员工拒绝补签劳动合同怎么办

最新修订 | 2025-01-27
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孟理昕律师
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专家导读 当劳动者拒绝续订劳务合同时,用人单位要明确原因。因自身失误未及时签合同有法律风险,应保存通知补办手续的证据。若劳动者无正当理由拒绝,用人单位仍需履行职责且有法律风险。建议积极沟通,若沟通无果应依法规范管理,保管好相关证据,也可咨询劳动监察机构或律所寻求专业支持。
员工拒绝补签劳动合同怎么办
员工拒绝补签劳动合同怎么办

一、员工拒绝补签劳动合同怎么办

劳动者拒绝签署新续订的劳务合同时,用人单位首先应当明确了解劳动者拒绝签署的具体原因。若是由于用人单位自身的失误或者疏忽导致未能及时签订新的劳务合同,那么用人单位将面临承担法律责任的风险。从司法程序的角度出发,用人单位应当妥善保存通知劳动者补办签署手续的相关证据文件,例如出具书面通知函、向员工发送电子邮件或短信等方式进行告知。然而如果遇到劳动者无正当理由而拒绝签署新续订的劳务合同时,用人单位需要继续承担其作为雇主的职责,但是在此过程中也会涉及到一些法律上的风险问题。对此,我们建议用人单位能够与劳动者展开积极有效的沟通,详细阐述新续订的劳务合同对于双方权益保护的重要性。倘若经过沟通仍然无法获得解决问题的满意结果,用人单位应该遵守法律规定的要求来规范化其作为雇主的管理行为,并妥善保管好工资支付记录以及工作任务分配等相关证据资料,以便在未来可能发生的劳动争议案件中提供有力的支持。此外,用人单位还可以考虑咨询当地的劳动监察机构或者寻找具备相关经验的律师事务所寻求专业的法律支持。

二、员工拒签合同企业要承担什么法律后果

根据《劳动合同法》相关规定,若员工拒签合同,企业需承担以下法律后果:

首先,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但需依法支付其实际工作时间的劳动报酬

其次,若超过一个月不满一年,劳动者仍拒签,用人单位此时不能简单终止劳动关系,否则需向劳动者支付双倍工资,最多支付11个月。同时,若此时终止劳动关系,还需支付经济补偿。

所以,企业面对员工拒签合同的情况,应在一个月内书面通知员工签订,并保留好通知及员工拒签的证据,必要时及时终止劳动关系,避免后续不必要的法律风险。

三、员工拒签劳动合同企业需担责吗

企业需担责。根据《劳动合同法实施条例》规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但应依法支付其实际工作时间的劳动报酬。

若超过一个月不满一年,劳动者拒签,用人单位未书面通知终止劳动关系,就需从用工之日起满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。

超过一年,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同,企业不仅要支付双倍工资,还面临无固定期限合同带来的更多义务和责任。所以,企业遇到员工拒签劳动合同,应及时书面通知终止劳动关系以避免法律风险。

当面临员工拒绝补签劳动合同的情况时,这背后还藏着一些与之紧密相关的重要问题。比如,若员工拒绝补签后离职,企业是否需要支付经济补偿?这在不同情形下有着不同的判定标准。另外,未成功补签合同,企业可能面临怎样的法律风险?从劳动监察的处罚到潜在的劳动争议纠纷等,都值得深入探讨。要是您在员工拒绝补签劳动合同这一状况下,对经济补偿、法律风险等方面存在疑问,无需烦恼,赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士会为您详细解答,助您妥善应对。

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《劳动法》一方面赋予了职工绝对的辞职权,另一方面又赋予了用人单位一定的请求赔偿损失的权利。《劳动法》第102条规定:“劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任”;原劳动部在《违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法》的第4条明确规定了赔偿的范围:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失:
1、用人单位招收录用其所支付的费用;
2、用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
4、劳动合同约定的其他赔偿费用”。
职工主动提出与企业解除劳动合同后部分职工在以书面通知用人单位30日后主动离职,不予理会用人单位的赔偿要求,用人单位则不给职工办理人事关系和档案的调转手续,职工离职后人事关系和档案长期留置在原用人单位;造成职工在新的工作单位不能办理、不能办理出国手续、影响技术职称评定、不能进一步求学深造和丧失报考国家公务员的机会。所以,职工在与用人单位因解除劳动合同赔偿损失方面发生争议。
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[律师回复] 您好,关于公司可以拒绝员工辞职吗这个问题,我的解答如下, 《中华人民共和国劳动法》第31条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,明确赋予了职工辞职的权利,这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务(即提前30日书面通知用人单位)即可。原劳动部办公厅在《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》也指出:“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,既是解除劳动合同的程序,也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,解除劳动合同,无须征得用人单位的同意。超过30日,劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续,用人单位应予以办理”。
四、辞职需要赔偿公司损失吗
《劳动法》一方面赋予了职工绝对的辞职权,另一方面又赋予了用人单位一定的请求赔偿损失的权利。《劳动法》第102条规定:“劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任”;原劳动部在《违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法》的第4条明确规定了赔偿的范围:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失:
1、用人单位招收录用其所支付的费用;
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职工主动提出与企业解除劳动合同后部分职工在以书面通知用人单位30日后主动离职,不予理会用人单位的赔偿要求,用人单位则不给职工办理人事关系和档案的调转手续,职工离职后人事关系和档案长期留置在原用人单位;造成职工在新的工作单位不能办理、不能办理出国手续、影响技术职称评定、不能进一步求学深造和丧失报考国家公务员的机会。所以,职工在与用人单位因解除劳动合同赔偿损失方面发生争议。
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一、 离职申请:
1、 正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、 试用期员工需提前3天申请;
3、 公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、 离职形式:
1、 员工本人主动离职公司辞退,由员工本人填写《员工离职 申请单》;
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三、 离职审批:
1、 员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》, 如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过A系统上报人力资源部备案;
2、 店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经 理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;
2、 离职流程主要包括以下内容:
a) 门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;
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六、离职归档 人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有),以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
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