新员工入职所需要的入职材料一般有哪些?

最新修订 | 2024-06-22
浏览10w+
徐清岑律师
徐清岑律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:6.7万人
专家导读 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张3、身份证原件或户口复印件4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)5、资历或资格证件原件6、与原单位解除或终止劳动合同的证明7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

{ArticleTitle}

求职者在应聘成功之后,企业就会通知员工办理入职手续。虽然说企业对员工入职时所需要提供的材料都有明确规定,但如果员工在此前就已经对入职手续进行了解,在办理入职手续时就不会毫无头绪了。新员工入职所需要的入职材料一般有哪些,入职手续的办理流程是怎样的?小编今天就和大家探讨一下以上问题。

一、新员工入职所需要的入职材料一般有哪些?

1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份;2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份;3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上;7、体检证明原件(体检日期须在三个月内);或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明,需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明

二、入职手续办理流程是怎样的?

1、收集相关文件

身份证是用以证明个人身份信息的凭证,其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊,也要求员工提供学历毕业证/健康证等复印件。

2、工作证件办理

工作证件(工牌)是作为公司人员的凭证之一。一般工牌分为:临时工牌、上岗证、正式工牌等。工牌包括的内容一般有:公司logo、公司名称、行政盖章(多数盖在员工照片上)、员工姓名/职位/工号等。

3、员工手册须知

员工手册是公司规范员工行为举止的框条,员工熟知企业的规章制度有利于减少更多不必要的错误或处罚,对企业则提供更大的方便,间接中达到互利的效果。

4、安全手册须知

安全手册内容主要包括各种可能性发生的危及生命的情况以及一般应对/逃生方法。例如“各种紧急电话号码” “灭火器如何使用” “公司逃生路线平面图”等。熟知安全手册有利于防患于未然。

5、签录保密/其他协议

保密协议是受雇方工作上涉及到雇方机密的,要保证不外漏相关事宜,否则对雇方造成利益损害的,受雇方需承担一定的法律责任。个别企业有其他要求的则还需签写其他协议书/承诺书

6、办公环境引导与储物柜等安排

新员工到达新的工作环境,对公司事物、事务、人员都是陌生的。人事有必要引领其认识认知内部人际。另外,个人办公位置与个人物品储存处等安排也是需要用心安排的。

根据《劳动法》第十六条规定:”劳动合同劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。”

一般来说,员工入职时需要提供个人的身份证明、学历证明和发放工资时需要的银行卡等等,但不同的企业对入职材料的要求会有一定的区别,如果可以提前了解所需要的入职资料和入职手续,在办理入职手续的时候,就可以更加从容了。以上就是律图小编整理的内容。律图有在线律师,如果您有任何的疑惑,欢迎您随时咨询。


看完还有疑惑?建议直接问律师
最快9秒应答
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文3.8k字,预估阅读时间13分钟
浏览全文
问题没解决? 125200人选择咨询律师
3924位律师在线平均3分钟响应99%好评
新员工入职所需要的入职材料一般有哪些?
一键咨询
  • 徐州用户1分钟前提交了咨询
    146****6344用户4分钟前提交了咨询
    徐州用户1分钟前提交了咨询
    135****2008用户3分钟前提交了咨询
    常州用户1分钟前提交了咨询
    镇江用户2分钟前提交了咨询
    155****8185用户4分钟前提交了咨询
    166****2477用户1分钟前提交了咨询
    157****7347用户2分钟前提交了咨询
    136****5032用户2分钟前提交了咨询
    158****8342用户3分钟前提交了咨询
    156****3626用户1分钟前提交了咨询
    盐城用户3分钟前提交了咨询
    宿迁用户1分钟前提交了咨询
    156****3168用户3分钟前提交了咨询
  • 172****1113用户1分钟前提交了咨询
    134****4587用户4分钟前提交了咨询
    连云港用户4分钟前提交了咨询
    盐城用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户2分钟前提交了咨询
    170****7255用户2分钟前提交了咨询
    淮安用户2分钟前提交了咨询
    常州用户2分钟前提交了咨询
    163****5383用户4分钟前提交了咨询
    苏州用户1分钟前提交了咨询
    镇江用户4分钟前提交了咨询
    140****3128用户2分钟前提交了咨询
    扬州用户4分钟前提交了咨询
    135****4434用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户2分钟前提交了咨询

大家也在问

为你推荐
吐鲁番156****6569用户3分钟前已获取解答
哈密188****9510用户4分钟前已获取解答
伊犁156****9856用户2分钟前已获取解答
新员工入职所需材料有哪些?
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份。2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名。4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收)。有社保卡的提供复印件一份。5、毕业证,验原件留复印件1份。
10w+浏览
劳动纠纷
我在西安工作,打算把户口迁到西安,我想咨询一下律师西安市户口迁入新政策办理所需资料
[律师回复] (1)户口簿、居民身份证(原件、复印件);
(2)申请人所在单位出具的入户介绍信,介绍信中要将单位性质、注册地址、申请人的工作岗位以及日常工作地点等情况写清楚;
(3)申请人入户申请书,申请书中要将本人及随迁人户籍情况以及是否符合受理条件诸要件逐项阐述清楚,要亲笔签名落款;
(4)申请人所在企事业单位的营业执照、税务登记证、社会保险登记证(原件、复印件)(事业单位提供法人登记证和社会保险登记证),以上证、照登记机关可以是省、市主管部门,但登记的地址必须在城十区;
(5)省、市社会保险机构出具的职工社会保险个人帐户原件,实际缴费要满五年,缴费单位必须与上述用工单位一致;
(6)申请人与用人单位依法签订的劳动合同(原件、复印件)。劳动合同期限应同步于社会保险实际缴费累计满5年之规定,即合同期限累计满5年,可以与不同单位签订,但用人单位都必须符合上述条件(上述所审核的证、照以及劳动合同中登记的的名称必须与用人单位名称一致,还应在有效期内);
(7)合法固定住所证明(原件、复印件)和物业部门出具的入住证明,房屋持有人为申请人配偶的,应提供结婚证原件及复印件;
(8)随迁配偶的未就业证明(外地迁入我市的人员在我市具有合法固定住所、缴纳社会保险并与用人单位签订劳动合同,可视为在外地无业,可提供以上证件、证明,不需要出具未就业证明);
(9)入户人员一寸彩色证件照2张(16周岁以下人员不提供)。
快速解决“婚姻家庭”问题
当前3924位律师在线
立即咨询
我朋友现在准备将户口给迁移到自己所在的城市去了,户口迁入所需材料是什么样的材料呢?
[律师回复]
1、本人身份证原件和复印件、
2、本人户口本原件和复印件、
3、如果是工作迁移,需要新公司开具工作证明或者新的劳动合同;如果是结婚迁移,需要携带结婚证以及房产证(房产证上只能是本人或者本人配偶的姓名,其他人的无效)
户口迁移程序(步骤):
第一步,携带上述材料,到目的地户籍所在地派出所办理一张准迁证(如果要求必须在当地有自己的住房,还要出示有自己名字或者配偶姓名的房产证,父母兄弟的房产都不行)
第二步,到你现在户口所在地的派出所户籍办,出示准迁证,请他们帮你划转户口关系。
第三步,再到目的地户口所在地的派出所,确认户口转移(最好在那里拉一张新的户口本,因为户口转移,旧的户口本作废),当地派出所会给你开具一张迁入的户口变动联系单。
第四步,拿着迁入变动单到管辖该地的社区居委会去登记入册,这是最后步骤,切记。(如果迁过去之后是集体户口,可能不需要这一步)
注:如果是购房迁居或者结婚迁户口,切记最后一定要到该社区居委会登记入册,不是在派出所迁完户口就结束了,否则在某些意义上也属于黑户;如果需要出示房产证,必须是本人的或者本人配偶的,父母亲人之类的一律无效。
新入职需要交的材料有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
新公司入职所要材料都包括哪些?
1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。
10w+浏览
劳动纠纷
问题紧急?在线问律师 >
3924 位律师在线,高效解决问题
新单位入职要什么材料
新单位入职要的材料有员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件,一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件,资历或资格证件原件,与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明。
10w+浏览
劳动纠纷
我想问一下公证继承人所需材料一般有哪些?我的一个朋友最近需要继承一笔遗产,需要做公证。
[律师回复]
一、需提供的材料
1、被继承人的死亡证明。需为公安机关或医院出具的证明,如:死亡人员销户后的人口信息表;也可是人员法院的宣告死亡裁定书。
2、遗产证明。如:房产证、土地使用证、存折或存单,其他财产如股票、基金、公积金、保险金等,需由相关单位出具附有账户号和财产数额的证明文件。办理房产继承还须到房屋产权登记部门调取《房屋信息摘要》。
3、死者生前单位或所在社区出具的亲属关系证明,亲属关系证明须详细写明死者的父母亲情况(姓名、身份证号、是否在世以及死亡时间)、配偶情况(姓名、身份证号、是否原配、离异或死亡日期)、子女情况(包括婚生及非婚生的亲生子女、养子女、具有扶养关系的继子女;须注明姓名、身份证号或死亡日期),已死亡的人员可不写身份证号码。
4、其他证明文件,如独生子女证、婚姻关系证明、户口本。
二、注意事项
1、须全体继承人持有效身份证件到公证处申请并签署有关法律文书。全体继承人包括死者的父母、配偶和子女,已死亡的需提供证明文件。“父母子女”指生父母、养父母、继父母,婚生和非婚生的亲生子女、养子女、有扶养关系的继子女。
2、不能到场的继承人,需提供经过公证的授权委托书或放弃继承声明书。
3、无民事行为能力和限制行为能力的继承人由其监护人代为申请,监护人需提供具有监护权的相关证明。
4、根据遗嘱继承的,需提供公证遗嘱。
5、亲属关系证明须说明以下内容:
(1)死者的父母情况,是否在世?是否有养父母和继父母?
(2)配偶情况,是否原配或再婚,与配偶离异的时间或配偶死亡的时间;
(3)子女情况,包括婚生和非婚生的亲生子女、养子女、有扶养关系的继子女。
问题未解决?即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
新职工办入职需要哪些材料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件4、学历、学位证书原件5、资历或资格证件原件6、与原单位解除或终止劳动合同的证明7、体检合格证明8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
10w+浏览
劳动纠纷
单位不发加班工资,而且经常强制进行加班,如果不加就扣工资,我们想一起去申请劳动仲裁,所以我想知道,劳动仲裁所需材料一般包含了什么?
[律师回复]
(一)劳动仲裁申请人向仲裁委员会申请仲裁,应当提交书面申诉书,并按照被诉人数提交副本和证据清单。因特殊原因无法提交书面申诉书的,可以口头申诉,并在书记员记录的申诉书中签字确认。申诉书中应当写明以下事项:
  
1、争议劳动者的基本情况(具体可见劳动仲裁委制定的申诉书表格,依项填写即可);
  
2、用人单位的基本情况(具体填写方式同上);
  
3、仲裁请求事项和所依据的事实与理由;
  
4、所附证据名称、证人姓名和住址及其身份证复印件。
  
(二)当事人向仲裁委员会提交申诉书时,还应附交下列材料:
  
1、劳动合同或其他能证明劳动关系的证据材料,申请劳动仲裁要证明存在劳动关系;
  
2、身份证复印件;
  
3、用人单位作为申请人的应当提交单位营业执照副本复印件、批准证书副本及单位法定代表人证明材料。
  
(三)当事人可以委托律师或劳动争议仲裁委同意的其他公民参加仲裁活动,代为递交劳动争议仲裁申请书、接受法律文书、递交证据及参加庭审,代为和解等。委托代理人的,申请人应向仲裁委员会提交授权委托书、委托人及被委托人的身份证复印件。
  
(四)集体劳动争议职工当事人应提交推举代表参加仲裁活动的授权委托书;
  
(五)当事人为无民事行为能力和限制民事行为能力的职工,应向仲裁委员会提交其法定代理人参加仲裁活动的相关证明材料。
快速解决“劳动纠纷”问题
当前3924位律师在线
立即咨询
你好,我想跟我的朋友一起合伙开一家公司,所以我想知道,新公司注册材料一般是什么方面的内容?
[律师回复] 办有限责任公司注册登记。所需资料:
1.工商局的申请注册公司的申请表
2.企业名称预先核准通知书
3.公司章程,一定要符合公司法的规定。由全体股东签名。
4.股东会决议,主要对董事会,监事会成员及法定代表人作出决议,全体股东签名。
5.董事会决议,如果公司小可以不设董事会,设执行董事的,就是执行董事决议,主要对公司的经营管理机构作出决议。
6.股东、经办人身份证原件,复印件。提交资料最好有一名股东一同前去。虽然有股东签名的授权委托,因为未公证,无法证明授权委托的真实性。所以一般工商局负责的工作人员会要求至少有一名股东在场。
7.验资报告。
8.租赁合同,股东个人为承租人的,用作公司经营场地的需有承租人出具的场地使用证明。
一般资料不齐窗口会一次告知需补齐的资料。如果资料齐全工商局发受理回执,5个工作日就可以拿到营业执照了。营业执照下来后,接着要去刻章,刻章所需材料:
1.营业执照副本,
2.法定代表人身份证。
先向公安机关提出申请,法定代表人签字,法定代表人本人亲自去办理。如果觉得太麻烦,找公安机关指定的刻章社刻章并免费代办备案,只需上述材料,不需要法定代表人亲自去办,而且组织机构代码证也可以代办且一天就可以办好。组织机构代码证代办费50元。有限公司要求圆形章,根据材质不同价格也不同。行政公章、财务章必须刻,法定代表人私章在下一步开公司基本帐户时用到。
问题紧急?在线问律师 >
3924 位律师在线,高效解决问题
入职证所需材料2024有哪些?
员工在寻找工作的过程中,都会在网上进行简历的投递,简历中会对个人的基本情况,学历,工作经历等都做一些说明,这样可以使得企业更好的通过简历寻找和自己岗位相符的人员。入职证所需材料有哪些?这个主要提供与简历相符的个人身份证明和健康证明等,今天小编带大家了解一下。
10w+浏览
劳动纠纷
如果一个新生儿的父母要给他上户口,需要一些材料,那么关于新生儿报户口所需材料是什么?
[律师回复] 关于新生儿报户口所需材料如下:
1、新生儿出生一个月内持夫妻双方身份证及其复印件、双方结婚证及其复印件、《出生医学证明》、《计划生育服务手册》、随父或母户口簿到随父或母户口所在地派出所户籍部门办理新生儿落户口手续。
  
2、在派出所户籍部门指导下填写常住人口登记表,当场出具打印的户口簿、本。(交工本费2元)
  注意:派出所在月末两天不办理户口。
  新生儿办理《独生子女父母光荣证》:
  
1、首先向夫妻双方单位申请在《计划生育服务手册》独生子女父母光荣证申请页盖章。
  
2、办理地点:新生儿户籍所在地街道办事处
  
3、所需材料:《计划生育服务手册》(夫妻双方单位盖完章)、夫妻双方身份证、新生儿户籍页。
  
4、街道办事处在《计划生育服务手册》独生子女父母光荣证申请页盖章、发放《独生子女父母光荣证》(夫妻各执一本)、填写《落实独生子女父母奖励通知书》三联单(街道办事处、夫、妻各执一联)。
  
5、夫妻双方各持《计划生育服务手册》及复印件、《独生子女父母光荣证》、《落实独生子女父母奖励通知书》三联单到本单位计生部门申报独生子女奖励费,以后每月工资增加6.5元独生子女奖励费,连续领14年。
  新生儿落户口的手续
  新生儿如何落户口的问题说来简单,但是一些粗心的父母老是缺少证件,弄的自己跑好几趟,新生儿(neonate,newborn)是指出生到生后28天内的婴儿新生儿的户口可随意选择落户父母任一方,必须持准生证(就是俗话说的娃娃证),没有出生的准生证就很难办了!医学出生证明书,户口本,村/居委会介绍信到男\女方户口所在地公安派出所办理。 新生儿出生一个月内持夫妻双方身份证及其复印件、双方结婚证及其复印件、《出生医学证明》、《计划生育服务手册》、随父或母户口簿到随父或母户口所在地派出所户籍部门办理新生儿落户口手续。。需要带好:村委会、或者居民委员会的证明或者介绍信。孩子的《出生医学证明》,父母双方户口簿,双方身份证,结婚证,注意均要原件,到落户一方户口所在地派出所办理,立等可取。若不是落户一方本人去办,还要一份本人签的委托书。在派出所户籍部门指导下填写常住人口登记表,当场出具打印的户口簿、本。(交工本费2元)
  办理新生儿出生登记须知
  办理新生儿出生登记须提供材料
  
1、婴儿母亲的户口卡(已婚但户口卡上婚姻状况未做变更的,还应持本人结婚证);
  
2、婴儿出生医院开具的出生证明;
  
3、计划生育部门出具的生育服务证(加盖街道计划生育部门准予入户章);
  
4、在外地出生的婴儿,还应有婴儿生母单位或街道计划生育部门出具的证明;
  
5、提供婴儿父亲的籍贯。
  工作程序
  
1、审核上述材料;
  
2、办理新生婴儿身份证编号手续;
  
3、办理新生婴儿户口落户手续。
快速解决“婚姻家庭”问题
当前3924位律师在线
立即咨询
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
律图 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动关系 > 新员工入职所需要的入职材料一般有哪些?
顶部