外企办理入职需要啥材料?

最新修订 | 2024-07-07
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冯晓辉律师
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专家导读 身份证,毕业证,学位证,cet4/6,1或2寸照片若干,离职证明(如果你是应届生,需要学校的派遣证),至于户口以及档案,到不一定需要。

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我们在进行办理入职的时候,对于国企、私企以及外企来说,对于入职材料的要求一般是不一样的,我们一般是需要按照本单位的要求来进行准备。那么,大家知道外企办理入职需要啥材料吗?其实,在进行入职的时候,除了每个公司要求的不一样的材料以外,也是有很多的相似的材料的。接下来,小编会为大家带来相关的介绍。

一、外企办理入职需要啥材料?

1、入职填写资料表;

2、体检报告, 证明员工的健康情况

3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系;

4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档);

5、本人发薪银行账号复印件

以上资料均需本人签字确认准确无误。

此外,入职时需要签核劳动合同保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资赔偿

劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,应当向劳动者每月支付二倍工资

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内,如果由于劳动者不签订书面劳动合同,用人单位终止劳动合同的,可以不支付经济补偿,超过一个月的,由于劳动者不签订书面劳动合同,而用人单位终止劳动合同的,用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定,如果双方签订了劳动合同员工提前解除,需提前三十日以书面形式通知用人单位,否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的,应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同,员工不但可以随时解除,而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定:用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任,用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后,违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作,无需承担违约责任,这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后,用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的,就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

我们在进行准备入职材料的时候,一般公司都是会为我们进行下达通知的,对于外企如果是需要要提前进行准备的话,我们需要提前了解外企办理入职需要啥材料,一般情况下,我们是需要准备好体检证明、身份证件以及学历证明以及入职通知书的,具体的还是要以公司的通知为准。

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外企办理入职需要啥材料?
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外企入职材料需要准备哪些?
2、体检报告, 证明员工的健康情况3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系;4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档);5、本人发薪银行账号复印件。
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劳动纠纷
外商投资企业设立需要的材料
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 外商投资企业设立需要的材料如下:
1.由正副董事长签署的外商投资企业登记注册申请书。
2.合同、章程(含附件、中外文本)以及审批机关的批准文件和批准证书(副本)。
3.项目建议书、可行性研究报告及批准文件。
4.投资者所在国(地区)政府主管部门颁发的营业执照。
5.投资者的银行资信证明。
6.企业董事会名单及董事会成员、正副董事长的委派(任职)文件和上述人员的身份证明。
7.外商投资企业法定代表人登记表。
8.企业住所使用证明,企业住所租赁的房屋,要提交房屋租赁协议(租期应在1年以上)及出租方的房产证明。
9.凡涉及城市建设(含占地、供水、供电、供气、通讯等)和环境保护的,应提交有关主管机关的批件。
10.从事经济国家有专项规定的经营项目,还应提交有关主管机关的批准文件。注册外资贸易公司商务局所需时间:行政许可审查总时限:政府承诺审批时限90个工作日。外资贸易公司注册行政许可程序:申请注册外资贸易公司应当由外国投资者通过拟设立外资企业所在地商务局报送下列文件:
1.设立外资企业申请书。
2.可行性研究报告。
3.外资企业章程。
4.外资企业法定代表人(或者董事会人选)名单。
5.外国投资者的银行资信证明原件。
6.外国投资者登记注册证明(复印件)经外国公证机关公证及中国驻该国使领馆认证。
7.经过公证和认证的投资方法定代表人签字权的证明原件。
8.拟设公司全体董事成员委派书原件、身份证明复印件;(经外国公证机关公证及中国驻该国使领馆认证)。
9.投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告原件。
10.拟设立外商投资商业企业的进出口商品目录。1
1.办理行政许可事项授权委托书。1
2.行政许可申请书。1
3.拟设立外资贸易公司租房协议复印件及房屋提供单位产权证明复印件加盖红章。1
4.如有零售,须提供店铺租房协议复印件及产权证复印件。1
5.其他需要报送的文件。另外,依据《中华人民共和国外资企业法实施细则》第二章第十条:投办理工商注册登记,外资贸易公司注册应在收到批准证书后30天内向上海市工商行政管理局及其委托区县工商行政管理局办理注册登记。
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外企入职需要提供什么材料?
1、入职填写资料表。2、体检报告 证明员工的健康情况3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系。4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档。5、本人发薪银行账号复印件。
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劳动纠纷
律师,您好!我的表姑的公司要与她进行企业法人变更,不知道怎么弄啊,企业执照变更法人协议的格式与材料有啥子呢?
[律师回复] 变更公司法人所需提供的资料:
1、《公司变更登记申请表》
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
4、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片)
5、法定代表人身份证(原件)
6、公司执照正副本(原件)
7、全体股东身份证(原件)
8、公司公章
9、法人暂住证(原件)
变更股东名称(姓名)
提交材料:
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》;
2. 《指定(委托)书》;
3. 《企业法人营业执照》正、副本;
4. 同意由于股东名称(姓名)变更而修改相应章程条款的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章);
5. 股东名称或姓名变更的证明(法人股东名称变更,由该股东的登记机关出具名称变更证明;自然人股东姓名变更,由其户口所在地的公安部门出具证明文件);
6.变更后的股东资格证明(一般为自然人身份证复印件或法人证书复印件);
7. 修改后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
变更公司法人的具体流程:
1、领取《公司变更登记申请表》(工商局领取)
2、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、到工商局办证大厅办理;如果存在股权转让须填写股权转让协议,如果法人是外地户口那么要办理暂住证)
3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
4、变更税务登记证(税务局办理)
5、变更银行信息 (基本户开户银行办理)
快速解决“公司经营”问题
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外商独资企业申请境外借款需要哪些材料?
[律师回复] 根据我国外汇管理条例的规定,外资企业借用国外贷款属于资本项目,应当符合资本项目外汇的法律规定。外商投资企业借用国外贷款,应当报外汇管理局备案,国家对外债实行登记制度。根据有关规定,外资企业借用一年期以上(不含一年)外债,其借款最高额为借款企业投资总额与其注册资本的差额;若借款人的注册资本与投资总额相等,则只能借一年以内的小额、短期借款。外商投资企业办理向其境外母公司借款应在正式签订借款合同后15天内,携带下列材料到所在地外汇局办理外债登记:(l)加盖借款企业公章的《境外机构外债签约情况表(草表)》;( 2)借款企业营业执照复印件;( 3)借款企业批准证书复印件;( 4)借款企业最近一次验资报告的复印件;( 5)借款合同正本:外债合同正本并附复印件,合同为外文者应当另附合同主要条款的中文译本并加盖债务人单位印章,其中必须加入的两条重要条款: 1)“根据1997年1月14日修改的《中华人民共和国外汇管理条例》第二十五条规定,债务人应在债务合同签订后到外汇管理部门办理外债登记手续;外汇管理部门核发的登记文件作为债务合同生效必备的法律文件之一。”2)“债务人应根据1996年公布的《结汇、售汇及付汇管理规定》,办理外债还本付息手续。”;
朋友所在的外资企业联合年检,他要去处理这个事情,关于2014外资企业联合年检需要什么材料?
[律师回复] 企业具备上网条件,采取网上申报年检的方式,流程是: 年检流程图
1.企业登陆“企业网上年检系统”;
2.企业按照提示进行网上注册和网上申报;
3.企业网上提交成功后,5日后查看年检结果,如果初审通过年检,按照提示打印相关材料,并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料,缴纳年检费,领取营业执照;
4.企业年检结束。
企业年检手工申报
企业不具备上网条件,采取手工申报年检的方式,流程是:
1.企业到管片工商所领取年检报告书;
2.企业填写年检报告书;
3.企业按照要求带齐相关材料向管片工商所报送;
4.工商所审查通过后,企业缴纳年检费,领取营业执照;
5.企业年检结束。
年检准备
每年的工商年检都是各个公司需要认真准备的重要事情,下面列出工商年检中重点审查的内容,帮助公司
企业树立正确的年检准备。
1.两年内有无不良行为记录;
2.营业执照期限届满;
3.上年度未参加验照;
4.经营场所查无;
5.未取得专项许可(审批)或许可(审批)失效;
6.多次被消费者投诉(举报);
7.案件未办结;
8.改变其他登记事项未办理变更登记。
1、年检报告书;
2、企业指定的代表或者委托代理人的证明;
  
3、营业执照副本
  
4、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件;
  
5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料;
  
6、企业法人应当提交年度资产负债表和损益表;
  
7、公司应当提交由会计师事务所出具的审计报告;
  
8、企业有非法人分支机构的,还应当提交分支机构的营业执照副本复印件;
  
9、已进入清算的企业只提交年检报告书;
  
10、企业非法人分支机构、其他经营单位申报年检除提交年检报告书外,非法人分支机构还应当提交隶属企业上一年度已年检的营业执照副本复印件;其他经营单位还应当提交隶属机构的主体资格证明复印件。
复印件(说明:以下复印件要加盖公章并注明“此复印件与原件一致”):
1、营业执照副本复印件,加盖公章
2、法定代表人身份证复印件,加盖公章
3、开户银行许可证复印件,加盖公章
4、银行对账单(开业至今)复印件,加盖公章
5、验资报告复印件,加盖公章以及骑缝章
6、公司章程复印件,加盖公章以及骑缝章
7、租房协议复印件,加盖公章以及骑缝章(此协议中租房人必须为公司名称)
8、所租房屋房产证复印件,加盖公章以及骑缝章(写字楼:此房产证复印件以及盖章,私房:房产证原件,以及合同) 证照原件以及印件:
9、如委托代理年检企业,需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件
10、营业执照副本原件
1
1、财务章
1
2、合同章
1
3、公章 公司资料、其他:
1
4、签字笔
1
5、年检费(说明:具体数目根据当年政策规定)
1
6、年检申请报告书(在工商官网生成后打印即可)
1
7、上一年度负债表(财务提交)
1
8、上一年度损益表(财务提交)
同学有一位外国朋友,想在中国注册一家外资公司,但对外资企业注册所需的材料及流程不太了解,现向您咨询外资企业注册需要的材料以及流程
[律师回复] 外资贸易公司注册行政许可程序:申请注册外资贸易公司应当由外国投资者通过拟设立外资企业所在地商务局报送下列文件:
1.设立外资企业申请书。
2.可行性研究报告。
3.外资企业章程。
4.外资企业法定代表人(或者董事会人选)名单。
5.外国投资者的银行资信证明原件。
6.外国投资者登记注册证明(复印件)经外国公证机关公证及中国驻该国使领馆认证。
7.经过公证和认证的投资方法定代表人签字权的证明原件。
8.拟设公司全体董事成员委派书原件、身份证明复印件;(经外国公证机关公证及中国驻该国使领馆认证)。
9.投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告原件。
10.拟设立外商投资商业企业的进出口商品目录。
1
1.办理行政许可事项授权委托书。
1
2.行政许可申请书。
1
3.拟设立外资贸易公司租房协议复印件及房屋提供单位产权证明复印件加盖红章。
1
4.如有零售,须提供店铺租房协议复印件及产权证复印件。
1
5.其他需要报送的文件。
另外,依据《中华人民共和国外资企业法实施细则》第二章第十条:投办理工商注册登记,外资贸易公司注册应在收到批准证书后30天内向上海市工商行政管理局及其委托区县工商行政管理局办理注册登记。
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办入职需要啥证件或者材料
1、员工个人简历1份。2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。3、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。4、一寸彩色照片3张。5、入职登记表1份。6、员工签名的劳动合同一式两份。
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劳动纠纷
去了一家外资企业,现在要我去弄好那个外资企业海关备案,那我弄这个是需要提交一些什么材料的?也免得一趟趟跑了
[律师回复] 首先这两个证是都要有的,外商投资企业一般是有政策优惠的,肯定要办,对外贸易经营者备案如果要做对外贸易肯定也是要办的。办理检验检疫是要商检证的,这个要在商检局办。还有其他证件要办:

1、取得工商营业执照

2、取得组织机构代码证书

3、取得进出口经营权——《中华人民共和国进出口企业资格证书》

4、取得海关自理报关单位注册登记证明书

如果要进口:

1、进口单位办理“对外付汇进口单位名录”;

2、申请办理上名录的同时申请核销员资格,领取报名回执后即可凭此回执办理进口业务。经培训合格后,由外汇管理局派发进口付汇核销员资格证书;

3、当要对外付汇时,先查询本企业是否在名录。如果在则直接到开户银行办理对外付汇手续,如果尚未在名录或需由外汇局审核真实性或异地付汇等情况时,需要先到外汇局办理“进口付汇备案表”,再凭此办理进口付汇手续;

4、取得进口货物报关单付汇专用联;

5、以货到付汇方式结算的,由付汇银行自动核销,以预付、信用证、托收等其他方式结算的,企业应当在货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续。
注意事项:

1、工商营业执照上有效期为一年(含一年)以下的进口企业不得列入“对外付汇进口单位名录”;

2、核销员证每年年审一次,对于在核销工作中出现多次失误的,应重新培训考核或取消核销员资格;

3、对于不在“对外付汇进口单位名录”内的企业,每一笔付汇都必须办理“进口付汇备案表”;

4、在办理核销报审手续时,单证内容必须真实、完整、清晰、准确;

5、对于有违规行为的进口单位,将被列入“由外汇局审核真实性的进口单位名单”,每一笔付汇都要实现办理备案手续,且受到严格管制。

要出口:

1、出口企业在取得进出口经营权后到外汇管理局办理出口收汇核销备案手续;

2、企业备案同时派人员参加出口收汇核销员培训考试,领取报名回执后即可凭此回执办理出口业务。经培训合格后,由外汇管理局派发出口收汇核销员资格证书;

3、到中国海关电子口岸办理电子口岸企业入网注册手续,并在办公电脑上安装电子口岸系统;

4、到外汇管理局领取空白核销单;

6、需要出口时,在电子口岸备案核销单,将核销单交给报关人员,凭此报关出口;

7、报关出口后,收回报关单收汇联、出口退税联及出口收汇核销单,并提交电子信息;

8、收到外汇,做涉外收入申报;

9、即期收汇项下,应当在出口报关之日起180天内到外汇管理局办理出口收汇核销手续,远期收汇项下,出口企业应当在报关后60天内办理远期收汇备案手续;

10、凭出口收汇核销单退税联办理出口退税。

注意事项:

1、核销员证每年年审一次,对在办理核销业务时达不到外汇局规定的熟练操作要求,或因其他工作过失影响企业核销业绩,甚至违反外汇核销管理规定的企业核销员,一律不通过年检,并视情节不同,分别采取要求核销员重新参加培训考核、要求企业更换核销员、甚至直接取消核销员资格等措施;

2、出口货物后,应在预计收汇日期(即期项下为180天内、远期项下为远期备案收汇期)起30天内,办理出口收汇核销手续。若不能在规定期限内办理核销手续或不说明原因的,将移交外汇管理局检查部门处理;

关于进出口这段是找的资料哦,截取部分共参考,进出口这块的学问很多,你可以在网上找找资料好好学些一下
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企业入职材料具体有哪些?
1、身份证,2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用5、毕业证,6、一寸近期免冠彩色照片4张7、体检证明原件8、计划生育证明9、原单位离职证明。
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外地在北京办居住证需要啥材料
1、身份证明,本人居民身份证或居民户口簿或原籍公安机关出具的身份证明。2、居住时间证明,有效期已满5个月且不到7个月的《北京市居住登记卡》或已满6个月且在有效期内的《暂住证》,或者在京连续缴纳6个月纳税凭证或社保凭证,或者有效的工作居住证。3、合法稳定就业、合法稳定住所、连续就读证明之一等。
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房产纠纷
我目前在一家外资企业工作,最近准备进行注册资金工商变更了,请问外资企业工商变更需要什么材料呢?
[律师回复] 外资企业变更包括:企业名称变更、企业法人变更等
  外资企业变更企业名称的流程:
  
1、工商局名称变更预先核准;
  
2、商务局变更审批手续;
  
3、工商局变更手续;
  
4、公章备案变更手续;
  
5、技术监督局变更手续;
  
6、税务局变更手续;
  
7、财政统计变更手续;
  
8、外汇管理局变更手续;
  
10、银行变更手续;
  1
1、进出口权变更【商务局、海关、电子口岸、检验检疫局、外管局】
  外资企业法人变更所需的材料:
  
1、企业关于法定代表人或董事会人数变更的申请书(原件二份);
  
2、企业董事会关于法定代表人或董事会人数变更及修改合同(独资企业免)、章程的决议(原件、复印件各一份);
  
3、企业原董事会成员名单。(原件、复印件各一份);
  
3、由企业投资方法人代表签订的合同(独资企业免)及章程修改书(原件、复印件各一份);
  
4、企业营业执照、批准证书(复印件各一份);
  
5、外商投资企业批准证书(原件正本及副本2);
  
6、 企业原合同(独资企业免)及章程(复印件一份);
  
7、 变更后企业新任董事会成员名单及投资各方重新出具的董事委派书;原件、复印件各一份);
  
8、 审批机关认为需要补充的其他材料;以上就是我对外资企业工商变更的了解。
快速解决“公司经营”问题
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我们家有一个亲戚现在他们公司正在进行企业改制,亲戚负责宣传,企业改制宣传材料是什么?
[律师回复]
一、准备阶段 企业充分进行改制宣传,使企业全体职工对改制达成共识,初步完成改制方案,到工商部门对改制企业名称进行预先核准。
  
二、进行产权界定 到区经委企业科办理产权界定手续(已做产权界定的不用重新界定)。
  
三、聘请会计师事务所对改制基准日的会计报表进行进行审计,聘请评估事务所对改制基准日的资产进行整体评估。
  
四、制定详细的企业改制实施方案
  内容包括:
  
1.企业的基本情况
  
2.企业经济性质的变化情况
  
3.资产评估结果
  
4.企业在职职工的安置情况
  
5.离退休等人员费用预留的情况
  
6.企业净资产处置方案
  7、改制后出资人的出资情况(包括企业注册资金的变动情况)
  
五、召开职工代表大会,形成大会决议
  内容包括:
  
1.是否同意企业经济性质变化
  
2.对产权界定结果及资产评估结果的确认
  
3.对改制后企业的注册资本及注册资本的组成情况进行确认
  
4.对企业净资产量化方案和职工货币出资等的意见
  
5.对企业在职职工安置的意见
  
6.对离退休等人员费用预留的意见
  
7.职工代表亲笔签名
六、制定改制后新企业的企业章程 建议参照工商局海淀分局要求
  
七、向上级主管单位提出改制的书面申请并取得批复 批复内容(参照职工代表大会决议内容)
  
八、区经济体制改革办公室进行审批
  审批时企业需提交以下材料:
  
1.企业主管上级提出的改制申请
  
2.上级主管单位的批复
  
3.产权界定申报表
  
4.资产评估报告书
  
5.企业的改制方案
  
6.职工代表大会的决议
  
7.改制后新企业的企业章程
  
8.企业营业执照复印件
  9、会计师事务所出具的改制验资报告
  
九、到工商局进行企业改制登记
外来务工人员子女入学申请材料有哪些?
[律师回复] 解答如下, 如果符合《广东省流动人口管理条例》有关外来务工人员子女入学规定的,可以。
申请时必须提供以下证明材料并上交复印件:在惠州的监护人居住证适龄儿童及监护人的户口簿,身份证儿童出生医学证明适龄儿童的监护人户籍所在地县计生部门出具的符合计划生育政策证明适龄儿童监护人在同一居住地连续居住五年以上的证明在惠州依法缴纳社会保险费满五年证明儿童入学预防接种证查验证明。
《广东省流动人口管理条例》
第十条 流动人口应当自到达居住地之日起三个工作日内持本人居民身份证或者户口簿、护照等其他有效身份证明、居住地住址证明向居住地公安派出所或者乡镇、街道承担流动人口服务管理工作的机构申报居住登记。
流动人口变更居住地址的,应当自变更之日起三个工作日内持本人居民身份证或者户口簿、护照等其他有效身份证明、居住地住址证明向居住地公安派出所或者乡镇、街道承担流动人口服务管理工作的机构申报居住变更登记。
流动人口申报居住登记或者居住变更登记,公安派出所或者乡镇、街道承担流动人口服务管理工作的机构应当发给相应的登记凭证。
第十一条 流动人口符合下列情形之一的,可以不申报居住登记:
(一)在居住地就医、探亲、旅游、出差的;
(二)在全日制小学、中学、中高等职业学校或者普通高等学校就读的;
(三)在宾馆、酒店、旅店、招待所以及其他可供住宿的经营场所居住,且已按照有关规定办理旅馆业住宿登记的。
第十二条 房屋出租人或者其委托代理人应当在流动人口入住后二十四小时内登记其姓名、身份证件种类和号码等基本情况,在三个工作日内报告当地公安派出所或者乡镇、街道承担流动人口服务管理工作的机构,并督促其按照规定申报居住登记或者居住变更登记。流动人口终止居住的,房屋出租人或者其委托代理人应当在流动人口离开后三个工作日内报告当地公安派出所或者乡镇、街道承担流动人口服务管理工作的机构。
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