旷工辞退程序是如何规定的?

最新修订 | 2024-02-25
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专家导读 1、确定合法的辞退依据。2、通知被辞退人员相关情况,并出具解除劳动合同通知书。3、按离职要求办理离职手续,向劳动者出具离职证明、住房公积金等相关手续,结清工资。4、给劳动者办理社保停缴等手续,并在人事台帐上进行备注。

旷工辞退程序是如何规定的?

对于民事主体来说,在劳动合同的存续期间,单位不得随意的解除劳动合同的,即使是单位以职员没有正常上班,无故旷工,单位如果需要将其辞退,也需要按照旷工辞退程序的规定,将职员辞退,否则职员在被辞退之后,是可以请求得到救济的。

一、确定合法的辞退依据

1、先确定辞退员工适合的法律规定:

劳动合同法》第四章 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

此时可以根据(二)的规定查找公司有关章程,根据公司内部对员工请假、旷工等方面的管理制度规定,一般旷工连续达到规定的天数以上或累计旷工达到规定天数,就属于严重违纪行为,公司可以与之解除劳动合同;

二、旷工辞退程序是怎样的?

1、通知被辞退人员相关情况,并出具解除劳动合同通知书;

如果通知被辞退人员来办理相应手续不予理睬的,可以先向其邮寄“关于限期回公司办理解除劳动合同手续的通知”(时间为一周内),待其签收后仍不理睬时,即可按照《劳动合同法》第三十九条的规定,依法解除与其的劳动合同,同时按照第五十条“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”的规定,办理相关手续转移。对于因旷工辞退员工这一事件无需对社会进行公示,但建议在企业内部召开职工大会向全体员工声明。

2、按离职要求办理离职手续,向劳动者出具离职证明住房公积金等相关手续,结清工资;

离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。人事部应以必须的格式写明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因以及开证明的日期,且必须盖单位公章而且必须是原章,还应注意的是,离职证明复印无效。

住房公积金可参考《住房公积金管理条例》的规定:单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

3、给劳动者办理社保停缴等手续,并在人事台帐上进行备注。

应注意的是,如无法通知本人选择快递邮至员工家中的通知方式应当将快递单据、还有辞退他的告知书一块拍照留存。还保留其考勤情况等作为证据,以防以后出现其他情况。

若单位以职员旷工为由将其辞退,但是没有按照以上规定的流程,职员是可以按照既定的规定,在书写诉状之后,向当地的有观机构,提出救济的请求的。在提出请求时,需要提交证据。

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(三)项的理由解除合同,且不用付经济补偿金。第十九条有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,用人单位可以与劳动者解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同:
(一)用人单位与劳动者协商一致的;
(二)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
(三)劳动者严重违反用人单位的规章制度的;
(四)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(五)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(六)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(七)劳动者被依法追究刑事责任的;
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公司一个员工总是无故旷工,耽误工作进程,公司欲与其解除劳动合同关系。旷工解除劳动合同的程序是什么
[律师回复] 虽然说公司解除劳动合同是合法的,但是操作不合法很容易给员工投机的机会。合法的操作步骤如下:
1、首先确定公司有相关制度,旷工达到多少天属于严重违反公司制度。
如果还有哪位卡卡的公司没有相关制度,赶紧修订。一般来说,每个月连续旷工三天或是当月旷工累计达5天者属于严重违反公司制度。请各位卡卡在制度制度的时候,旷工时间不要定的太短,太短法律上不通过。
2、确认公司有相关制度后,出具解除劳动关系协议书
解除劳动关系协议书一定要清晰的说明该员工是因为违反公司的什么制度导致解除劳动关系的。协议书写好后,加盖公司公章。
3、把解除劳动关系协议书递送给员工
正常解除都是员工直接签字,因本案例中员工联系不上了,所以要采取其他手段。一方面在公司网站上公示,或是在当地的报纸杂志上公示与该员工解除劳动关系,都要有具体原因啊。
另一方面把加盖公章的解除劳动关系协议书邮寄给该员工,以签收证明为证据。
同时为防止员工接收不到,或是拒绝签收,可以再邮寄之前拍照留证据,邮寄项目写好是解除劳动关系证明。
4、公司办理退保手续
解除劳动关系后,公司就可以办理相关退保手续。带着证据,直接到社保局办理。
如果该员工当月一天也没有上班,而且公司社保台账已经出了,可以办理当月欠费注销,在社保网站上申请,然后再社保大厅办理相关手续,减少公司损失
公司辞退员工的程序
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是,
1、认定员工,必须依据合法有效的规章制度,合法有效的规章制度是用人单位辞退员工的重要依据。最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第49条明确规定,用人单位通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律规定,行政法规以及政策性规定,并已经向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。只有依据合法有效的规章制度做出来的辞退决定,才可以成为仲裁机构或者司法机关的判案依据。所以用人单位一定要建立起合法有效地规章制度,才能将其作为判断劳动者是否的客观依据。
2、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。劳动合同法第四条规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话,该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。所以用人单位一定要将该合法有效地规章制度公示或者告知劳动者,才能将其作为判断劳动者是否的客观依据。
3、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的,但是在劳动争议中用人单位举不出来证据,就要败诉,法律讲究的是证据。因此在员工发生严重违反规章制度的情况下,用人单位应该及时取证。实践中要求劳动者做出书面的检讨或者解释、说明和承诺,留档备查是最有效和便利的方法。
4、履行通知工会和本人的程序。劳动合同法第43条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。所以,用人单位做出解除劳动合同的决定后一定要通知工会。另外应该注意的是,最高关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释
(二)第一条规定,因解除或者终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。因此,用人单位在做出解除劳动合同的决定以后,还要将该决定送达劳动者,而这一举证责任在于用人单位,如果用人单位不能举证已经将解除劳动合同通知书送达劳动者的时候,将会使用人单位面临劳动仲裁失效无限延长的法律风险。
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