动仲裁活动。若未能签署劳动合同而试图申请劳动仲裁,则需要提交以下几类关键性的证据材料:

首先,可以尝试前往当地社保局打印并加盖公章的社保结算详单;

其次,也可前往地方税务局打印并加盖公章的个人所得税完税证明;

此外,银行工资账户对账单以及工资条也是重要的证据来源;

另外,用人单位为员工办理的暂住证、工牌、工作服以及工作证等均可作为证据使用;除此之外,考勤记录、入职表格、派遣任务单等文件亦具有较高的证明力;

最后,同事的证人证言以及在职期间所拍摄的工作照片、与用人单位交涉时的录音(需注意明确双方身份),甚至是以办理信用卡或者申请廉租房为由请求单位开具工作证明等方式,都可以作为自我取证的手段。

劳动合同法》第十四条

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条

劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。

前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁时效期间重新计算。

不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日起,仲裁时效期间继续计算。

劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。

倘若不幸将合同遗失,必须立即向各有关方面进行告知,以便确保各方面信息的同步性。在此过程中,我们须深入搜寻备份文件或电子档案以获取所需资讯,并迅速重新签订正式的合同协议。在极端情况下,即便无法追溯到原有的合同内容,也需以详尽且具体的方式记录下遗失过程,并寻求专业律师的意见和建议,采用法律手段来维护各方的合法权益。在此过程中,沟通交流是至关重要的,可以有效地降低潜在的经济损失。

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