乡镇物业管理的职责有哪些?

最新修订 | 2024-02-20
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杜天琼律师
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专家导读 1、物业维修管理:物业管理公司应当按照国家对物业管理的标准,对其经营管理的物业进行维修和技术管理,包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理。2、物业设备的管理。3、物业环境管理。4、物业管理安全。
乡镇物业管理的职责有哪些?

随着小区样式的居民区的兴起,小区生活也渐渐走进了乡镇这样的地方,在人们的眼中,物业无疑是一个比较特殊的存在,它和业主的利益可以说是不可分的,也和普通人眼里想的管理人员地位不一样,大多数人认为是物业是为业主服务的。那么,乡镇物业管理的职责有哪些呢?

一、什么是物业?

物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。物业含有多种业态,如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。

根据使用功能的不同,物业可分为以下五类:居住物业、商业物业、工业物业、政府类物业和其他用途物业。不同使用功能的物业,其管理有着不同的内容和要求。与我们密切相关的,就是居住物业了,下面来详细说一下居住物业的职责。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等,也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物业管理通常包括两大内容:日常管理和特约服务。

日常管理是经济性的管理和服务,包括以下内容:日常养护,清洁绿化,安全保卫,消防工作,日常维护,征收各类费用、保管使用管理基金,协调各方面社会关系,处理好物业内部人际关系。

特约服务是指根据业主和住户需要,提供各类特别服务,这些通常是有偿的。如送奶送报,看护老人、病人、儿童,订票送票,代为购物,送货上门等等。

物业管理公司还可利用部分物业开展多种经营,增加收入,补充管理经费不足,减轻业主和住户的负担。

二、乡镇物业的具体职责

1、物业维修管理:物业管理公司应当按照国家对物业管理的标准,对其经营管理的物业进行维修和技术管理,包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理;

2、物业设备的管理。需要管理的物业设备主要有给排水设备、燃气设备、供暖设备和通风设备、电气设备等;

3、物业环境管理:物业管理公司有义务对住宅小区的环境进行管理,使其达到国家规定的标准,具体包括污染防治、环境保洁、环境绿化等;

4、物业管理安全:物业公司应当采取各种措施,保障业主和房屋使用者的人身财产安全,对小区的治安进行管理,对小区的消防安全进行管理以及对出入小区的车辆与人员进行管理。

综上所述,乡镇物业无疑也是一种为业主服务的机构,其职责的作用为业主的生活环境的管理起了很大的作用,乡镇物业管理职责是维护业主的居住环境的安全和整洁。乡镇物业管理不仅仅给业主们的生活质量提供了硬件条件和续航能力,也是对资源环境的一种管理和保护。

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5
动能力和工作效果。同时,还要根据每个人当时的个性心理人?向有针对性地做思
想工作,使每个人都能在不同的时间、不同的环境得到不同的激励。


2


利用群体的心理去做。我们还将在管理处这个集体中多组织群体成员相互接触,包
括工作上的协作互助,学习上的互敬互学,生活上的互相关心等,去引导员工进行
健康的心理活动的交流,
互相给予积极影响,
抵制消极情绪,
使群体思想健康向上,
正气得到上升邪气受到压制。

6


管理工作的控制方式


1


科学、全面、严格的质量保证体系及岗位责任制、各项规章管理制度。


2


严格的考核、奖罚、晋升、辞退制度,多样化的激励手法。


3


及时细致的思想教育工作,团结向上、热情饱满的工作状态。


4


融洽的住管双方关系,畅顺的沟通渠道。




















5


另外本公司非常重视对外服务质量的控制。比如我们制定了《不合格服务的识
别及处理程序》并填写不合格报告。同时,依照《纠正和预防措施实施程序》
加以处理,还制定了保安员巡查制度,及时发现问题解决问题。管理处还建立
了对顾客的回访制度,不定期对顾客回访,以对照检查管理服务工作,安装在
小区内的由经理直接掌握的“经理意见箱”
,随时征集住户的广泛意见。

针对遂宁苑区物管费标准较低的情况,
管理处拟通过优质的各种家庭服务增加维修服务
等收入以弥补管理费收入的不足。
制定各项开支标准,
严格控制费用支出,
增收节支,
以最
终达到收支平衡。

四、管理人员的配置

1


管理人员
4
人;


1


物管处主任
1
名;


2


管理员
3
名;

2


保安部


1


设保安主管
1
人;


2


设保安班长
3
人;


3


设保安员
21
人;

共分早、中、晚三班,其中每个班门岗
4
名,苑区巡逻
3
人,休息
1
人。

3


房屋维修部


1

、设主管
1
人(兼)



2

、维修工
2
人;

4


保洁部


1

、设主管
1
人(兼)



2

、设清洁工
6
人;

5


绿化部


1

、设主管
1
人(兼)



2

、设绿化工
2
人;

五、管理规章制度

本公司将以管理的宽松和谐与法治严谨的统一,
在小区实施管理过程中,
管理处依然将
按公司的规范做法,
做到软硬兼备,
治而不乱,
管而不死,
坚决贯彻业主自治专业服务相结
合的路线。常言说“没有规矩,不成方圆”
,必要的规章制度是做好物业管理的保证,要使
小区的管理和服务走上正轨,
实现科学化、
规范化和制度化的管理,
必须从基础抓起,
而建
立健全的经营管理制度,
这些制度的建立,
不是凭空编造出来的,
而是以政府的文件和公司
的宗旨、
经营范围和承担的任务为依据,
并在多年的实践中反复补充修改,
逐步健全完善和


6
提高,
概括地讲,
这些制度包括两大方面:
一是公司内部管理制度,
这是公司自身运作的章
程,它包括公司的宗旨、任务、各类人员和各部门的职能、职责、言行举止、着装等,这一
制度的建立,
为公司造就一支良好的员工队伍,
树立企业整体形象奠定了基础。
二是公众管
理制度,是物业公司和小区

居民的行为准则。总体上讲,规章制度的制定有以下几方面:

1
)公众制度部份,

2
)岗位责任制部份,

3
)管理运作制度部份,

4
)考核标准部份。

六、本公司历来十分重视资料档案的建立与管理。

1
、在遂宁苑区管理处,我们将分小区工程)建设资料、小区住户资料和日常管理资料
三部分进行档案的建立和集中管理。

2

在本公司进驻遂宁苑区后,
我们希望能从原管理单位获得完整的小区建筑竣工资料,
这些应包括:结构、建筑、电气、消防、给排水等方面的竣工图纸及资料。

小区住户档案,
也是管理处要建立的重要资料,
内容包括住户家庭资料、
居住人中变化
情况等,这部分资料主要以

3
、日常管理档案,包括:资料图表文件等,如装修档案、暂住人中档案、公用设备设
施档案、社区文化活动档案、财务档案、员工个档案、与上级往来文件、顾客意见调查表、
服务质量回访表、顾客投诉记录及处理情况、重大事件记录等等。

在档案资料保管方面,管理处将本着安全、完整、保密、方便查阅的原则设专人专柜保管。

七、遂宁苑区各项管理指标及措施

根据本公司的管理目标及质量方针,
为管理服务好遂宁住宅小区特制定以下管理指标及
措施
(
摘要
)

(详见各工作手册)

第一部份



物管费的收取标准及其它

1


住宅物管费收费标准为







/
平方米,

2


营业房物管费收费标准为







/
平方米,

以上均按产权面积计算。

第二部份



房屋及维修管理

1


对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修和保养记录完整;

2


根据房屋使用年限,检查房屋公用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的及时组
织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业
主大会或业主委员会提出报告,根据业主大会的决定,组织维修。

3


每周巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期进行维
修,记录完整;

4


对小区内违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,
并报告业主委员会和
相关行政主管部门。

5


各栋、单元(门)
、户有明显标志。

第三部份


公用设施设备管理

1


对公用设施设备进行日常管理和维修养护,工作记录完整(依法应由专业部门负责的除
外)


具体做法:

1
)定期对绿化栅栏及各园大门进行油漆;


3


定期对各园的坐椅等建筑小品进行养护;


4


定期对楼道扶手进行维护,对损坏部份及时予以修复;


5



2


建立公用设施设备档案(设备台账)
,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录完整。

3


操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

4


对共用设施设备定期组织巡查,作好巡查记录,需要维修,属小修范围的,及时组织修
复;属大、中修的,及时编制维修计划和信房专项维修资金使用计划,向业主大会或业


7
主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决议,组织维修或更新改造。

5


在消防设施管理方面,落实责任人,实行巡视制度,建档记录,管理处经理监督执行,
并定期维护和检修以确保消防设施完好无损、正常使用。路灯、楼道灯完好率不低于
90%


6


容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;
对可能发生的各种突发设备
故障有应急方案。

第四部份



公共秩序维护

1


小区
24
小时值勤。

2


公布业主投诉及求助电话。

3


对重点区域、重点部位每
3
小时至少巡逻一次。

4


大门门岗室保持洁净。

5


公共秩序维护队员统一做装,佩戴工作牌。

6


文明用语。

7


各项工作记录完整。

8


消防实行管理处全员义务消防员制,并定期进行培训和演习,加强宣传,设置专人负责
日常巡视,发现隐患,及时处理并通知管理处,以确保小区消防安全。

第五部份


清洁绿化

1


为方便住户,适当增加小区垃圾桶数量,生活垃圾做到日产日清,至少每天清运
1
次。

2



小区公共场所每日清扫
1
次;楼道每日清扫
1
次,每两日拖洗一次;共用部位玻璃每
月清洁
1
次;路灯、楼道灯每月清洁
1
次。

3


小区内公共雨、污管道每半年疏通
1
次;雨、污水井每半年检查
1
次,并视情况及时清
掏;化粪池每季度检查
1
次,每年清掏
1
次,发现异常情况及时清掏。

4


二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。

5


定期对小区的植物进行修剪,洒药、除草等。

第六部份


物管处工作

1


管理人员统一着装,佩戴工作牌。

2


文明用语,虚心听取业主及业主委员会的意见和建议。

3


定期向业委会汇报工作,每年终与业主委员会召开茶话会,汇报总结本年度工作。

4


每逢大的节假日对小区进行适当的节日布置
(
比如国庆节在各小区大门摆放鲜花、
春节在
各小区大门挂大红灯笼,每个单元张贴对联等等
)



第七部份


社区文化

1


利用空置的物业用房为中老年住户开设活动场所。
(如棋牌室)

2


为业主委员会所提供适当的无偿服务。
(可具体协商)

3


每年重阳节组织敬老活动。

4


积极配合街道办事处及居委会的工作。

八、便民服务

为了方便



苑区居民的生活,体现物业管理公司“服务至诚、精益求精、热情奉献、
温暖万家”的质量方针,满足居民的需求,特设立特约有偿服务等项目。































物业管理有限公司








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一、玩忽职守罪的认定
(一)在处理玩忽职守案件中,要注意把握玩忽职守罪与工作失误的界限
因工作失误往往也会给国家和人民的利益造成重大损失,在这一点上与本罪相同之处。但两者有严格的区别:
(1)客观行为特征不同。工作失误,行为人是认真履行自己的职责义务;而玩忽职守罪则表现为行为人不履行或不正确履行自己的职责义务。
(2)导致发生危害结果的原因不同。工作失误,是由于制度不完善,一些具体政策界限不清,管理上存在弊端,以及由于国家工作人员文化水平不高,业务素质较差,缺乏工作经验,因而计划不周,措施不当,方法不对,以致在积极工作中发生错误,造成国家和人民利益遭受重大损失。而玩忽职守罪,则是违反工作纪律和规章,严重官僚主义,对工作极端不负责任等行为造成国家和人民利益遭受重大损失。在当前经济改革,对外开放,对内搞活的实践过程中,出现一些失误,造成某些严重的损失是难免的,这主要是总结经验教训的问题,必须与玩忽职守罪严格区别开来。但对于那些在国家法律政策不允许的情况下,借口改革,盲目决策,管理混乱,给国家和人民的利益造成重大损失的,绝不能以工作失误来蒙混过关,逃避罪责。
(二)区分滥用职权与玩忽职守的界限
滥用职权是行为人意识到自己在行使权力,不该用而用,该用而不用,因而超越职权而滥用职权的行为;而玩忽职守则为行为人意识到自己是履行职责,由于各种原因而不履行职责或不认真履行职责。因此,完全的擅离职守不会理解为滥用职权。只有在履行职责的过程中,滥用职权才会与玩忽职守发生竞合,不易区分。关键还是要看行为人的主观态度,即滥用职权者认识到自己是在滥用职权,明知不该用,该用而不用,因此,对危害结果则是采取放任的间接故意;而后者则意识到自己在履行职责,该履行而不履行或不认真地履行,其对危害结果,则是出于过失。有时候,玩忽职守与滥用职权的行为结伴而行,这时要认定其性质,则更要看行为人对危害结果的认识程度,如出于间接故意,则属滥用职权,否则则为玩忽职守。
二、玩忽职守罪的处理
犯本罪的,处三年以下有期徒刑或者拘役;情节特别严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。本法另有规定的,依照规定。
根据本条第2款规定,徇私舞弊犯本罪的,处5年以下有期徒刑或者拘役;情节特别严重的,处5年以上10年以下有期徒刑。本法另有规定的,依照规定。
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