如何避免辞退员工的风险责任?

最新修订 | 2024-09-12
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孟理昕律师
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专家导读 辞退员工避免带来的风险责任首先就要进行事实调查确定是否违反了劳动法的条款;再者就是对员工的处罚是否遵守了法律的规定;或乾是由轻及重的处罚,确定事实太严重可以作辞退的处理。
如何避免辞退员工的风险责任?

一、如何避免辞退员工的风险责任?

1、事实调查

当用人单位确认劳动者违反了公司规章制度,相关负责人员就应当及时启动调查程序。违反纪律情况,给单位造成的损失、影响等,都要彻底调查,出具详尽报告。在进行调查期间,可以暂停该员工的工作。及时而又精准的调查,对单位其他员工也有威慑作用。

2、规则遵循

对员工的处分,应严格依照本单位的规章制度。用人单位应当制订完善的劳动管理规章制度,对于违反规则的员工处分应有明确的规定。单位管理人员应当对规则熟练掌握,一般情况下最好对全体员工进行相关培训,在员工新入厂时及时告知相关劳动管理规则,如此,能有效督促员工知规则、守规则。在查清员工违规情况后,遵循规章制度,可以初步确定合理处分的范畴。

3、由轻及重

不到迫不得已,不应把除名、辞退、开除作为惩戒措施。警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除等惩戒措施可以由轻及重地予以考虑,同时,在给予上述处分的同时,可以给予一次性罚款,从经济上予以惩戒。决定处分前,要参照原来类似违反纪律情况的处分,员工以往是否存在违反纪律情况,员工违反纪律后的认错态度,给单位造成的损失大小来综合判定处分级别。

关于员工的除名,《企业职工奖惩条例》只在第18条有明确规定,“职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,企业有权予以除名。”因此,开除的处分事由需要规章制度予以充分、明确。

另外,单位做好员工的违反纪律档案管理工作,极有必要。员工的过往违反纪律行为大小、多少,可以作为后来违反纪律行为处分的重要参考依据,小过不断积累到一定程度时单位亦有权实施除名处分。

4、集体合议

有了清楚的违反纪律事实依据,又有了充分的规则处分准绳,因对员工的开除处分极为慎重,应有严格充分的程序,企业的管理层、人事部门应当集体讨论、决议,相关知情员工也应出席陈述事实,必要时可征询律师意见,以避免开除后所带来的经济补偿诉讼等风险。集体合议应做好会议记录,出席人员最好皆签署姓名。

5、开除公告

在查清违反纪律事实后,遵照规则,应及时做出开除处分,在开除事宜上应做好如下工作:

①结清工资,不要扣留员工的任何财物;

②开除公告中应写明被开除的真实原因及相关依据;

③视情况决定是否将开除公告在全单位范围内公开。

综合上面所说的,辞退员工用人单位完全是可以实施的行为,只要在辞退之前调查清楚所有的事实情况,那么用人单位就不会存在有任何的法律风险,如果存在有违法的辞退员工,那么这就需要承担相应的经济补偿,从而保障到自己的合法权益不受到损失。


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