员工和单位骗工伤保险各负啥责吗

最新修订 | 2026-11-15
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王颖律师
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专家导读 无论是员工与单位串通骗取工伤保险,还是单方实施骗保行为,都需承担对应法律责任:若骗保行为尚不构成犯罪,会被责令退还骗取的工伤保险待遇,并处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款;若骗保数额达到刑事立案标准,将被依法追究相应的刑事责任。
员工和单位骗工伤保险各负啥责吗

有伤者在医院处理工伤复诊手续时,被社保局工作人员提醒提交的部分就医票据存疑,后续核查发现当初的受伤场景、工作证明都是事后补开的,连受伤时间都和实际情况存在偏差。相关人员随即被要求配合进一步调查,不少参与其中的职工和单位对接人这才慌了神,不清楚这类瞒报、伪造材料的行为,后续会给自己和所在单位带来什么样的法律后果,甚至还以为最多就是把已经领取的补偿退回去就行,完全没意识到不同主体需要承担的责任差异很大,稍有不慎还会触发更严重的风险。

一、不同主体的行政责任划分标准

针对这类骗取工伤保险待遇的行为,社保行政部门首先会启动调查核实流程,不同主体对应的行政追责边界十分清晰。

属于员工个人的违规情形,一般是个人伪造交通事故认定书、就医记录或者虚构工作时间受伤的事实,骗取工伤认定结论并拿到工伤保险报销款项的,首先会被要求全额退还已经领取的所有工伤保险待遇,同时还会被处以骗取金额两倍以上五倍以下的罚款。

属于单位主导的违规情形,比如单位把没交工伤保险的员工受伤事件,伪装成已参保员工在工作时间受伤,或者事后补签劳动合同、倒签考勤记录伪造工伤场景的,不仅要承担连带的退款责任,同样会被处以对应骗取金额两倍以上五倍以下的罚款,单位负责对接社保材料的直接经办人,也可能被同步处以数额不等的行政处罚。

二、情节涉罪的刑事追责认定规则

当骗取的工伤保险待遇数额达到法定标准时,相关责任人的行为就可能触及刑法对应的罪名,不再是单纯的行政违法范畴。

这类行为一般会按照诈骗罪追究对应的刑事责任,其中如果是单位主导实施的,直接组织策划的主管人员、提交虚假材料的直接经办人,都会被纳入追责范围,不会只追究一线办事普通员工的责任。比如单位为了降低新入职未参保员工受伤的赔偿成本,安排人事修改入职时间、伪造考勤记录,后续从工伤保险基金申领了数万元待遇的,人事负责人和单位分管行政的领导,都会被纳入刑事调查的范畴,对应的量刑会结合骗取的金额、事后是否主动退赔取得社保部门谅解等情节综合判定。

三、事发后的合规处置操作要点

如果已经发现提交的工伤申请材料存在不实情况,不要抱有侥幸心理拖延处理,越早主动处置越能降低后续的不利影响。

具体可以按照三个步骤操作,第一是第一时间联系参保地的社保行政部门,主动如实说明材料存在瑕疵的具体情况,提交对应的真实情况说明,同步全额退还已经领取的工伤保险待遇款项,拿到对应的退款凭证。第二是整理所有相关的真实材料,比如真实的考勤记录、事发时的证人证言、就医的完整原始记录,配合社保部门完成后续的补充调查,不要隐瞒任何相关细节。第三是如果已经收到社保部门的整改或者处罚告知,要仔细核对告知书中认定的事实是否准确,有异议的可以在规定时限内提交陈述申辩材料,必要时可以提前咨询专业人士确认自身行为对应的责任边界,避免错过异议救济的时限。

不少人在事件刚发生时,只想着把眼前的退款处理完就结束,后续还可能遇到社保部门的后续专项核查,比如单位后续的工伤保险缴费费率会上浮,甚至会被纳入社保失信主体名单,职工个人的社保参保记录也会留下对应的异常标记,后续相关的社保待遇审核会受到更严格的核查。这类情形下有任何拿不准的边界问题,都可以到律图咨询相关专业律师,平台所有入驻律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做虚假承诺,所有服务内容都清晰划分边界,会结合你手头现有的全部材料,帮你梳理清楚自身对应的责任范围,告诉你怎么和社保部门沟通对接才能最大程度降低不利影响,用合规稳妥的方式把后续的遗留问题处理妥当,避免后续再引发不必要的纠纷。

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