员工入职所需资料有哪些?

最新修订 | 2024-09-24
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孟理昕律师
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专家导读 入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。以上准备完好,就是成功的第一步。

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入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。以上准备完好,就是成功的第一步。

办理入职时候需要提供的材料有:

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

公司对于第一印象十分重视,个人品质素质与工作能力是密切相关的。基本的入职材料包括:个人信息简历证明材料,这样足够证明自己的能力,在重要关头就能展现自己的能力。另外相关公司另外要求的东西更加要准备充足,这样就能反应一个人的应对积极性。

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新员工入职所需材料有哪些?
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份。2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名。4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收)。有社保卡的提供复印件一份。5、毕业证,验原件留复印件1份。
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员工入职新公司都需要做哪些资料
[律师回复] 您好,针对您的员工入职新公司都需要做哪些资料问题解答如下, 员工入职新公司都需要的资料<br/>1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:<br/>2、一寸免冠照片3张;<br/>3、身份证原件或户口复印件;<br/>4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);<br/>5、资历或资格证件原件;<br/>6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;<br/>7、体检合格证明;<br/>8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。<br/>新员工入职手续是怎样的?<br/>1、填写《员工履历表》。<br/>2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。<br/>3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。<br/>4、确认该员工调入人事档案的时间。<br/>5、向新员工介绍管理层。<br/>6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。<br/>7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。<br/>8、更新员工通讯录。<br/>9、签订《劳动合同》。<br/>入职三个月没签合同应该怎么办<br/>公司应在员工入职起一个月内(试用期内也要与员工签订劳动合同)与员工签订书面劳动合同,若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工双倍工资。但要注意一年的诉讼时效问题,双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。<br/>用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同,视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍工资。<br/>入职一个月以上没有签订劳动合同,可以申请劳动仲裁。<br/>依据《劳动争议调解仲裁法》<br/>第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:<br/>(一)因确认劳动关系发生的争议;<br/>(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;<br/>《劳动合同法》规定:用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。<br/>申请劳动仲裁,立案时需携带仲裁申请书、身份证复印件、相关证据、用人单位的工商登记信息或营业执照复印件(北京地区不需要提供登记信息)。立案后,开庭,然后调解,调解不成仲裁委会下达裁决书;<br/>有证明劳动关系的证据是关键,例如工作证或工作牌(当然最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有公司名称的工装、去地税局打印并盖章的个税完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、社会保险缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的书面材料等。
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上海员工入职所需资料有哪些?
简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件 ,担保人文件等。
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蒂森员工入职所需资料有哪些?
1、个人信息登记表2、身份证3、照片4、学历、职称证书5、银行卡6、无犯罪记录证明或声明7、入职前声明8、离职证明9、体检报告10、岗位责任告知书11、户口本复印件。
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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 第一阶段:深户申办流程步骤明细<br/>深圳积分入户所需材料--提交资料、签订协办协议:(1天)<br/>1)申报材料清单:深户申办流程<br/>1、本人身份证(提供原件以及复印件)、居住证(在深圳买社保一年以上才可办理且社保不能中断)、社保卡(在深圳需交社保一年以上)<br/>2、资格证书或其他加分的证书及填写人才引进信息表<br/>3、房产证或抵押房产证复印件(加盖银行红章)<br/>4、本人、配偶、小孩的户口首页及本人页<br/>5、学历证书(中专、大专以上学历需提供证书原件、档案及提供验证报告或半年以上的学历信息查询备案表)<br/>6、结婚证、离婚证、离婚的协议书或的判决书<br/>2)和中心签订协办协议<br/>二、网上申报(2到4天)<br/>三、去窗口签订正式协议,需带各原件,本人必须配合签字;(根据窗口协定时间提前一天通知)。<br/>第二阶段:深圳积分入户所需材料深户申办流程<br/>四、预审:(大概20天到1个月时间)<br/>五、预审通过后网上公示:(一个星期),公示通过后一个星期左右打印清单<br/>六、中心申报人员去领清单,后通知本人过来签名及回家盖章,准备原件(20天)<br/>七、提交原件:(身份证、户口本、结婚证、毕业证、计划生育证明等原件)(20天)<br/>八、审核通过后领取入户指标卡<br/>第三阶段:深圳积分入户所需材料深户申办流程<br/>九、公安局开准迁证<br/>十、回老家办理迁出手续<br/>十<br/>一、在深圳居住所在地派出所办理迁入手续,落户完成<br/>(整个流程下来共计2个半月到3个月时间)<br/>《广州市积分制入户管理办法》<br/>第三条市来穗人员服务管理部门负责积分制入户工作的统筹协调和具体实施,组织开发积分制入户信息系统,组织、协调和指导各区来穗人员服务管理部门开展相关工作,并负责积分制入户的审核。各积分制入户受理窗口和各区来穗人员服务管理部门分别具体负责积分制入户的申请受理、资料录入、资格初审等工作。<br/>市发展改革部门负责将积分制入户纳入全市人口调控工作,并将积分制入户指标计划统一纳入全市年度人口计划管理。<br/>市公安机关负责复核积分制入户人员名单、办理入户手续。<br/>市政府各有关职能部门及其分支机构、派出机构和其他相关组织机构,在职责范围内负责协同做好积分制入户工作。<br/>第四条申请积分制入户人员应同时具备以下基本条件:年龄不超过45周岁,在本市有合法稳定住所,持本市有效《广东省居住证》,在本市合法稳定就业或创业并缴纳社会保险满4年,符合计划生育政策,无违法犯罪记录。
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员工办理入职所需材料有哪些?
1、有效身份证原件及复印件3份。2、学历、学位证书原件及复印件各1份。3、近期一寸红底免冠相片4张。4、职称证或其它相关资格证书原件及复印件。5、非应届毕业生提供上家单位离职证明原件。6.健康证明。
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