劳动合同备案2份的手续是怎样的?

最新修订 | 2024-08-06
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同备案2份的手续是经办人带上合同原件、职工花名册及身份证到当地的劳动局办理备案。经过备案登记,劳动局对合同进行审核,这样可以保障劳动合同的条款清晰完整,防止出现劳动合同纠纷。一般来说,在劳动合同里面,要写清楚双方权利义务、劳动内容、工资报酬、休假安排等内容。

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一、劳动合同备案的手续是怎样的?

劳动合同法》中未要求劳动合同签订必须要劳动合同备案,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同的备案可以(原劳动局)作为就业统计的依据,劳动合同不备案,不影响社保的额缴纳。社保只要双方签订劳动合同,建立劳动关系就必须缴纳。

1、按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

2、用人单位提交营业执照组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

3、人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

4、用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效

二、劳动合同中包括哪些基本条款?

1、用人单位的名称、住所、法定代表人或者是主要负责人的姓名。

2、劳动者的姓名还有住址,居民身份证或者其他有效身份证件号码。

3、劳动合同的期限。合同期限主要分为固定期限、无固定期限以及完成一定工作为期限,如果是临时性工作的人,劳动合同中必须得明确。如果没有明确期限应该视为无固定期限。不论签一年、两年或三年,都必须有起止日期。

4、工作内容和工作地点。工作内容应该体现在劳动合同中,比如从事的岗位,具体负责内容。工作地点也很重要,劳动合同中必须规定劳动地点,否则很容易产生纠纷。比如,合同中约定了工作地点在北京,有一天单位要把员工调到深圳,员工可以不接受,因为合同中已经约定好工作地点,企业单方面变更了员工的工作地点属于用人单位违约。

5、工资薪水。这对于每个劳动者都是非常重要的也是比较关心的,工资应该明确的写在劳动合同中。而且也需要明确加班费的计算基数、奖金、津贴、补贴的数额以及支付时间、支付方式等等。

6、社会保险。国家规定用人单位必须为员工缴纳社会保险,即是我们通常说的五险,其中包括养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险

综上所述,目前签署劳动合同基本是一式两份,单位和员工各持一份,如果需要备案,则要签署三份,另外一份由单位人事到当地劳动局备案,办理备案的时候应该带上营业执照、劳动合同原件、员工身份证复印件等材料。目前并没有法律规定必须要办理劳动合同备案,这个看地方规定。

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