一、从实体法角度庭前准备
准备诉讼文件和庭审笔记
我们的时代是记录的时代。即使是一件简单的案子,也总是能生成大量的文件。因此,诉讼文件必须以可以在任何时间立即、准确获悉内容的方式,进行组织、分类和加上索引。庭审笔记也必须组织良好,以便为真正的庭审提供概要和快速的参考。
1、诉讼文件
准备诉讼文件并没有捷径,你的体系必须具有逻辑、清楚添加了索引,并尽可能地集中放在一起。它应当自诉讼开始就准备就绪,而不是在庭审快要开始时才准备好。
诉讼文件通常可以分为几种类型,文件应根据类别贴上标签。区分内容应当尽可能的以时间顺序排列。下面是常用的组织方式和类型:
a、法庭文件: 诉状、开示文件、动议、命令、传票。
b、律师记录: 按日期的诉讼历史;律师聘任合同、账单和开销;通信;法律研究材料;证据。
庭审中可能成为展示物的文件和记录,应当尽可能地被放置在干净的塑料文件保护袋中。展示物通常包括: 账单、发票、陈述、收据;当事人之间的通信;业务记录和公共记录;照片、图解、地图、图表。另外一些展示物,如物品和大型的图解和模型,应当被放在一个安全的地方,小心保护。
2、庭审笔记
准备庭审材料与准备诉讼文件不同。诉讼文件应当是全面的,相反,庭审材料应当只包括那些会在庭审中实际用到的材料,它们的组织方式,必须按照你在庭审中使用的方式来准备。在今天,出庭律师准备庭审材料的基本方式是通过一本庭审笔记(一些律师已经开始使用便携式存储电脑来存储材料)。市场可以买到为庭审设计的笔记本,你可以使用两个或者更多的笔记本,并将材料相应地区分。例如,可以将事实、诉状、开示文件和动议放在一个笔记本中,将剩余的部分放在另一个笔记本中。关键是必须以对你有用的方式来组织你的庭审笔记。一种惯用的组织模式包括如下元素:事实、辩诉状、开示文件、动议、图表、开庭陈述、原告、被告、终结辩论、指示、法律规定。
然后庭审笔记本中就会包括你在庭审中会使用的所有材料,除了下列各项:
a、展示物:将每份展示物的原件和复印件放在单独的文件夹中,如有需要的话,放在一个塑料的文件保护器内。
b、证人文件夹:每一位预计将在庭审中作证的证人,都应该有独立的分类文件夹,每个分类文件夹都应包括证人所做过的每次陈述的副本,以及证人将在询问中使用,或者证明其符合采信资格的展示物的副本。
c、笔录
d、笔记本:你应当有一个用于在庭审中记笔记的笔记本,并将这些笔记放入庭审笔记本的适当部分。
庭审笔记本、展示物、证人文件夹、笔录和笔记本,都应安全地保存在有许多夹层的公文包里,每一名出庭律师都应该有这样的公文包。
我国大部分的案件都是需要经过庭审来解决的,但是对于婚姻等身份关系的案件,法律规定,事先要进行调解,如果调解成功,就可以撤回原告的诉求,直接省了庭审的过程,对于整个案件的处理上,提高了非常大的效率。对于要庭审的案件,也应该事先进行庭审准备。
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