超过1年忘了跟员工签劳动合同怎么办

在企业的日常运营中，人事管理方面的事务比较繁杂，有时候可能会因为疏忽，忘记和员工签订劳动合同。当这种情况发生，特别是超过1年都没签合同，很多企业管理者就慌了神，不知道该如何处理，担心会面临一些法律风险和员工纠纷。下面就来为大家详细解答超过1年没和员工签劳动合同该怎么办。

一、认识未签合同的法律后果

按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。比如，小李在某公司工作，公司超过1年没和他签合同，那么从第2个月到第12个月，公司要支付小李双倍工资，并且满1年后视为和小李签订了无固定期限劳动合同。

二、及时补签劳动合同

发现超过1年没和员工签劳动合同，企业首先要做的就是及时与员工补签合同。在补签合同的时候，要注意和员工友好协商，明确合同的各项条款，包括工作内容、工作地点、工资待遇、工作时间等，保障员工的合法权益。企业还可以考虑和员工就之前未签合同的事情进行沟通解释，争取员工的理解和配合。

三、处理双倍工资赔偿问题

由于超过1年没签合同，企业需要向员工支付11个月的双倍工资赔偿。企业可以和员工协商赔偿的具体支付方式和时间，争取达成一致意见。要是员工要求支付双倍工资赔偿，企业拒绝支付，员工可能会通过法律途径维权。像前面提到的小李，如果公司不愿意支付双倍工资赔偿，小李就可以去劳动仲裁机构申请仲裁，要求公司支付相应的赔偿。

四、注意收集和保存证据

在处理这件事情的过程中，企业要注意收集和保存相关的证据，比如工资支付记录、考勤记录、员工的工作成果等。这些证据可以证明员工在企业的工作情况和企业与员工之间的劳动关系。如果后续发生纠纷，这些证据能够帮助企业维护自身的合法权益。

后续企业可能还会面临员工以之前未签合同为由提出其他诉求，或者在履行后续劳动合同过程中出现新的劳动纠纷等。要是遇到这些复杂的情况，你可以到律图咨询律师。律图平台上的律师都拥有合法合规的执业资质，他们的资质可以通过官方渠道查验。并且律师们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果，能够结合企业的具体情况，为企业解读相关的法律法规，提供专业的建议和解决方案，帮助企业有效应对各类劳动纠纷，维护企业的合法权益。