单位可以帮员工办理社保卡吗

最新修订 | 2024-08-07
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孟理昕律师
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专家导读 我们可以为员工提供社保卡办理服务。首次办理时,您需提交员工身份证复印件和一寸白底照片。我们将派员工到当地人力资源与社会保障机构统一办理。非首次办理,建议员工亲自到社保中心补办,如需代办,员工需携带有效身份证件前往社保中心提出申请。
单位可以帮员工办理社保卡吗

一、单位可以帮员工办理社保卡吗

我们能够为员工提供社保卡的办理服务。在首次办理过程中,作为雇主的您可以为其代为处理。您只需要将该员工的身份证明文件(如身份证)的复印件以及符合规格的一寸白底照片提交给我们即可。随后,我方将会派遣专门的工作人员前往当地的人力资源与社会保障机构进行统一的申请办理。

至于非初次办理的情况下,我们建议由员工本人亲自前往社保中心进行补办手续,当然,您也可以选择委托我们代为办理,但这需要员工本人携带有效的身份证件前去社保中心提出申请。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

二、单位可以帮职工取保候审

取保候审乃对犯罪嫌疑人及被告实施的一种强制性保障措施。在此情况下,企业机构得以代其雇员向司法机关提出取保候审的申请,且可自行承担起担保人的职责。为确保被提请取保候审之犯罪嫌疑人人严格遵守相关法规,申请人为其设定了申请人担任担保人这一条件。当然,作为保证人的公司,必须是以本市为注册地,且在业务运营上均具备法定资格和经济实力,足以履行其担保义务。申请方与保证人共同承诺,将在各个方面严格监督被担保人遵循以下规定:

(1)保证其在取保期间不得擅自离开本市;

(2)保证其随时接受司法机关的传唤

(3)保证其不会干扰证人出庭作证;

(4)保证其不会销毁、篡改证据或者进行串供等行为。

刑事诉讼法》第六十七条

民法院、人民检察院和公安机关对有下列情形之一的犯罪嫌疑人、被告人,可以取保候审:

(一)可能判处管制拘役或者独立适用附加刑的;

(二)可能判处有期徒刑以上刑罚,采取取保候审不致发生社会危险性的;

(三)患有严重疾病、生活不能自理,怀孕或者正在哺乳自己婴儿的妇女,采取取保候审不致发生社会危险性的;

(四)羁押期限届满,案件尚未办结,需要采取取保候审的。

取保候审由公安机关执行。

敬请放心,我们为员工提供优质的社会保险卡办理服务。在初次办理社会保险卡的过程中,您需要向我们提供每位员工的身份证复印件以及清晰无反光的一寸白色背景照片。随后,我们会派遣专门的工作人员前往当地的人力资源与社会保障机构进行统一办理。对于非初次办理的情况,我们建议员工本人亲临社保中心进行补办手续。若有特殊原因无法亲自办理,员工则需携带有效身份证明文件前往社保中心提出代理申请。

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2、公司帮员工办社保需要准备的材料:
(1)单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件;
(2)法人以及经办人员身份证复印件;
(3)单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同);
(4)员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员;
(5)在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可;
(6)办理五险。
3、由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。
4、员工的住房公积金材料准备
(1)员工需提供本人身份证复印件;
(2)由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门;
(3)单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户。(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广)。
5、法律依据:
《中华人民共和国社会保险法》第五十七条  
用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。
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