发错工资给离职员工怎么办

最新修订 | 2025-05-27
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包敬立律师
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专家导读 如果企业误发了离职员工的薪水,应立即与员工沟通,让其知道这是意外所得并自觉归还。如员工不退还,企业可在一年内申请劳动仲裁追回。这是企业经营风险,不应转嫁给劳动者。员工如未收到应得薪水,可通过合法途径维权。企业应合理合法收回误发薪水,而非追究员工不当得利责任。
发错工资给离职员工怎么办

一、发错工资给离职员工怎么办

如若用人企业在支付员工离职薪水过程中出现误操作,必须采取相应措施来正确处理这一问题:立即与员工进行直接沟通:务必让已离职的员工明确知晓自己多收到的薪酬属于意外所得,同时需由其自觉主动归还这些无需保留的款项;积极催促员工退还多余薪资:由于错误发放薪水本属企业经营及管理过程中的疏漏,故而企业应当敦促离职员工尽快交还多领取的酬劳,否则便构成不当得利行为;依法采取劳动仲裁手段:倘若已经离职的员工依然不肯归还多发的薪水,用人企业有权在其离职之日起的一年之内通过申请劳动仲裁的法律手段对该笔欠款展开追索;须明确划分责任:此种为离职员工支付失误所引发的经济纠纷本属于企业经营和管理过程中所产生的风险,不应将其转嫁于劳动者肩头。换言之,劳动者并不具备向第三方进行追索的权利,亦无义务去做这件事;若员工无法领到所应得的薪水,可继续通过合法渠道向企业提出支付请求:如果企业仍然无视员工的权益拒不对员工进行薪水支付,那么员工则可通过向有关监管部门进行投诉,或者提出被迫解除劳动合同等维权措施。除此之外,员工还可行使自身权利,要求企业对其支付额外的经济补偿金。综上所述,用人企业应当采取合理合法的手段收回原本错误发放的薪水,而非要求离职员工承担不当得利的责任。

《中华人民共和国劳动合同法

第八十五条【未依法支付劳动报酬经济补偿等的法律责任】用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金

(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;

(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;

(三)安排加班不支付加班费的;

(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。

二、发错工资是否涉嫌洗钱罪

将薪资误发放至无关人员账户并不被普遍认定为洗钱罪行。一般来说,洗钱罪是指在明知某项资产系犯罪活动所得收益的情况下,仍旧采用多种手段对其来源及性质进行掩盖与隐藏,以此达到所谓“合法”化目的之行为。然而,误发薪资往往源于管理上的疏漏或者人为的操作失误,而并非有意制造非法活动。因此,除非确凿的证据能证明误发薪资的行为是出于故意为犯罪资金提供通道,否则便不能将此视为典型的洗钱行为。

《中华人民共和国刑法》第一百九十一条

为掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪的所得及其产生的收益的来源和性质,有下列行为之一的,没收实施以上犯罪的所得及其产生的收益,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;情节严重的,处五年以上十年以下有期徒刑,并处罚金

(一)提供资金帐户的;

(二)将财产转换为现金、金融票据、有价证券的;

(三)通过转账或者其他支付结算方式转移资金的;

(四)跨境转移资产的;

(五)以其他方法掩饰、隐瞒犯罪所得及其收益的来源和性质的。

单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。

倘若企业无意间向离职员工发放了不当薪酬,应当及时地与其联系商讨,让该员工了解到这是一项意外的资金收益,并且应该主动将其归还给公司。若员工未能主动返还,那么企业可以在一年之内依法申请劳动仲裁以追回这笔款项。然而,这属于企业运营过程中的潜在风险,不应该由劳动者来承担。对于那些没有收到应有薪酬的员工来说,他们有权采取合法手段维护自身权益。因此,企业应当采取合理且合法的方式收回错误发放的薪酬,而不是对员工进行不当得利的指控和追责

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