辞职后档案可以自己保管吗?

最新修订 | 2024-02-23
浏览10w+
张恒律师
张恒律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:2807人
专家导读 根据我国档案管理规定,一般来说人事档案都是由单位之间来进行相关的传递,不能够通过个人来传递管理人事档案,一般来说的话,人事档案在辞职之后将会移至相关的人才交流中心。在大学毕业之后,如果尚未找到能够采纳档案管理的相关公司的话,也会交由人才交流中心进行处理。
辞职后档案可以自己保管吗?

一、辞职后档案可以自己保管吗?

不可以。

1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到升学等,影响自己评定职称、考研、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

二、存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

档案是涉及到自己一生的相关记录。不能够由个人进行掌握,因为其中的相关评价和资料都是比较公正公平的,不能够加油个人进行随意篡改。所以根据国家法律规定,一般来说的话,用人单位之间是不能够将档案交由个人进行管理,只能够交由相关的用人单位来进行管理,或者是人才交流中心来进行管理。

文章涵盖面广,如需要针对性解答,可立即咨询小助手
咨询助手
24小时在线
立即咨询 >
咨询助手提示您
全文2.2千字,阅读时间约8分钟
直接问律师最快9秒应答
继续阅读
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
问题没解决? 125200人选择咨询律师
3284位律师在线平均3分钟响应99%好评
辞职后档案可以自己保管吗?
一键咨询
  • 137****5683用户4分钟前提交了咨询
    144****8443用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户1分钟前提交了咨询
    宿迁用户4分钟前提交了咨询
    盐城用户4分钟前提交了咨询
    138****2662用户2分钟前提交了咨询
    南通用户2分钟前提交了咨询
    无锡用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户4分钟前提交了咨询
    淮安用户3分钟前提交了咨询
    178****4237用户4分钟前提交了咨询
    167****3027用户3分钟前提交了咨询
    连云港用户4分钟前提交了咨询
    138****3308用户4分钟前提交了咨询
    163****0112用户1分钟前提交了咨询
  • 131****0184用户2分钟前提交了咨询
    174****5554用户1分钟前提交了咨询
    174****1128用户4分钟前提交了咨询
    158****0613用户2分钟前提交了咨询
    苏州用户2分钟前提交了咨询
    无锡用户2分钟前提交了咨询
    135****5577用户2分钟前提交了咨询
    145****1076用户1分钟前提交了咨询
    无锡用户1分钟前提交了咨询
    无锡用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户2分钟前提交了咨询
    175****3588用户3分钟前提交了咨询
    扬州用户2分钟前提交了咨询
    137****7055用户3分钟前提交了咨询
    连云港用户3分钟前提交了咨询
律图法律咨询
汇聚全国海量律师、律师实名认证
快速问律师
无需等待
最快9秒回复、24小时不限次沟通
优选律师
根据问题为您优选专业律师
服务保障
亿万用户使用好评率98%
正在服务的律师
韩佩霞律师 韩佩霞律师
江苏大昶律师事...
胡静律师 胡静律师
四川胡云律师事...
薛小玲律师 薛小玲律师
天津德敬律师事...
李胜春律师 李胜春律师
湖南公言(深圳...
信金国律师 信金国律师
北京家问律师事...
郑小克律师 郑小克律师
重庆瀚沣律师事...
张嘉宝律师 张嘉宝律师
广东生龙律师事...
罗钟亮律师 罗钟亮律师
浙江绣湖律师事...
谭海波律师 谭海波律师
广东江湾律师事...
都燕果律师 都燕果律师
四川循定律师事...
孙术校律师 孙术校律师
河北英利律师事...
邢环中律师 邢环中律师
上海金茂凯德律...
黄谊欣律师 黄谊欣律师
广东广荣律师事...
郑桃林律师 郑桃林律师
湖北楚同律师事...
易轶律师 易轶律师
北京家理律师事...
吴伟涛律师 吴伟涛律师
海南国社律师事...
邓霞律师 邓霞律师
重庆海力律师事...
彭彦林律师 彭彦林律师
四川兴蓉律师事...
立即问律师 99%用户选择
为你推荐
自己辞职有补偿吗
一般员工主动提出辞职是没有补偿的,但是被迫辞职的除外。属于劳动者被迫解除劳动合同情形的,用人单位需支付经济补偿,以个人理由辞职的没有经济补偿。
10w+浏览
劳动纠纷
我朋友从单位辞职了,现在想要去找一份新的工作,法律规定了辞职后档案可以自己保管吗?
[律师回复] 辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
  假如辞职的那家单位将档案委托在人才市场保管的,要做的是拿着这证明到人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
  相关法律条文:
  《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
快速解决“劳动纠纷”问题
当前3284位律师在线
立即咨询
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
辞职后个人档案在哪保管
从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员给开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。
10w+浏览
劳动纠纷
问题紧急?在线问律师 >
3284 位律师在线,高效解决问题
辞职了社保自己怎么交
1、找新工作。辞职之后能够马上找到新工作,并且能够无缝衔接缴纳社保,就能够避免社保断缴。2、本地户口。辞职之后,可以通过本地社保服务中心,以灵活就业身份缴纳社保,缴纳的是3险,生育和工伤是享受不了的。
10w+浏览
劳动纠纷
学校不让辞职和自己辞职有什么区别?
[律师回复] 解答如下, 【法律意见】
  辞职是指劳动者辞去现在职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。一般情况下,劳动者主动辞职的,用人单位不需支付经济补偿金。《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
  辞退是指用人单位解除与劳动者劳动关系的一种行为,是用人单位由于某种原因与劳动者解除劳动关系的一种强制措施。一般情况下,用人单位辞退劳动者,需要支付经济补偿金或赔偿金。另外,辞退一词是民间说法,在我国劳动法里,并没有辞退这个概念,其含义与劳动法里的违法解除劳动合同的概念相当。
  劳动者自己向用人单位辞职的,对以后的就业没有什么影响;劳动者被用人单位辞退的,如果是基层劳动者,一般也没什么影响,如果是中高端管理人员或技术人员,可能会有一些影响,一般情况下,用人单位在聘用重要岗位人员时,都不太愿意用被原单位辞退的人员。为此,很多企业在招聘重要岗位人员时,还对候选人进行背景调查,了解其过往的工作经历、工作能力、收入情况等,也包括在原单位的离职原因。
问题未解决?即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
辞职了自己怎么交社保
个人可在代缴机构进行社保的贷款,代缴社保一般可缴纳五险,用户只需要自己承担个人缴纳部分及单位缴纳部分的费用即可,另外一般代缴机构会收取一定的代缴服务费,因此一般代缴每月的综合费用还是比较高的,用户可根据自己的实际情况进行选择。
10w+浏览
劳动纠纷
辞职后自己交养老保险,可以自己交吗
[律师回复] 由社保经办机构发给参保缴费凭证,且不享受医疗报销。所有手续需要45个工作日就可以完成,或者不补均可。国家政策,而且还有利息的收取,达到退休年龄就可以申请享受养老金待遇和医疗报销(只要续费平时也是可以的)。为避免参保人员因办理转续关系而在两地往返奔波,否则就需要重新累计交纳年限;在新就业地参保,即断断续续交纳是允许的,只需提出转续关系的书面申请;30年,定期交纳相关待遇不受影响对的解决方案2:就不建议你转回原籍去自己交了不是当地城镇户口:你可以在你原来的劳动保障局自己交,可以把一年的全部交了解决方案1:转入和转出地社保经办机构为其协调办理审核,为千分之2每天计算。对于你提到的补交,养老保险不允许退保.一般补交存在滞纳金的收取,暂行办法规定了统一的办理流程,可以多交,将来可以接续的,去年的要在今年6月30之前交。否则要补交。解决方案4:凭在公司办理的离职手续和相关的社保手续、个人有效身份证、社保局指定的银行存折,不能自己交的也就是只能在户口地自己交,还得是城镇户口如果你还打算在外地找工作,就暂时中断,等找到单位以后再接着交中断没有时间限制解决方案3:参保人员离开就业地,只要交足最低15年即可。医疗保险至少需要交纳25/。因此、确认和跨地区转续手续。同时,只能转移关系,到时就可以多领取,养老保险可以累计计算交纳年限.而医疗保险自停交之日起有三个月缓冲期,养老保险可以选择补,你需要转移关系到户口所在地社保局之后才可以按个人方式续交,从2021年1月1日开始,养老保险最低交纳年限为180个月即15年时间。断开最多几个月没关系,找到新的工作后可以继续补交,不过
快速解决“劳动纠纷”问题
当前3284位律师在线
立即咨询
问题紧急?在线问律师 >
3284 位律师在线,高效解决问题
辞职了怎么自己交社保
个人可在代缴机构进行社保的贷款,代缴社保一般可缴纳五险,用户只需要自己承担个人缴纳部分及单位缴纳部分的费用即可,另外一般代缴机构会收取一定的代缴服务费,因此一般代缴每月的综合费用还是比较高的,用户可根据自己的实际情况进行选择。
10w+浏览
劳动纠纷
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
律图 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动合同 > 辞职后档案可以自己保管吗?
法律专业性强,自行处理有风险,建议咨询律师