劳动合同存档期限是多久

最新修订 | 2024-09-05
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同的存档期限是在职员工用人单位应该一直保存,已经离职的员工劳动合同存档的期限至少是两年。劳动合同法规定,离职以后的15天之内用人单位其实有义务给劳动者办理离职档案,档案保存时间长达两年也是为了便于审查。
劳动合同存档期限是多久

一、劳动合同存档期限是多久?

对于在职员工,其劳动合同用人单位应当一直保存。对于已经解除或者终止劳动关系的员工,其劳动合同应当至少再保存二年备查。

根据《劳动合同法

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、劳动合同的主要内容

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动收入;

(七)社会保险;

(八)劳动保护劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

三、最晚劳动合同签订时间是什么时候?

《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同

1、革新用工观念,建立先订合同后用工的习惯,最迟必须在1个月内订立合同;

2、劳动合同终止后,劳动者仍在用人单位继续工作的,抛弃双方可随时终止劳动合同的观念,也应当在1个月内订立合同;

3、劳动者拒不签订劳动合同的,保留相关证据,比如向劳动者送达签订合同通知书证据等,用人单位将不承担法律风险。

员工在职的情况下,相信用人单位也不会随便丢弃员工的劳动合同,所以,关键就是离职以后针对解除劳动合同的档案保存期限,不过,只要离职的时候不存在什么重大的矛盾,一般离职以后也不会再去查询解除劳动合同的档案了。

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劳动合同存档期是多久?
对于单位的在职员工来说,劳动合同需要由一名单位一直保存,直到劳动合同终止。单位和员工解除劳动合同后,单位需要出具解除劳动合同证明书,保留两年解除劳动合同的证明材料。
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离职员工档案保存期限
[律师回复] 对于离职员工档案保存期限这个问题,解答如下, 法律规定离职员工文本一般保存两年,档案具体看单位。
正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:
  
1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
  
2、按照离职手续表办理相关手续:
  
(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.
  
(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
  
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。
  
(5)、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。
  
(6)、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
  
(7)、人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
  根据《中华人民共和国劳动合同法》规定
  
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
  
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
  第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
  
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
  
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
  
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
  
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
  
(五)因本法
第二十六条
第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
  
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
  用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
  
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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劳务纠纷案件存档多久
劳务纠纷案件存档至少保存十年。仲裁调解和其他方式结案的案卷,保存期不少于五年,仲裁裁决结案的案卷,保存期不少于十年,国家另有规定的从其规定。保存期满后的案卷,应按照国家有关档案管理的规定处理。劳动争议案件处理终结后,仲裁委员会应当将处理过程中形成的全部材料立卷归档。
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公司注销后档案保存时间是多久
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法律没有明确规定告诉注销档案的保存时间。
相关知识:如何注销内资公司
一、依法成立清算组。公司应当在解散事由出现之日起规定期限内成立清算组,开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民指定有关人员组成清算组进行清算。人民应当受理该申请,并及时组织清算组进行清算。
二、公告并通知债权人申报债权,依法对债权进行登记。清算组应当自成立之日起规定期内通知债权人,并于规定期内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起规定期内,未接到通知书的自公告之日起四规定期限日内,向清算组申报其债权。债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。
三、清算组接管公司,展开清算工作。清算组自成立之日起接管公司,了结公司未了业务、清理公司债权和债务、处理公司清偿债务后的剩余财产、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、代表公司参与民事诉讼活动。
四、清算组全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单。
五、清算组制定清算方案,并报股东会、股东大会或者人民确认。其中:清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民申请宣告破产。公司经人民裁定宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民。
六、根据股东会、股东大会或者人民确认的清算方案分配公司财产。公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前款规定清偿前,不得分配给股东。
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公司劳动合同在劳动局有存档吗
劳动合同应一式两份,劳动者和单位各执一份。法律没有规定劳动合同要交劳动局存档。劳动关系是指受劳动法调整的,在劳动者运用劳动能力、实现劳动过程中,劳动者与用人单位(劳动使用者)之间的社会劳动关系。由于我国就业竞争激烈的国情以及《劳动合同法》发展历史,劳动关系中用人单位与劳动者双方地位的不平等性,造成了事实劳动关系的存在。
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最近经常听到一个词叫做物业管理,因为本人学历有限,我想在这里咨询一下,物业管理档案保存期限
[律师回复] 物业管理有限公司
各类档案归档范围及保管期限
为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统,符合质量标准,实现对本企业档案集中统一管理的要求,特制定各类档案归档制度。
文书档案归档范围
一、归档要求
1、凡反映企业各项工作活动,具有查考利用价值的文件及资料,均应按要求归档。
2、归档的文件材料必须齐全完整,符合公文格式,统一采用国际通用标准A4纸,所反映的问题真实可靠,各种统计数字准确无误。
3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印,不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔,也不得使用复印件。
4、需长期保存的档案材料,必须采用优质纸张,正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。
5、归档的文件材料要保持一定的特征,符合其自然形成规律、历史联系。
6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记,交接材料时,双方根据移交清册核对,并履行签字。
7、对不能按期归档的各部门,每月扣发部门负责人奖金,直至按要求归档为止。
二、归档时间
各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室,送交的归档文件材料要齐全、完整,由档案室统一整理归档。
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