当约定违约金高于损失时应当怎么办

在商业合作或者日常生活的合同签订中，违约金是保障合同顺利履行的一种重要手段。双方往往会在合同里约定，一旦一方违约，就要按照约定支付违约金。可有时候，实际发生违约后，会出现约定的违约金比实际造成的损失高很多的情况。这就好比有人签合同租房子，约定违约要赔一大笔钱，但实际房东因为租客违约受到的损失没那么多，这时候该咋处理呢？接下来咱们就详细说说。

一、明确法律规定

根据《中华人民共和国民法典》规定，约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。这里的“过分高于”，司法实践中一般认为是违约金超过造成损失的百分之三十。比如甲和乙签订买卖合同，乙违约给甲造成了10万元的损失，但合同约定违约金是20万元，这就可能属于过分高于损失的情况。

二、收集相关证据

如果觉得约定违约金过高，想要请求调整，首先要收集证据证明实际损失。证据类型多样，像合同履行过程中的发票、单据、财务报表等能证明实际经济损失；还有因为违约导致的预期利益损失的相关证据，比如原本能获得的订单合同等。以房屋租赁合同为例，租客提前退租，房东要主张调整违约金，就需要提供重新寻找租客期间的空置损失证据，像招租广告费用、空置期间的物业费等票据。

三、与对方协商解决

在收集好证据后，可以先尝试和对方协商。把实际损失情况和证据摆出来，说明约定违约金过高不合理，提出调整的诉求。协商时要心平气和，有理有据。比如甲公司和乙公司有业务往来，乙公司违约，甲公司发现约定违约金过高，就可以找乙公司沟通，拿出实际损失的证据，提出降低违约金的方案。如果双方能达成一致，签订补充协议，事情就简单解决了。

四、申请仲裁或提起诉讼

要是协商不成，就可以考虑通过仲裁或者诉讼途径解决。如果合同中有仲裁条款，就向约定的仲裁机构申请仲裁；没有仲裁条款的，就向有管辖权的法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，要向仲裁庭或法庭说明违约金过高的情况，提交收集好的证据。比如在一个买卖合同纠纷中，买方违约，卖方认为约定违约金合理，买方则觉得过高，双方协商不成，买方就可以向法院起诉，请求调整违约金。法院会根据实际情况，综合考虑各种因素来判断是否调整以及如何调整。

当遇到约定违约金高于损失的情况，不用慌，按照上述步骤来，先明确法律规定，再收集证据，尝试协商，协商不成通过法律途径解决。不过事情到这里还没完，后续可能会遇到对方不履行仲裁裁决或法院判决的情况，这时候该怎么维护自己的权益呢？又该采取什么措施来保障自己的合法利益呢？如果你也遇到类似的法律难题，不妨到律图咨询专业律师。律图平台汇聚了众多经验丰富、执业资质可核验的专业律师，他们会根据你的具体情况，为你提供专业、靠谱的法律建议和解决方案，让你在法律问题上不再迷茫。