如何收集证明劳动关系的有效证据

最新修订 | 2024-06-25
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薛鹏律师
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专家导读 1、搜集工资卡、工资存折、工资条或其它工资发放记录(最好有单位盖章、职工花名册。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。2、如用人单位有为劳动者购买社保,劳动者可以到社保局网站上,或到社保局打印自己的各项社会保险费的记录。

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在很多劳动纠纷中,首先需要劳动者证明的就是与单位存在劳动关系。如果劳动者与单位没有签订劳动合同,这样的话证明劳动关系的存在就显得比较麻烦。那么在这种情况下劳动者该怎么办呢?他们如何收集证明劳动关系的有效证据呢?

大家都知道,劳动合同是证明劳动者与用人单位存在劳动关系最直接、最有效的证据。而且自《劳动合同法》实施以后,已有大量用人单位都主动和劳动者签订了劳动合同,大部分劳动者已不需要再为证明劳动关系而发愁。但事实上,至今仍有不少用人单位不与劳动者签订劳动合同,妄图通过此举来逃避劳动法和劳动合同法的相关制裁。更有部分企业与劳动者签订了劳动合同,但是却不把合同书交给劳动者留存,而是公司人事部门统一保管。在没有签订劳动合同或者虽然签订劳动合同,而劳动者本人缺没有合同书文本的情况下,我代理的很多劳动类案件中,很多公司会否定劳动关系的存在,给劳动者维权无理的增加了一大难题,我们不得不寻找证据,证明劳动关系的存在,这就多了一道程序,即确认劳动关系!

接下来我们用一些文字,主要罗列一下,在平时的职业生涯中,如果去收集证据,如果收集对自己更有利的证据:

1、搜集工资卡、工资存折、工资条或其它工资发放记录(最好有单位盖章)、职工花名册。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

2、如用人单位有为劳动者购买社保,劳动者可以到社保局网站上,或到社保局打印自己的各项社会保险费的记录。

3、搜集用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”、“上岗证”、“外派证”等能够证明职务职位身份的证件(最好有单位盖章)。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

4、搜集劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

5、搜集用人单位的考勤记录(考勤表、出勤卡等)。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

6、同事的证言。让同事出书面证言,但此类证据需注意的两点是,一是打官司时,出具证言的同事一般需要到庭作证;二是同事需要自己有证据证明自己与用人单位存在劳动关系,也就是说他需要有出具该证言的能力。

7、搜集载有劳动者名字的用人单位的各种文件。比如用人单位下发的含有劳动者名字的各种通知、工作任务单、任命通知书、介绍信、签到表等书面资料。

8、搜集劳动者代表用人单位与其它实体或个人签订的文件等。比如最为常见的代表公司签收快递,该快递单一般可以作为证明劳动关系的证据。

9、录音、录像、照片。有些劳动者可能什么书面证据都搜集不到,如果这样,就需要劳动者去创造证据,比如录音、录像和拍照。录音最好是劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判双方劳动关系事宜的录音。拍照和录像最好是拍摄劳动者在工作时间在用人单位内上下班的情况。

10、搜集网络信息。现在很多企业的大部分工作和交流是在网络上进行,碰到这种,用人单位网页登记的各种公告或消息,或者劳动者与相关人员的qq或msn等各种即时聊天信息的记录也可以作为证据劳动关系的证据。但这类证据有些难点,比如:聊天信息的证据需要证明聊天的双方是劳动者和用人单位的工作人员,这个一般很难做到。另外,网页或聊天记录在作为证据前需要先公证。

11、搜集手机短信与电话录音。劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判具体事宜时的手机短信往来和电话录音也可以证明劳动关系的存在,但与qq或msn有同样的问题,必须先证明手机号的主人身份。

12、搜集劳动监察部门的处理结果。如果劳动者穷尽一切办法都无法搜集到上述任何证据,那么只有最后一个办法,就是尝试向当地劳动监察部门投诉,让其帮助劳动者搜集有利的证据。为什么说是尝试,因为此方法不在劳动者的掌控范围内,最终能否搜集到有利证据,需取决于诸多因素。

注意事项

证据一般分为直接证据和间接证据,直接证据就是直接能够证明某一事实的证据,而间接证据一般需要两份及两份以上的证据来佐证某一事实。以上所讲有很多都是间接证据,因间接证据的证明效力会受到证据本身的效力、证据的来源、甚至证据的搜集方法等方面的影响。所以如果劳动者在没有直接证明劳动关系的证据的情况下,建议在合法的前提下,尽量多搜集上述证据。当然,现实中证明劳动关系的证据也不止上面提到的这些,只要是能证明确实存在劳动关系的,都可以以合法的方式搜集。在搜集书面证据时,搜集的书面证据最好有用人单位的盖章或者老板或高级管理人员的签名。

从上文中我们可以得知,劳动合同并不是唯一能证明存在劳动关系的凭证,现实中如果没有签订劳动关系,则还可以通过其他的证据来证明劳动者与单位之间是存在劳动关系的。

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在实践中应注意区分证据判断与证据收集以及查证证据三者之间的关系。三者是统一的,构成了诉讼证明的基本环节,证据判断以证据收集和个别证据查证为基础,初步证据判断指导证据的收集与证据查证;但三者的任务在侧重点上有所不同证据审查判断与证据的收集的相互关系是,证据收集是保证从证据来源获得确实、充分的证据;证据查证是对证据加以审查验证,以保障其真实可靠性;证据判断则是对全案证据作出综合评价,对案件事实作出总的结论,审查并保障案件事实结论的客观真实性。
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护理费或陪护费证据:护理人员原则上为一人,但医疗机构或者鉴定机构有明确意见的,可以参照确定护理人员人数。在诉讼中可以出示的护理费的证据有护理人员的证言、医疗机构或鉴定机构的意见、同等级别护理的劳务报酬证明。如需要长期护理,则应当有医疗机构或鉴定机构的汪明,以确定需护理的时问。
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当注意,在法庭上出示交通费证据,需要对每张票据注明时问、起始地点.事由、人数。
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如何收集婚外情的有效证据
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 我国现行的婚姻法是1980年颁布的,那个时候,婚外情、第三者是与时代格格不入的,因而,法律根本没有将其纳入规范的内容,倒是将封建婚姻的残余作为重点管制对象。而今,新的思潮新的观念接踵而来,以法律制约婚外情、第三者,以法律维护合法的婚姻,这是受害者共同的心声。2020年,婚姻法进行了修正,但还是未对婚外情、第三者问题作出明确的规定。修订后的婚姻法中规定了无过错方可向过错方索赔,所以一旦婚外情被认定,无过错方就可获得损害赔偿。但由于存在婚外情的一方大多采取隐秘的方式,取证困难,导致大多数因婚外情而离婚的案件当事人无法获得损害赔偿。那么,无过错方应当搜集哪些证据呢?
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我所承办过近千起离婚的调查取证,根据诉讼需要,作为离婚案件证据的补充,证据的巧妙获取,确实能给成功办理离婚案件、缓解受伤害一方的心理压力具有巨大的作用。
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[律师回复] 根据你的问题解答如下,
一、离婚时需要什么证据?
离婚需要的证据有以下几种:
(1)书证(如字据)
(2)物证
(3)视听资料(如录音、录像、光盘)
(4)证人证言
(5)鉴定结论(如伤残证明、亲子鉴定结论)
(6)当事人的陈述
(7)勘验笔录。
二、收集离婚的证据时,需要哪些技巧?
(一)用来证明当原告、被告诉讼主体资格的离婚证据。
(1)证明原告、被告是夫妻关系的证据,如结婚证、婚姻关系证明书、户口簿以及身份证。
(2)如涉及构成事实婚姻的,应提交居委会或街道办出具的证明。
(3)证明被告下落不明的,应提交被告住所或经常居住地公安机关的证明。
(二)证明婚姻关系破裂的离婚证据
1、证明重婚或有配偶者与他人同居的证据。
(1)“保证书”“道歉书”等,婚外情被曝光,一方情急之下写下的表示悔改的书面证据。
(2)嫖娼被查处,警方的笔录。
(3)单位查实职工的婚外情后,对其生活作风进行处理的材料。
(4)双方来往的书信、短信、电子邮件、博客、日记、QQ聊天记录等,此类证据除书面证据外,短信、电子邮件、博客、QQ聊天记录等最好先做一个公证,再提交给为宜;条件不允许也应该尽量自己固定保存起来,手机短信可以连着手机一起用数码相机拍下来,电脑和网络资料可以截取全屏保存。
(5)捉奸在床的证据,这类证据搜集难度大,可以采取拍照、录像取得,但是要注意不要侵犯隐私权。
(6)人民对一方认定重婚的的法律文件。
(7)夫妻双方就婚外情交涉的录音资料。
(8)夫妻一方与第三者在公共场所出双入对、携手拥抱、进出房间等行为的录像或照片。
(9)物管人员、邻居、街坊人员、亲朋好友等的证人证言。
2、证明实施家庭暴力或虐待、遗弃家庭成员的证据。
(1)实施暴力者的悔过书。
(2)向妇联、街道办事处、居委会投诉及调解的证据。
(3)遭受家庭暴力后的报警记录或询问笔录,及公安机关出具的伤检报告。
(4)医院的伤残、伤情鉴定。
(5)家人、邻居等目击证人的证言。
3、证明有赌博、吸毒等恶习屡教不改的证据
(1)亲属、朋友、邻居的证人证言。
(2)所在单位、居委会、村委会对赌博、吸毒等行为的教育材料。
(3)公安机关作出的处罚决定或劳动教养委员会作出的劳动教养决定书。
(4)司法机关的有罪判决书。
4、因感情不和分居满两年的证据
(1)分居后另行租房的租房协议,或房东的证明,其他同居人的证明。
(2)当地居委会的证明。
(3)所在小区物业管理处的证明。
(4)亲朋好友、邻居的证人证言。
(5)双方的书信往来、录用等证据。
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(7)另外,如一方当事人提出曾在分居期间过夜,分居时效已经中断的主张,对此事实,其应当承担举证责任。
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6、其他导致夫妻感情破裂的情形的证据
(1)县以上医院出具的患有法律禁止结婚的疾病的诊断书。
(2)患有精神病且无法治愈的医院证明。
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(三)证明有一方抚养子女为宜的离婚证据
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(四)证明婚姻关系存续期间有共同财产的离婚证据
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