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要退还履约保证金需准备什么材料

#合同纠纷 最新修订 | 2026-08-07
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擅长领域:合同事务 律所:浙江群恒律师事务所
服务城市:杭州 电话:18989486811

律师优势:有团队,办过大案,高学历,有顾问单位经验,丰富的专业经验,大型企业服务经验

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律师解析
退还履约保证金,一般要准备这些材料:
履约保证金退还申请函必不可少。它能向收取方表明你想退还保证金的诉求。申请函里要写清项目具体名称、相关合同编号,说明已按合同约定履行完义务,表达退还保证金的意愿,还要附上申请方详细信息,像单位全称、开户银行账号、联系人及联系电话等。
合同文件很关键。原合同是证明双方权利义务关系的依据,要提供合同原本或复印件,以此佐证保证金缴纳情况和退还条件达成的条款。
履约完成证明材料也重要。依据合同类型不同,包括工程竣工验收报告、货物交付验收单、服务完成确认书等,用来证明申请方按合同约定完成了全部义务。
保证金缴纳凭证不可少。常见的银行转账凭证、收据等,能证实已按合同约定缴纳了保证金。
若有其他补充说明文件,比如违约情况说明(存在但已解决)或双方协商的相关文件,也可一并提供,能更全面说明情况,有助于保证金顺利退还。不同案例要求有差异,申请时最好和收取方沟通确认所需材料。

案情回顾:

小朱与小胡签订合同,小朱按约缴纳履约保证金。合同履行完毕后,小朱向小胡申请退还保证金,小胡却以材料不全为由拒绝。小朱认为自己已准备了履约保证金退还申请函、合同文件、履约完成证明材料和保证金缴纳凭证,足以证明应退还保证金,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定,在合同履行完毕且符合退还保证金条件时,收取方应退还保证金。小朱提供了申请函,明确表明退还意愿及自身信息,提供合同文件可证明双方权利义务及保证金缴纳情况,履约完成证明材料证明其已履行义务,保证金缴纳凭证证实已缴纳保证金,小朱已完成基本举证。
2、小胡以材料不全拒绝退还,若有其他合理要求应在合同中有明确约定或提前告知小朱。若没有额外约定,小胡的拒绝缺乏依据。同时,小朱可与小胡进一步沟通确认是否有其他补充说明文件的需求。
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