办社保公基金需要哪些证件

最新修订 | 2024-08-01
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孟理昕律师
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专家导读 办理社保基金业务需准备公积金开户和缴存基数表(加盖公章和财务章)、在职职工工资名册(原件核验、附财务章)、法人身份证复印件、营业执照与机构代码证副本(原件核验、复印件加盖公章)及经办人身份证复印件。依《住房公积金管理条例》,单位应与公积金中心签约,为员工设唯一账户并明细记录。
办社保公基金需要哪些证件

一、办社保公基金需要哪些证件

首先,一套住房公积金开户登记表格,要求加盖公章以及财务专用章。

其次,提供一份住房公积金缴存基数表格,亦须加盖财务专用章。

再者,您需要提供在职职工工资发放名册,原件务必核验无误后提交,表格上也应附加财务专用章。

然后是法人身份证明文件复印件一份,只需将长方形的身份证件复印下来即可。

此外,还需提供营业执照与机构代码证书的资质副本,原件核实无误后提交,随后复印件请加盖公章。

最后,请提供经办人的身份证件复印件一份。

根据《住房公积金管理条例》规定,第十三条规定住房公积金管理中心须在委托的银行开设住房公积金专项账户。

同时,各单位应和住房公积金管理中心进行签约,确立公积金缴费关系,并给所有员工开设住房公积金账户。每位员工只能拥有一个住房公积金账户。

同时,住房公积金管理中心还需设立员工住房公积金明细簿,详细记录每一位员工的、提取住房公积金等相关信息。

《住房公积金管理条例》第十三条

住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。单位应当向住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。住房公积金管理中心应当建立职工住房公积金明细账,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。

二、办社保卡需要多久

在正常情况下,社会保险卡通常需要三至六个月的时间才能办理完成;而具体的申领时间则将受到当地社保机构及指定代理银行网点工作进度的直接影响,相关法律并未对其作出统一规定。我们建议您在用人单位所处行政区域的人力资源与劳动保障部门进行申领。自成功申请社会保险卡之日起,请务必在法规规定的期限内完成领取手续。

《中华人民共和国社会保险法》第七十四条

社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据,有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案,完整、准确地记录参加社会保险的人员、缴费等社会保险数据,妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费,以及享受社会保险待遇等个人权益记录,定期将个人权益记录单免费寄送本人。用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

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(二)有关劳动保险和职工福利方面的费用。职工保险福利费用包括医疗卫生费、职工死亡丧葬费及抚恤费、职工生活困难补助、文体宣传费、集体福利事业设施费和集体福利事业补贴、探亲路费、计划生育补贴、冬季取暖补贴、防暑降温费、婴幼儿补贴(即托儿补助)、独生子女牛奶补贴、独生子女费、“六一”儿童节给职工的独生子女补贴、工作服洗补费、献血员营养补助及其他保险福利费。
(三)劳动保护的各种支出。包括:工作服、手套等劳动保护用品,解毒剂、清凉饮料,以及按照1963年7月19日劳动部等七单位规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业,高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。
(四)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出。
(五)支付给外单位人员的稿费、讲课费及其他专门工作报酬。
(六)出差补助、误餐补助。指职工出差应购卧铺票实际改乘座席的减价提成归己部分;因实行住宿费包干,实际支出费用低于标准的差价归己部分。
(七)对自带工具、牲畜来企业工作的从业人员所支付的工具、牲畜等的补偿费用。
(八)实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入。
(九)职工集资入股或购买企业债券后发给职工的股息分红、债券利息以及职工个人技术投入后的税前收益分配。
(十)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费以及一次性支付给职工的经济补偿金。(十一)劳务派遣单位收取用工单位支付的人员工资以外的手续费和管理费。(十二)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用。(十三)支付给参加企业劳动的在校学生的补贴。(十四)调动工作的旅费和安家费中净结余的现金。(十五)由单位缴纳的各项社会保险、住房公积金。(十六)支付给从保安公司招用的人员的补贴。(十七)按照国家政策为职工建立的企业年金和补充医疗保险,其中单位按政策规定比例缴纳部分。以上17项是可以不纳入社保基数的合法项目,HR可以提前筹划,合法降低公司的社保基数。
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  关于工资总额的构成,国家统计局《关于工资总额组成的规定》(1990年国家统计局令第一号)规定,工资总额由“加班加点工资”等6个部分组成。即工资总额的计算原则应以直接支付给职工的全部劳动报酬为根据。因此,加班工资仍属于工资,应当列入社会保险费缴费基数。
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