员工一年合同到期,不签了该怎么处理

最新修订 | 2026-02-06
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孟凡永律师
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专家导读 员工一年合同到期后不续签分两种情况处理。若用人单位维持或提高约定条件续订,员工拒绝,合同终止,单位无需支付补偿,但要出具证明并在十五日内办理档案和社保转移手续。若用人单位降低约定条件,员工不续签,合同终止,单位需支付补偿,按工作年限每满一年付一个月工资,也要出具证明、办理转移,还需保存合同文本至少两年。
员工一年合同到期,不签了该怎么处理

一、员工一年合同到期,不签了该怎么处理

若员工一年合同到期后不续签,分两种情况处理。

若用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订,员工拒绝,劳动合同终止,用人单位无需支付经济补偿。用人单位应在终止劳动合同时出具证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

若用人单位降低劳动合同约定条件,员工不续签,劳动合同终止,用人单位需向员工支付经济补偿。经济补偿按员工在本单位工作年限,每满一年支付一个月工资。用人单位同样要出具终止劳动合同证明,办理档案和社保转移手续。同时,用人单位应保存劳动合同文本至少两年备查。

二、员工合同到期不续签,企业法律风险如何应对

员工合同到期不续签,企业需区分不同情形应对法律风险。若企业主动不续签,依《劳动合同法》,应按员工工作年限支付经济补偿,每满一年支付一个月工资。企业要提前通知员工,避免逾期形成事实劳动关系,否则可能面临支付双倍工资风险。

若员工拒绝续签,企业应保留证据,如书面通知、沟通记录等。若员工因企业降低劳动条件等原因不续签,企业仍需支付经济补偿;若因员工自身原因不续签,企业无需支付。合同到期后,企业应及时办理离职手续,包括工作交接、出具离职证明、转移社保和档案等,避免后续纠纷

三、员工合同到期不续签,企业需承担哪些法律责任

员工合同到期不续签,分两种情况确定企业责任。

若企业主动不续签,依据《劳动合同法》,需向员工支付经济补偿。补偿按员工在本单位工作年限,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年算;不满六个月的,支付半个月工资。月工资指合同解除或终止前十二个月的平均工资

若员工主动不续签,且企业维持或提高劳动合同约定条件,企业无需支付经济补偿,双方劳动关系自然终止。

在讨论员工一年合同到期,不签了该怎么处理时,除了基本的处理流程,还有一些相关要点需关注。若公司不续签,需向员工支付经济补偿,补偿金额根据员工工作年限和工资计算。若员工不续签且是因公司降低劳动条件等原因,员工也可获得补偿。另外,合同到期不续签后,社保和档案的转移手续也需妥善办理。如果您在员工合同到期不续签的经济补偿计算、手续办理等方面存在疑问,别让问题困扰您,点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人员为您答疑解惑。

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