一方签订的合同丢失怎么办?

最新修订 | 2024-02-24
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佟新宝律师
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专家导读 一方签订的合同丢失的,可以协商与另一方补签合同,也可以提交其它的证据证明合同的有效性,如果对方拒不履行合同的,则可以起诉到法院进行认定,但需要相关证据来进行证明。
一方签订的合同丢失怎么办?

一、一方签订的合同丢失怎么办?

可以协商补签合同,无法协商的可以起诉并提交相关证据到法院处理。如果双方均承认合同的存在,并且按照合同的约定履行,合同丢了,没有什么影响。如果对方不按照合同的约定履行,需要寻找其他证据,证明合同的存在及合同约定的内容。可通过其他证据如合同复印件、汇款记录、邮件往来、传真、qq记录、微信往来、电话录音等证据综合证实该合同的存在性。

二、合同的遗失后扫描件是否有效?

从证据角度来说,扫描件是图片,作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改,因此单单扫描件的证明效力是很低的,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据,从而具有较高证明效力。

扫描件相当于复印件,仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鉴定出来,如原件真实,可以作为认定事实的证据,而扫描件即使鉴定真实,仍不能直接作为证据认定,这就是两者区别。

三、签订合同的要求。

(1)合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

(2)查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。

(3)向律师事务所、公司法律顾问咨询相关业务的实际开展情况,了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类,以便在订立合同时尽可能避免同样缺憾的发生。

(4)可能的话,通过行政机关的公证、律师见证和公证,通过相关机构的中介作用,使合同的内容尽可能完备。

(5)签署合同时合同表面要字迹清楚,整洁,推荐使用合同专用纸张打。

签订合同时,需要由双方对相关情况协商一致并签字同意,双方都需要保留合同的原件,一方合同丢失的情况下,一般是不影响合同的效力的,但如果在一方出现违约的情况下,是无法以证据的形式来起诉对方来处理的。


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