1. 准备好空白的收据纸张或使用电子收据模板,确保格式规范。在纸张上方居中位置写上“收据”字样,明确其为收款凭证。
2. 在收据的主体部分,填写公司的全称,务必仔细核对,确保准确无误,避免因公司名称错误导致的后续麻烦。
3. 对于收款事由,根据实际情况简要填写,如“股东注资”“股东借款归还”等,清晰说明收款的原因。
4. 在金额填写处,分别用大写和小写清晰填写收款金额,大写金额要规范书写,小写金额要精确到分位,且避免涂改,如有涂改需加盖公司印章或重新开具收据。
5. 明确填写收款日期,具体到年月日,确保记录的收款时间准确无误。
6. 在收据的右下角加盖公司的公章或财务专用章,盖章要清晰、完整,以确认收据的真实性和有效性。
7. 由公司指定的收款人在收据上签字,签字要清晰可辨,明确责任。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在收据的开具过程中,公司盖章和收款人签字都属于确认合同成立的重要环节,能有效避免后续可能出现的法律纠纷。