劳动合同遗失了该怎么处理

最新修订 | 2024-08-19
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同是确立劳动关系的重要文件,雇主与劳动者各持一份。丢失合同的劳动者可向单位索要并确认为复印件。签订与变更须遵循平等协商原则,合同需包含:用人单位信息、劳动者个人信息、期限、工作内容、薪酬福利、社保、劳动保护、法律规定的其他事项。双方可协商增加试用期、培训等条款。经双方签名或盖章后,劳动合同生效,具有法律约束力,要求各方履行义务。
劳动合同遗失了该怎么处理

一、劳动合同遗失了该怎么处理

在实际操作中,劳动合同文本通常应由用人单位与劳动者分别持有一份。

若劳动者不幸丢失持有的劳动合同文本,他们可前往用人单位进行复印,确保保存有一份签署完成的合同,并且盖上单位公章,同时注明该合同为复印件,确认其来源是从哪里获得的。

劳动合同乃是劳动者与用人单位关于确立双方劳动关系、明确各自应当享有的权利及承担的责任之重要预案。

凡欲建立劳动关系者,皆应当按此规定签订劳动合同

而有关签订以及变更劳动合同时,均应遵循公正且自由地协商一致之原则,不可违背法律法规以及行政规范。

又,所有制定的劳动合同都应当包含以下具体要素:

首先是用人单位的相关信息,如公司名称注册地址以及法定代表人或主导负责人的详细资料;

其次是劳动者的个人属性信息,诸如全名、家庭住址以及有效身份证件号码等;

再次是关于劳动合同期限的规定;

第四是对工作内容和工作场所的规定;

第五是关于工作时间及休息日的安排;

第六是关于薪酬福利的规定;

第七是关于社保基金的投入情况;

第八是关于劳动保护劳动条件以及职业防护措施的设定;

最后,根据法律法规要求,还应纳入劳动合同的某些其他事项。

在此基础上,除了上述涉及的必备条款之外,用人单位和劳动者还可以根据实际需要,设定其他重要协议事项,比如试用期的具体长度、教育培训规定、保密细则、补充保险及其福利待遇等等。

经过用人单位与劳动者共同协商并于劳动合同文本上双签名或盖章后,劳动合同方可正式生效。

依法建立的劳动合同自签立时起,即在法律上被赋予强大的约束力,所有参与方必须诚实遵守劳动合同中所述之各项义务。

劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。

劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

《劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

二、劳动合同遗失怎么办

若您的劳动合同不幸遗失,您有权向所在的用人单位提出申请,请求其为您办理补办手续。补办过程中,可选择重签一份内容与原始劳动合同完全相同的新合同,亦或是直接复制原始合同,并在文件中明确标注出该合同系因遗失而进行的补办行为。依照相关的法律法规,劳动合同是由用人单位同劳动者以友好协商的方式达成一致意见后,再经过用人单位及劳动者在劳动合同文本上亲笔签署或加盖公章,以此生效。劳动合同文本则应由用人单位和劳动者各自持有一份。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

第十七条

劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

在规范的用工环境下,劳务合同无疑是确认和稳定劳动关系至关重要的法律文件,雇主和员工应分别持有自己的那一份。如果不幸遗失了这份重要的文书,员工有权向其所在的用人单位提出申请,核实和确认该副本具有同等的效力。在签订或者调整劳务合同时,各方都应该本着平等协商的基本原则进行操作,并且要确保合同载明以下必要条款:用人单位的详细信息、劳动者的个人资料、合同期限、具体的工作职责范围、薪资待遇以及相关的福利保障措施、社会保险缴纳情况、劳动安全防护措施以及法律法规所规定的其他相关事宜。此外,双方还可以根据实际需要,共同商议并添加关于试用期、职业培训等方面的补充条款。当所有条款均经过双方的审慎考虑并签字或加盖公章之后,这份劳务合同便正式生效,并对签约双方产生法律上的约束力,要求各方严格按照合同约定履行各自的义务。

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