上海如何办理员工入职?

最新修订 | 2024-07-20
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冯晓辉律师
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专家导读 入职手续是作为一名新入职的员工在报道第一天首要的任务就是办理好入职手续。首先会被带到了人事部门 HR让填写一份简单的个人资料包括个人履历基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同。

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社会生活中当求职者顺利获得满意的工作机会时,往往面临着需要办理员工入职手续的准备工作。办理员工入职手续标志着求职者正式进入企业编制之下进行工作,是员工进入新企业的第一步。上海作为我国就业压力最大的城市之一,那么上海如何办理员工入职呢?下面跟随律图小编一起一探究竟吧。

一、线下办理员工入职手续及资料

1、招退工手续到区人力资源和社会保障局那里的(就业促进中心)办理,会给你几种表格的。以后可以在网上操作的。

2、到区社保中心开设公司社保账户。

3、到区公积金管理中心开设公积金账户。

要带的材料:

1、《组织机构代码证复印件

2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;

3、民政福利企业另需携带《社会福利企业登记证书》复印件;

4、制作《社会保险缴费(专用)卡》另需携带以下材料:

(1)《中国工商银行社会保险缴费专用卡承诺书》一份;

(2)《开立单位银行结算账户申请书》一式三份;

(3)《中国工商银行社会保险缴费专用卡银行结算账户管理协议》一式两份

(4)《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;

(5)《组织机构代码证》复印件;

(6)税务登记证或其他有权机构出具的证明文件复印件;

(7)法定代表人(单位负责人)有效身份证正、反面复印件;

(8)中国人民银行合法的银行基本结算账户开户许可证复印件。

材料复印件需加盖公章,其中各类证照应提供正本复印件。

二、网上办理员工入职步骤

1、申请网上办事密码

到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所申请办事密码,用人单位需携带《营业执照》副本、《组织机构代码》副本的原件及公章。

2、登陆“上海人力资源和社会保障网”,点击专业网站下的招退工和劳动合同,输入用户名和密码

3、如果是本地户口的员工,直接进入“招工登记”页面,填写相关信息;

4、如果是来沪务工人员,则需点击“办理来沪人员招退工”页面,填写相关信息。(首次在上海设立社保账户的,没有录入信息,需到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所办理备案登记)

5、信息需填写清楚,没有问题后确认提交,系统会在两到三个工作日处理的。网上可以查询办理进展。

根据上文介绍内容可知,针对上海如何办理员工入职这一问题应按照上海市人力资源局的规定流程进行线上或线下的登记,办理入职手续时应带好所需的全部证件,并按照是否为外来人口进行登记办理。入职作为进入企业的第一步应按照政策要求办理入职手续。

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上海如何办理员工入职?
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上海员工入职怎么办理入职手续
首先会被带到了人事部门,让填写一份简单的个人资料,包括个人履历、基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同,而后,会拿到了一份入职指南。
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劳动纠纷
上海公司员工入职调档的步骤是怎样的
[律师回复] 对于上海公司员工入职调档的步骤是怎样的这个问题,解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:
a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:
a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证,请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书,写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信,写明”办理调取某某律师执业档案事宜“,并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理,请出具委托书。
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上海员工入职所需资料有哪些?
简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件 ,担保人文件等。
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劳动纠纷
上海公司员工入职调档的流程是如何的
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人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
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3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证,请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书,写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信,写明”办理调取某某律师执业档案事宜“,并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理,请出具委托书。
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我是外地工作人员,请问上海户口可以从上海迁入到浙江吗
[律师回复] 【法律意见】
可以,涉及相关条例条文如下:
第十四条 户口迁移应当由迁移人本人到公安派出所办理。迁移人因故无法办理迁移手续的,可书面委托有民事行为能力的家庭成员办理。
涉及全户迁移的,迁移人应当书面委托户主或有完全民事行为能力的户内成员办理。
无民事行为能力和限制民事行为能力人的户口迁移由其监护人办理。
第十五条 涉及60岁以上老年人的户口迁移,如迁(移)出地住房系老年人自有或承租的,民警必须当面征得老年人同意,并由老年人在同意户口迁(移)出的书面材料上签名。
迁(移)入地住房系60岁以上老年人自有或承租的,如有户口迁(移)入,民警必须当面征得老年人同意,并由老年人在同意接受的书面材料上签名。
第十六条 本市非农业户口居民(本市大中专院校学生集体户口、科研单位学生集体户口和各部、各省市驻沪办事处工作户口人员除外)以购买、交换、分配等合法方式取得住宅商品房、售后公房等住房所有权或者公有居住房屋承租权的,可以在房屋所在地公安派出所办理户口迁移。
本市农业户口居民以购买、继承等合法方式取得住宅商品房、售后公房等住房所有权的,经区、县公安机关批准后,本人及其配偶、未成年子女可以在房屋所在地公安派出所办理户口迁移,并登记为非农业户口。
第十七条 本市居民系房屋产权人或承租人或农业户户主的,经其同意,其本市非农业户口的直系亲属(大中专院校学生集体户口、科研单位学生集体户口和各部、各省市驻沪办事处工作户口人员除外)可以在其户口所在地公安派出所办理户口迁移。本市直系亲属之间的迁移包括:
(一)父母与子女之间的迁移;
(二)夫妻之间的迁移;
(三)(外)祖父母与(外)孙子女之间的迁移;
(四)公婆与儿媳之间或者岳父母与女婿之间的迁移。
第十八条 本市农业户口居民可以迁移入本市农业户口配偶处。本市农业户口居民,经迁移入区、县公安机关批准,可以迁移入本市非农业户口配偶处,并登记为非农业户口。
本市居民系农业户户主的,经其同意,本市农业户口的直系亲属符合下列条件之一的,可以在户主户口所在地公安派出所办理户口迁移手续:
(一)系迁(移)入地农村宅基地使用权人;
(二)系迁(移)入地农村集体土地承包人;
(三)离婚后迁(移)到子女或者父母处。
第十九条 本市非农业户口居民(本市、劳教系统所属的皖南、苏北4个农场,大中专院校学生集体户口,科研单位学生集体户口,各部、各省市驻沪办事处工作户口人员除外)因离婚、原居住地房屋动迁、出售或者其他特殊原因,且符合下列条件的,可以向本市非农业户口的非直系亲属户口所在地公安派出所申请办理户口迁移,经公安派出所批准后,办理入户手续。
(一)房屋产权人或者承租人同意;
(二)迁(移)入后不造成住房困难(按照迁移时本市城镇住房解困标准)。
第二十条 房屋产权人或承租人死亡,因故无法变更房屋权证或者因正当理由无房屋权证,经房屋所有权利人或者户内所有具有完全民事行为能力人同意的,本市居民可以向公安派出所申请办理户口迁移,经公安派出所批准后,办理入户手续。
第二十一条 本市家庭户居民被本市全日制大中专院校录取的,户口一概不迁(移)入学校;本市集体户居民被本市全日制大中专院校录取的,户口可以迁(移)入学校;被录取的新生原为本市农业户口的,由户口所在地公安派出所变更为非农业户口。
已在本市全日制大中专院校就读且户口已迁入本市的外省市生源学生毕业后,符合本市有关户口迁移规定的,可以办理本市户口迁移手续。
上海公司员工入职调档的流程是怎么样的
[律师回复] 您好,针对您的上海公司员工入职调档的流程是怎么样的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
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3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
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5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
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(2)档案转移的手续:
a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:
a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
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劳动纠纷
上海公司员工入职调档的流程是该怎样的
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上海公司员工入职调档的流程是要怎样的
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人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
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(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
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外省来沪执业所需调档的材料
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父母户口迁入上海后,儿女可否迁入上海
[律师回复] 解答如下, 能,准备好材料向当地派出所或者公安机关户籍部门申请即可。老人投靠子女在京入农户条件和材料:
一、农业户口:
1、申请人男性年满65周岁,女性年满60周岁;
2、申请人外省、市无子女;
3、申请人和被投靠人均为农业户口;
4、被投靠人户口进京须满2年以上。申请材料如下:入户申请书(申请人与被投靠人同时签名);申请人及被投靠人的《居民身份证》、《户口簿》;全户户籍查档情况;全户人员户口迁移、注销等情况;户口底票;子女情况说明;户口进京批件。
二、非农业户口:
(一)无业老人投靠子女在京入非农户条件:
1、无业老人投靠子女入户条件:申请人男性超过60周岁,女性超过55周岁(夫妻需同时申请);
2、申请人外省市无子女;被投靠人为本市非农业户口;
3、在京有合法固定住所。申请材料如下:入户申请书;申请人及被投靠人的《户口簿》、《居民身份证》;申请人的《(离)退休证》;申请人的《结婚证》;房产证;加盖单位公章的查档履历表;父(母)、子(女)关系的情况说明
(二)离退休老人投靠子女条件:
1、夫妻均达离退休年龄,并已办理离退休手续(干部男满60周岁,女满55周岁,工人男满55周岁,女满50周岁)。
2、申请人外省市无子女。
3、在京有合法固定住所。申请材料如下:
入户申请书;申请人及被投靠人的《户口簿》、《居民身份证》;申请人的《(离)退休证》;申请人的《结婚证》;父(母)子(女)关系及子女情况说明或申请人和被投靠人单位人事部门盖章的查档履历表;房产证。扩展资料:落户北京的方式:
1、对于应届毕业生,要拿到北京户口,可以通过以下4种渠道:
(1)考取国家部委、北京市公务员,或者北京市大学生村干部。
(2)进入事业单位,并拿到事业编制。
(3)进入部分有指标的央企、市属国企工作。
(4)进入部分有指标的民企、外企的工作,不过,此类指标非常少。
2、两类特殊的学生:
(5)留学归国人员,单独实行一套户口指标审批体系。
(6)在京工作的博士后可不受指标限制落户北京,由国家人社部办理集体户口。
3、社会人员(五种途径):
(7)亲属投靠。分为夫妻投靠、老人投靠、子女投靠。
(8)符合“”、“留学生归国创业计划”、招商引资计划等北京市所规定的“特殊人才”的落户要求。
(9)积分落户。需在京连续缴纳社会保险7年以上。在此基础上,按照就业、住房、教育背景等因素进行打分排名,每年选取一定名额落户。
(10)调干入京。公务员,或者事业单位副处级及以上干部,或者央企相当于副处级及以上职务。厅局级及以上干部,以及院士等国家级人才调入北京,直接通过绿色通道,不占用指标。
(11)国家机关及下属单位解决夫妻两地分居政策。
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在上海入职时办理什么样的手续?
首先会被带到了人事部门,让填写一份简单的个人资料,包括个人履历、基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同,而后,会拿到了一份入职指南。
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劳动纠纷
父母户口迁入上海后, 女儿的户口可以迁入上海吗?
[律师回复] 当事人办理迁户口手续,需要正当理由,如结婚,离婚,分户等,需要当事人身份证、户口本、婚姻情况证明、个人申请书等材料。  迁移户籍办理流程如下:  
1、到迁入地相关派出所开具准迁证;  
2、到原户口所在地相关派出所办理迁移证;  
3、再到迁入地相关派出所办理迁入手续。  《户口登记条例》  第十条公民迁出本户口管辖区,由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记,领取迁移证件,注销户口。  公民由农村迁往城市,必须持有城市劳动部门的录用证明,学校的录取证明,或者城市户口登记机关的准予迁入的证明,向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。  公民迁往边防地区,必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。  第十三条  公民迁移,从到达迁入地的时候起,城市在三日以内,农村在十日以内,由本人或者户主持迁移证件向户口登记机关申报迁入登记,缴销迁移证件。  没有迁移证件的公民,凭下列证件到迁入地的户口登记机关申报迁入登记:  1.复员、转业和退伍的军人,凭县、市兵役机关或者团以上发给的证件  2.从国外回来的华侨和留学生,凭A人民共和国护照或者入境证件  3.被人民、人民检察院或者公安机关释放的人,凭释放机关发给的证件。
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新员工办理入职后多久上班?
一般情况,新员工如果证件带齐,且报到公司有专人处理此事,那么所有流程走完,当天就能上班了,所以办理入职后多久上班,基本当天就能上,但是证件不齐,且公司拖沓,那也会需要两三天。新员工大可不必关心办理入职后多久上班,只用安心等待工作即可。
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劳动纠纷
父母户口迁入外地,上海户口可以随子女迁入上海吗?
[律师回复] 解答如下, 能,准备好材料向当地派出所或者公安机关户籍部门申请即可。老人投靠子女在京入农户条件和材料:
一、农业户口:
1、申请人男性年满65周岁,女性年满60周岁;
2、申请人外省、市无子女;
3、申请人和被投靠人均为农业户口;
4、被投靠人户口进京须满2年以上。申请材料如下:入户申请书(申请人与被投靠人同时签名);申请人及被投靠人的《居民身份证》、《户口簿》;全户户籍查档情况;全户人员户口迁移、注销等情况;户口底票;子女情况说明;户口进京批件。
二、非农业户口:
(一)无业老人投靠子女在京入非农户条件:
1、无业老人投靠子女入户条件:申请人男性超过60周岁,女性超过55周岁(夫妻需同时申请);
2、申请人外省市无子女;被投靠人为本市非农业户口;
3、在京有合法固定住所。申请材料如下:入户申请书;申请人及被投靠人的《户口簿》、《居民身份证》;申请人的《(离)退休证》;申请人的《结婚证》;房产证;加盖单位公章的查档履历表;父(母)、子(女)关系的情况说明
(二)离退休老人投靠子女条件:
1、夫妻均达离退休年龄,并已办理离退休手续(干部男满60周岁,女满55周岁,工人男满55周岁,女满50周岁)。
2、申请人外省市无子女。
3、在京有合法固定住所。申请材料如下:
入户申请书;申请人及被投靠人的《户口簿》、《居民身份证》;申请人的《(离)退休证》;申请人的《结婚证》;父(母)子(女)关系及子女情况说明或申请人和被投靠人单位人事部门盖章的查档履历表;房产证。扩展资料:落户北京的方式:
1、对于应届毕业生,要拿到北京户口,可以通过以下4种渠道:
(1)考取国家部委、北京市公务员,或者北京市大学生村干部。
(2)进入事业单位,并拿到事业编制。
(3)进入部分有指标的央企、市属国企工作。
(4)进入部分有指标的民企、外企的工作,不过,此类指标非常少。
2、两类特殊的学生:
(5)留学归国人员,单独实行一套户口指标审批体系。
(6)在京工作的博士后可不受指标限制落户北京,由国家人社部办理集体户口。
3、社会人员(五种途径):
(7)亲属投靠。分为夫妻投靠、老人投靠、子女投靠。
(8)符合“”、“留学生归国创业计划”、招商引资计划等北京市所规定的“特殊人才”的落户要求。
(9)积分落户。需在京连续缴纳社会保险7年以上。在此基础上,按照就业、住房、教育背景等因素进行打分排名,每年选取一定名额落户。
(10)调干入京。公务员,或者事业单位副处级及以上干部,或者央企相当于副处级及以上职务。厅局级及以上干部,以及院士等国家级人才调入北京,直接通过绿色通道,不占用指标。
(11)国家机关及下属单位解决夫妻两地分居政策。
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