新员工签合同入职注意什么?

最新修订 | 2024-02-29
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张恒律师
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专家导读 1、合同内容要全面 根据《劳动合同法》第十七条,在劳动合同订立时,必须包括以下条款1、劳动合同期限。2、工作内容。3、劳动保护和劳动条件。4、劳动报酬。5、劳动纪律。6、劳动合同终止的条件。7、违反 劳动合同的责任。2、合同内容要合法 3、试用期的长短有规定。

新员工签合同入职注意什么?

职场是一个很复杂的地方,因为我们需要一直面对形形色色的人,而且我们还处在一个对于我们自己来说全新的地方。而新员工刚刚踏入社会,对于入职注意什么和签合同时需要注意什么也是不怎么清楚。对于这点,下面小编就为你们详细的说一说。

一、新员工告知

新员工入职时,企业应当告知其工作内容、工作条件、工作地址、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及与工作有关的其他情况。一般来说,包含《员工手册》和《岗位说明书》等内容。

二、入职资料审查

根据法律的相关规定及出于维护企业的合法权益的考虑,人力资源部相关人员要重点检查新员工入职资料。

(1)离职证明

该资料证明新员工已经与上一家单位解决劳动合同关系,办理完相应的离职交接手续,不存在劳动纠纷和法律纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条的规定。如果企业雇佣了未与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应该承担连带赔偿责任。

(2)学历证明和身份证

目前社会上有部分虚假证件,特别是学历证书,人力资源部要引起高度重视,仔细检查,也可以通过中国高等教育学生信息网进行查询。

(3)体检证明

虽然2010年1月21号中华人民共和国卫生部等三部委发布了《进一步维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的意见(征求意见稿)》,明确规定取消入学、就业体检中的乙肝五项检查,同时,各级医疗卫生机构也不得在入学、就业体检中提供乙肝五项检查服务。但是在新员工入职时人力资源部还要查验新员工是否有其他传染病(除乙肝外)或者重大疾病隐患。

(4)其他证明

上述三项证明是企业在新员工入职时普遍要重点查验的证明资料。除此之外企业根据自身情况,还可以要求新员工提供工资证明、社保缴费证明、照片、户口本等其他资料。

三、查明必备条款

1、了解用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

2、了解工作内容和工作地点,以防止日后用人单位不合理地调岗和变更工作地点。

3、了解工作时间和休息休假,确保自己定额内及定额外的劳动均可获得法定对价。

4、了解劳动报酬及社会保险,防止日后在劳动报酬、休假工资、经济补偿金基数计算等方面,陷入举证不利。

5、了解劳动保护、劳动条件和职业危害防护,对已有或潜在人身危险及风险有足够把握。

6、了解法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

四、看清劳动纪律

根据相关法律规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。但何谓“严重违反用人单位的规章制度”,法律法规均未作出具体规定和细化,而是要求用人单位在企业规章制度中加以明确和界定。因此,不同的用人单位对“严重违纪”的界定多多少少会存在不同,尤其是一些特殊行业或企业,往往对内部员工存在一些特殊的行业或企业要求。因此,劳动者在准备好迈入一家新的用人单位之前,首先应对其纪律要求有清晰、明确的认识。很多劳动者对《劳动合同》以及相关附件的签收较为程序化,只履行程序,不知晓内容之后,莫名其妙即背负上了“违纪”之名,极为被动。

综上所述,我们在刚入职的时候应该注意劳动合同上的劳动时间和一些奖励惩罚措施,包括劳动纪律中的违纪事项。而我们进入职场时,也应该将证明自身能力的证件全部准备好。这样可以为自己今后的工作生活提供便利。如果还是不清楚新员工签合同入职注意什么,可以去请教工作前辈等。

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[律师回复] 对于新员工入职工资怎么样算这个问题,解答如下, 【法律意见】
劳动者合法解除劳动合同(辞职)时,用人单位应当一次性付清劳动者的工资。
用人单位未支付的,劳动者可向劳动保障行政部门(劳动监察大队)投诉,由劳动监察大队责令限期支付,逾期不支付的,可以请求加付赔偿金,赔偿金标准:应付金额百分之五十以上百分之一百以下。投诉时,应提供本人身份证复印件以及相关拖欠工资的证据。
或者向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。申请时应当提交书面仲裁申请书(2份);证据清单和相应证据材料(2份),证据材料主要有劳动合同,工资银行账单;身份证复印件(1份)。
【法律依据】
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第九条劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
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新员工入职,社保怎么缴纳?
[律师回复] 解答如下,
1、员工入职后,自用工之日起三十日内公司应该为员工办理社会保险。
2、公司试用期或者一个月内不买保险,这样做是违法的;用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正。具体依据《中华人民共和国社会保险法》规定如下:
1、第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
2、第八十四条 用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。扩展资料
1、社会保险是社会保障体系的重要组成部分,其在整个社会保障体系中居于核心地位。另外,社会保险是一种缴费性的社会保障,资金主要是用人单位和劳动者本人缴纳,政府财政给予补贴并承担最终的责任。但是劳动者只有履行了法定的缴费义务,并在符合法定条件的情况下,才能享受相应的社会保险待遇。
2、用工之日一般是入职日,所谓办理社会保险登记,即进行社保缴纳申报,那么企业最晚应在员工入职30日内为其申报缴纳社会保险,比如员工5号入职,那么在他入职后的下个月5号之前,必须办理社保申报。
3、用人单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110确定应缴数额没有上月缴费数额的,社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数、当地上年度职工平均工资等有关情况确定应缴数额。用人单位补办申报手续后,由社会保险经办机构按照规定结算。
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2、公司试用期或者一个月内不买保险,这样做是违法的;用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正。具体依据《中华人民共和国社会保险法》规定如下:
1、第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 1、新入职员工第一天发生工伤,可以申请工伤认定,依法享受工伤待遇的。 2、《工伤保险条例》第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料: (一)工伤认定申请表; (二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料; (三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。 工伤保险赔偿流程 1、工伤保险待遇申请表(按照表列填写好)需要盖好公司的章 2、工伤认定书原件复印件 3、工伤鉴定书原件复印件一份 4、身份证原件正反复印件一份签好名 5、银行卡复印件一份签好名 (1)由单位在事故后30天内向劳动局申报工伤,有工伤认定书后申请劳动能力鉴定,然后由工伤保险机构赔偿。 (2)如果单位在30天内没有申报:工伤职工个人应在事故后一年内向所在地劳动局申请工伤认定,拿到工伤认定后申请劳动能力鉴定,有鉴定结果后按伤残等级向工伤保险机构申请赔偿。 2、如果单位没为职工交工伤险:由单位按《工伤保险条例》规定的标准进行赔偿,申请工伤认定和劳动能力鉴定的程序同上。 3、关于申请工伤认定和索要工伤赔偿:协商不成时,可以提起劳动仲裁解决。
新入职员工工伤怎么赔偿?
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 1、新入职员工第一天发生工伤,可以申请工伤认定,依法享受工伤待遇的。 2、《工伤保险条例》第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料: (一)工伤认定申请表; (二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料; (三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。工伤认定申请人提供材料不完整的,社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后,社会保险行政部门应当受理。 工伤保险赔偿流程 1、工伤保险待遇申请表(按照表列填写好)需要盖好公司的章 2、工伤认定书原件复印件 3、工伤鉴定书原件复印件一份 4、身份证原件正反复印件一份签好名 5、银行卡复印件一份签好名 (1)由单位在事故后30天内向劳动局申报工伤,有工伤认定书后申请劳动能力鉴定,然后由工伤保险机构赔偿。 (2)如果单位在30天内没有申报:工伤职工个人应在事故后一年内向所在地劳动局申请工伤认定,拿到工伤认定后申请劳动能力鉴定,有鉴定结果后按伤残等级向工伤保险机构申请赔偿。 2、如果单位没为职工交工伤险:由单位按《工伤保险条例》规定的标准进行赔偿,申请工伤认定和劳动能力鉴定的程序同上。 3、关于申请工伤认定和索要工伤赔偿:协商不成时,可以提起劳动仲裁解决。
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新员工入职要签合同不?
新员工入职是必须要签合同的。但是基本只签劳动合同。签合同时注意合同期限下对应的试用期的长短,注意有否没经过本人同意下的调动和调薪条款,注意试用期和正式工资的数额与约定的是否相符,年薪和年终奖之类的非及时发放的工资的数目和发放时间等。
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劳动纠纷
你好,我刚毕业,入职不久,打算签入职合同,所以来咨询一下签入职合同注意事项有哪些,谢谢
[律师回复] 劳动合同第一位
这个是劳动法规定的雇佣双方必须签订的明确劳动者权利和义务的书面协议,没有他劳动者维权可就惨了,当然这是双刃剑,用人单位一旦被发现没有按照规定和员工签署劳动合同也很惨,会受到法律制裁和罚款
手中留一份合同
一定要保留一份合同副本,就是公司要给两份合同给你,让你签名后只收回其中一份。如果公司只给一份合同给你签名,拒签。如果公司给你两份合同但是合同上没有盖章,公司说等你签完名后盖章再给你,拒签。
签署空白文件
别傻了,这东西随时都能害死你,你都不知道自己什么时候会被人给计算了,特别是入职时候的一些合同条款之类。因此上文中提到的留一份合同也是为了避免一部分情况。
合同甲方
注意看一下你是跟谁签合同。有可能是A公司找你干活,却由一个空壳的B公司跟你签合同。
试用期限大有奥妙
各位可不要小看劳动合同中的试用期限,如不仔细看的话有可能白白的“被”试用,关于试用期《劳动法》有明确规定:合同期限3个月至1年的试用期不得超过1个月,合同期限1年以上不满3年的的试用期限不得超过2个月,3年以上(含3年)的适用期不得超过6个月,需要注意的是合同期限不满三个月的不得约定试用期!
社保公积金要问清
参加并缴纳社会保险是用人单位的法定义务,但是还有很多公司不给员工缴纳基本的社会保险,这其实是违反劳动法的,当然有些时候我们作为劳动者没有办法改变这种事实,但是在签订劳动合同时我们应该提出我们的诉求和疑问,一定要让用人单位知道我们是需要上社保的,用人单位不给员工缴纳社保,一旦发生劳动纠纷是要把全部社保给员工补齐的,此处涉及的黑色地带在小城市比比皆是,此处就不多说了,希望社保稽查机关多做检查!
加班工资如何算
加班对我们来说很常见,但是加班工资法律是如何明确规定的你或许不知道,今天乌雀君给大家普及一下:在工作日安排加班的需要支付劳动者1.5倍工资,休息日(周末)安排劳动者加班的为2倍工资,法定节日如清明节中秋节等则需要支付3倍工资!所以奉劝各位劳动者不要轻易加班,加了就要索取相应的报酬!
离职赔偿该要就要
离职和被辞退是永恒的职场话题,但是有些劳动者被辞退的时候往往不争取自己的权利,其实有很多种情形是要给劳动者补偿金的
①不签订劳动合同
②企业方过失,如拖欠工资等
③合同期满不续签
④无理由降薪
⑤破产清算等情况
⑥因病被辞退。
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