首先你需要做一份项目费用控制表,比较简单,就是把中标的报价标复制出来,增加一栏实际购买价格和实际需要量,接着增加一些报价单中没有涵盖的费用,如食宿、交际费用还有一栏就是不可预见费用,这个标做好后提交给公司财务,这样就可以基本算出工程的花费和利润。这个表是你的指导性文件,你以后的工作中要不停的更新,但是你已经做好的表是不能变动的。
在实际施工中难免会碰到追加情况,这时候你要统计好量,套用报价和你做好的项目费用控制标,这样你的盈利和花费也就一目了然了。
至于审批工头的工程款,是一个比较棘手的问题。你知道能进你们公司的工头,都是和你们的领导有关系,扣的太紧或者给的太松都不好。该给多少、什么时候给都需要你来和你的主管商量,比较好的做法就是先给他们基本的一些生活费和约占完成工程量的80%,留下的20%和追加部分你等项目基本结算清楚后再安排。重要原则是追加部分必须是你要和业主签好追加合同或者签证单后才能安排付款,否则你很被动,如果你没有为公司要到追加,你给分包已经追加,这样一来,这部分钱是没有着落的。
总之一句话,追加部分你一定要和业主签好书面材料,而付工程款的情况往往需要你们很多部门来一起审核,你不能一厢情愿自己作主,遇事多和主管沟通,这样才能做好。