企业职工工龄是按档案还是社保算?

最新修订 | 2024-02-20
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张恒律师
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专家导读 企业职工工龄按照社保缴费年限计算,于档案关系不大但与全额拨款的机关事业单位有关。根据现行人力资源和社会保障的相关政策,在参加工作之时就应该参加社会养老保险,工龄的计算时间和开始缴纳社会保险的时间是一致的。
企业职工工龄是按档案还是社保算?

一、企业职工工龄是按档案还是社保算?

工龄按照社保缴费年限计算。与全额拨款的机关事业单位有关,因为全额拨款机关事业单位不交养老保险,工龄视同缴费年限;与建立社会保险之前参加工作的人员有关,因为在没有建立社保之前参加工作的工龄视同缴费年限。养老保险个人账户制度建立之后,没有工龄的说法,而是以缴费年限为准。计算养老金时,累计缴费年限包括视同缴费年限,都有用。

职工发生以下情况,其前后工龄连续计算:

1、凡经企业管理机关、企业行政方面调动工作、安排下岗者,调动、下岗(与企业保持劳动关系)前后的工龄应连续计算;

2、经企业管理机关、企业行政方面调派国内外学习者,其学习期间以及调派前后的工龄应连续计算;

3、因企业停工歇业或者破产,职工经企业管理机关调派到其他企业工作者,调派前后的工龄应连续计算;

4、企业经转让、改组或者合并,原有职工仍留企业工作者,其转让、改组或者合并前后的工龄应连续计算;

5、职工在疾病或者非因工负伤停止工作医疗期间,在6个月以内者,连续计算为本企业工龄;超过6个月病愈后,仍回原企业工作者,除超过6个月的期间不算工龄以外,其前后工龄应合并计算为连续工龄;

二、计算一般工龄的时候注意什么?

在计算一般工龄时,应包括本企业工龄在内,但计算连续工龄时不应包括一般工龄(一般来说,因个人原因间断工作的,其间断前的工作时间只能计算为一般工龄)。现今确定职工保险福利待遇和是否具备退休条件时,一般只用连续工龄。所以一般工龄当今已经失去意义。实行基本养老保险个人缴费制度以后,以实际缴费年限作为退休和计发养老保险待遇的依据,之前的连续工龄视同缴费年限。工作年限或连续工龄计算应按国家文件的规定计算,即“满”一个周年才能算一年。

职工一旦缴纳社保,就说明和单位建立劳动关系,从这个时候开始,就开始计算工龄。在实行基本养老保险个人缴费制度以后,以实际缴费年限作为退休和计发养老保险待遇的依据。而档案中的工作记录可能缺失,故不能成为计算工龄的凭证。

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《关于进一步规范工龄认定工作的通知》
各县(市)在受理工龄认定及更改时,要严格按照(新劳社函字[]49号)文件要求办理,即:城镇“国有职工”身份及工龄的认定:凡属机关、事业单位及国有企业职工,在原单位占用劳动计划指标或干部录用指标,经县以上劳动、人事行政部门正式批准录用,并办理了招收录用手续,其底以前按国家规定可以计算为连续工龄的年限作为视同缴费年限。该工作年限在职工按规定时间参保缴费后,可视同缴费年限。(凡国家规定缴费而未缴费者,应予以补缴。自治区国有企业职工统一从起缴纳养老保险费)。后调入“大集体企业”或“小集体企业”的管理人员及复转退伍军人,原则上可认定为“国有职工”身份。
城镇“大集体职工”身份及工龄的认定:凡在大集体企业工作,占计委或劳动(人事)行政部门下达招工、招干指标,并由劳动、人事行政部门办理录用手续的职工,应认定为“大集体职工”身份。“大集体职工”参保缴费及缴费年限的计算可比照“全民所有制劳动合同制职工”办理。(新劳社险字181号)
“临时工”身份的认定:在“小集体企业”工作(除去具有国有身份的管理人员),或者虽在“大集体企业”工作,但用工形式是由单位自行招用、未占县以上劳动、人事行政部门下达的招工(招干)指标的人员,应认定为“临时工”身份。从参加基本养老保险之日起计算实际缴费年限。(新劳社字46号,新劳社函字49号)
《中华人民共和国社会保险法》
第七章 按本人工资来缴纳。
1、如果本人工资低于当地最低社会保险缴费基数的,按照当地最低的社保缴费基数缴纳;
2、如果本人工资高于当地最高社会保险缴费基数的,按照当地最高社保缴费基数缴纳。
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