企业入职材料具体有哪些?

最新修订 | 2024-02-20
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冯晓辉律师
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专家导读 1、身份证,2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用5、毕业证,6、一寸近期免冠彩色照片4张7、体检证明原件8、计划生育证明9、原单位离职证明。

企业入职材料具体有哪些?

很多人觉得只要在企业应聘上了,那么就一劳永逸,没有什么其他需要注意的问题了,只需要等上班便可以了,其实事实上并不是这样的,应聘上了一个企业之后,需要大家注意的便是关于企业入职的问题,那么企业入职材料有哪些?下面给大家简单的介绍一下。

入职的材料有:

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!

虽然很多人都明白办理企业入职的手续是非常的重要的,但是也总有人会因为各种各样的原因会忽视这个手续,其实这个入职手续是非常的重要的,需要准备好企业入职材料,而且不能有任何的遗漏,同时还需要是自己真是的材料,是禁止有盗用、滥用材料的行为的。

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[律师回复] 根据各种类型改制企业的不同情况,改制为私营企业登记时要分别提交以下材料:
  
1.国有、集体企业改制为私营有限公司要提交:
  
(1)设立(变更)登记申请书;
  
(2)委托代理人的证明;
  
(3)名称变更的应提交名称预先核准通知书;
  
(4)有审批权的上级主管部门的批准文件;
  
(5)国有资产管理部门的批准文件(国有企业提供);
  
(6)企业改制方案及企业职工代表大会或村民代表大会同意改制方案的意见;
  
(7)企业资产评估报告;
  
(8)注册资本发生变化的新的验资证明;
  
(9)债权债务落实和金融债权保全的证明;
  
(10)资产交割及付款手续的证明;
  (11)公司章程;
  (12)股东法人资格证明或自然人职业、身份证明;
  (13)董事、公司法定代表人、监事、经理委派、选举或聘用的证明和职业、身份证明;
  (14)营业执照正、副本;
  (15)登记管理机关要求提交的其他材料。
  法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,应当提交有关批准文件。
  国有企业举办的第三代有限公司转股为私营有限公司(股份有限公司)的,要按《公司登记管理条例》规定的股权转让要求提交登记材料。
  国有、集体控股的股份有限公司转为私营企业或自然人控股的股份有限公司的,要提交省政府颁发的股份有限公司批准证书。
  
2.股份合作制企业改制为私营有限公司要提交:
  
(1)公司设立登记申请书;
  
(2)委托代理人的证明;
  
(3)名称变动的应提交名称预先核准通知书;
  
(4)原全体股东签字同意改制的股东会决议;
  
(5)验资报告;
  
(6)公司章程;
  
(7)新股东法人资格证明或自然人职业、身份证明;
  
(8)董事、公司法定代表人、监事、经理委派、选举或者聘用的证明和职业、身份证明;
  
(9)原企业债权债务落实及金融债权保全的证明;
  
(10)营业执照正、副本;
  (11)登记管理机关要求提交的其他材料。
  
3.假国有、假集体企业更正为私营有限公司要提交:
  
(1)公司设立(变更)登记申请书;
  
(2)委托代理人的证明;
  
(3)名称变动的应提交名称预先核准通知书;
  
(4)企业产权界定书和解除挂靠关系的协议书;
  
(5)验资报告;
  
(6)股东、法人资格证明或自然人职业、身份证明;
  
(7)董事、公司法定代表人、监事、经理委派、选举或者聘用的证明和职业、身份证明;
  
(8)公司章程;
  
(9)原企业债权债务落实及金融债权保全的证明;
  
(10)营业执照正、副本;
  (11)登记管理机关要求提交的其他材料。
  
4.外商投资企业转股为私营有限公司要提交:
  
(1)公司变更登记申请书;
  
(2)委托代理人的证明;
  
(3)名称变动的应提交名称预先核准通知书;
  
(4)董事会决议;
  
(5)原审批机关关于股权转让及撤销批准证书的文件;
  
(6)税务机关、海关出具的完税证明;
  
(7)外商投资企业债权债务清偿和债务担保证明;
  
(8)股权转让协议;
  
(9)新股东会决议;
  
(10)新股东签署的公司章程;
  (11)新股东法人资格证明或者自然人职业、身份证明;
  (12)董事、公司法定代表人、监事、经理、委派、选举或者聘用的证明和职业、身份证明;
  (13)注册资本发生变化的应提交验资报告;
  (14)公司增加经营范围涉及有关部门审批的文件、证件;
  (15)营业执照正、副本;(16)登记管理机关要求提交的其他材料。
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5.改制为个人独资企业、合伙企业、个体工商户时,参照公司改制提交材料,依据《个人独资企业法》、《合伙企业法》、《城乡个体工商户管理暂行条例》的规定办理。
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(1)入户申请书;
(2)入户人户口所在地派出所出具的户籍证明;
(3)入户人的居民户口簿及居民身份证;
(4)被投靠人的居民户口簿及居民身份证;
(5)其他相关证明。
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