新员工办入职要注意什么?

最新修订 | 2024-03-01
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冯晓辉律师
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专家导读 1、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。2、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。3、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。4、因为是新入职员工,所以下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。

新员工办入职要注意什么?

大学生毕业后,就要走入社会,到不同的单位工作。很多毕业生思想比较单纯,并没有实习或者工作经验,应聘到单位后,也稀里糊涂的办了入职手续。这样今后一旦同单位发生纠纷,是不利于自身维权的。那么新员工办入职要注意什么?下面小编就给广大毕业生简单介绍下相关知识。

一、新员工办入职要注意什么?

1、办理入职手续的时候一定要在网上查询这家公司是否正轨:

因为现在的公司多了去了,有的公司纯粹的就是私自开设个办公场所,然后吸引大量的人才。所以你必须要看好这家公司的营业执照等证件,以及法人证件。

2、签订劳动合同的时候一定要详细阅读细则:

签订劳动合同的时候一定要详细阅读每一条,因为有的时候你可能只是觉得公司不错,然后就直接签署了合同,对立面的一些条款都不是特别的了解,所以一定要认真阅读劳动协议。

3、要是有什么不合法条款拒绝签订协议:

要是公司有抵押,有扣押,有保管毕业证等行为,都是不符合劳动法的,所以你可以起诉这个公司,拒绝签订这样不公平的劳动协议,才能让你更好的得到合法权益。

4、合同上面要写清楚试用期工资等情况:

写清楚工资的发放情况,才能对自己的合法权益得到保护,到时候要是有欠薪或者不给支付薪水的情况发生,就可以拿着协议去打官司来赢得自己该得的费用。

二、入职新公司都需要做哪些资料?

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

2、一寸免冠照片3张;

3、身份证原件或户口复印件;

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

5、资历或资格证件原件;

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

7、体检合格证明;

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

三、入职手续是怎样的?

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

虽然办入职手续主要是单位人事部门来做的,员工只需提供相关资料即可。但是作为初来乍到的职场新人,应该了解办入职要注意什么,这样才能防止上当受骗。其实这里最主要的就是在签署劳动合同的时候一定要仔细阅读条款,将工资、福利待遇等都明确好,并要求单位在当月办理社保手续。如果单位有不合理要求,应该提出,拒绝签署类似协议。

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3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。入职报到
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2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
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5、向新员工介绍管理层。
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新员工入职,社保怎么缴纳?
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1、员工入职后,自用工之日起三十日内公司应该为员工办理社会保险。
2、公司试用期或者一个月内不买保险,这样做是违法的;用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正。具体依据《中华人民共和国社会保险法》规定如下:
1、第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
2、第八十四条 用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。扩展资料
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2、用工之日一般是入职日,所谓办理社会保险登记,即进行社保缴纳申报,那么企业最晚应在员工入职30日内为其申报缴纳社会保险,比如员工5号入职,那么在他入职后的下个月5号之前,必须办理社保申报。
3、用人单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110确定应缴数额没有上月缴费数额的,社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数、当地上年度职工平均工资等有关情况确定应缴数额。用人单位补办申报手续后,由社会保险经办机构按照规定结算。
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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 1、新入职员工第一天发生工伤,可以申请工伤认定,依法享受工伤待遇的。 2、《工伤保险条例》第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料: (一)工伤认定申请表; (二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料; (三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。 工伤保险赔偿流程 1、工伤保险待遇申请表(按照表列填写好)需要盖好公司的章 2、工伤认定书原件复印件 3、工伤鉴定书原件复印件一份 4、身份证原件正反复印件一份签好名 5、银行卡复印件一份签好名 (1)由单位在事故后30天内向劳动局申报工伤,有工伤认定书后申请劳动能力鉴定,然后由工伤保险机构赔偿。 (2)如果单位在30天内没有申报:工伤职工个人应在事故后一年内向所在地劳动局申请工伤认定,拿到工伤认定后申请劳动能力鉴定,有鉴定结果后按伤残等级向工伤保险机构申请赔偿。 2、如果单位没为职工交工伤险:由单位按《工伤保险条例》规定的标准进行赔偿,申请工伤认定和劳动能力鉴定的程序同上。 3、关于申请工伤认定和索要工伤赔偿:协商不成时,可以提起劳动仲裁解决。
新入职员工工伤怎么赔偿?
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 1、新入职员工第一天发生工伤,可以申请工伤认定,依法享受工伤待遇的。 2、《工伤保险条例》第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料: (一)工伤认定申请表; (二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料; (三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。 工伤保险赔偿流程 1、工伤保险待遇申请表(按照表列填写好)需要盖好公司的章 2、工伤认定书原件复印件 3、工伤鉴定书原件复印件一份 4、身份证原件正反复印件一份签好名 5、银行卡复印件一份签好名 (1)由单位在事故后30天内向劳动局申报工伤,有工伤认定书后申请劳动能力鉴定,然后由工伤保险机构赔偿。 (2)如果单位在30天内没有申报:工伤职工个人应在事故后一年内向所在地劳动局申请工伤认定,拿到工伤认定后申请劳动能力鉴定,有鉴定结果后按伤残等级向工伤保险机构申请赔偿。 2、如果单位没为职工交工伤险:由单位按《工伤保险条例》规定的标准进行赔偿,申请工伤认定和劳动能力鉴定的程序同上。 3、关于申请工伤认定和索要工伤赔偿:协商不成时,可以提起劳动仲裁解决。
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新员工入职需要注意什么?
1、不论你住得多么远,因为你是新入职员工,所以每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。2、不管在任何地方,做为新入职员工,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
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劳动纠纷
你好,我刚毕业,入职不久,打算签入职合同,所以来咨询一下签入职合同注意事项有哪些,谢谢
[律师回复] 劳动合同第一位
这个是劳动法规定的雇佣双方必须签订的明确劳动者权利和义务的书面协议,没有他劳动者维权可就惨了,当然这是双刃剑,用人单位一旦被发现没有按照规定和员工签署劳动合同也很惨,会受到法律制裁和罚款
手中留一份合同
一定要保留一份合同副本,就是公司要给两份合同给你,让你签名后只收回其中一份。如果公司只给一份合同给你签名,拒签。如果公司给你两份合同但是合同上没有盖章,公司说等你签完名后盖章再给你,拒签。
签署空白文件
别傻了,这东西随时都能害死你,你都不知道自己什么时候会被人给计算了,特别是入职时候的一些合同条款之类。因此上文中提到的留一份合同也是为了避免一部分情况。
合同甲方
注意看一下你是跟谁签合同。有可能是A公司找你干活,却由一个空壳的B公司跟你签合同。
试用期限大有奥妙
各位可不要小看劳动合同中的试用期限,如不仔细看的话有可能白白的“被”试用,关于试用期《劳动法》有明确规定:合同期限3个月至1年的试用期不得超过1个月,合同期限1年以上不满3年的的试用期限不得超过2个月,3年以上(含3年)的适用期不得超过6个月,需要注意的是合同期限不满三个月的不得约定试用期!
社保公积金要问清
参加并缴纳社会保险是用人单位的法定义务,但是还有很多公司不给员工缴纳基本的社会保险,这其实是违反劳动法的,当然有些时候我们作为劳动者没有办法改变这种事实,但是在签订劳动合同时我们应该提出我们的诉求和疑问,一定要让用人单位知道我们是需要上社保的,用人单位不给员工缴纳社保,一旦发生劳动纠纷是要把全部社保给员工补齐的,此处涉及的黑色地带在小城市比比皆是,此处就不多说了,希望社保稽查机关多做检查!
加班工资如何算
加班对我们来说很常见,但是加班工资法律是如何明确规定的你或许不知道,今天乌雀君给大家普及一下:在工作日安排加班的需要支付劳动者1.5倍工资,休息日(周末)安排劳动者加班的为2倍工资,法定节日如清明节中秋节等则需要支付3倍工资!所以奉劝各位劳动者不要轻易加班,加了就要索取相应的报酬!
离职赔偿该要就要
离职和被辞退是永恒的职场话题,但是有些劳动者被辞退的时候往往不争取自己的权利,其实有很多种情形是要给劳动者补偿金的
①不签订劳动合同
②企业方过失,如拖欠工资等
③合同期满不续签
④无理由降薪
⑤破产清算等情况
⑥因病被辞退。
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