在上海入职时办理什么样的手续?

最新修订 | 2024-06-27
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刘海峰律师
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专家导读 首先会被带到了人事部门,让填写一份简单的个人资料,包括个人履历、基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同,而后,会拿到了一份入职指南。

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每年到了应届生毕业的季节,都会有很多应届毕业生为了找工作不断的奔波,找到工作的人自然欢欣无比,没有找到的人必须更加努力。 然而,就业并不是在找到工作后就万事无忧了。找到工作之后,实习,试用期入职转正,一切才刚刚开始。今天,小编就以上海这个繁华的城市为例,为大家解说一下如果在上海入职时办理什么样的手续?

在上海需要办理《劳动手册》

《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况,是失业人员申领失业保险金、求职登记和应聘就职的证件。

一、劳动手册作用

1、区县职业介绍所在受理招工登记备案手续时,根据劳动合同的起始日期,在《劳动手册》里作好记录。

2、用人单位与劳动者因各种原因终止或解除劳动关系后,用人单位应在《劳动手册》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章。

3、《劳动手册》中培训内容一栏,由培训单位、区县职业介绍所和街道(镇)劳动服务所记载。

4、《劳动手册》中领取失业保险金一栏,按当地《失业保险办法》及实施细则,由受理的区县职业介绍所和街道(镇)劳动服务所记载。

二、劳动手册如何办理

《劳动手册》由市劳动和社会保障局统一印制,经区、县劳动局加盖钢印后,通过劳动行政部门所属就业服务机构发给。

凡属本市城镇居民户口的劳动者同意实行《劳动手册》制度,《劳动手册》用于记录劳动者就业流动失业、培训以及领取失业救济金等情况,是失业人员申领失业救济金、求职登记和办理录用手续的必备证件。

各类人员应按照以下规定办理《劳动手册》

1、各类学校应届毕(肄)业生转到地区的,按规定向街道(乡、镇)劳动服务所办理失业登记手续后发给。

2、各类应届毕业生通过社会招聘,被单位直接录用的由录用单位凭学校发给的通知书,随带被录用者一寸证件照两张,到区、县劳动和社会保障部门所属职业介绍所,办理用工登记手续时发给。

3、企业在职职工暂不发《劳动手册》,待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后,按规定向街道(乡、镇)劳动服务所办理失业登记手续时发给。 职工在职期间被其他单位招收录用的,由录用单位凭《上海市职工调动表》和原单位出具的《上海市职工退工单》,到区、县劳动和社会保障部门所属职业介绍所办理用工登记手续时发给。

4、与企业办理协议保留社会保险关系人员的《劳动手册》在签订协议之后,由企业发给。

5、其他失业人员,按规定办理失业登记后发给。 《劳动手册》在劳动者失业期间由本人保管,在职期间由用工单位保管。

另外: 上海毕业生可就近办理劳动手册 正值应届毕业生离校就业阶段,上海市劳动和社会保障部门近日提醒广大应届毕(肄)业生,可到户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所及时办理《劳动手册》。

具有本市城镇户籍的各类应届毕(肄)业生可凭户口簿、身份证、毕业证书原件及复印件、一寸证件照两张,到户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所或者区县职业介绍所办理《劳动手册》。办理《劳动手册》免费,一般当天即可办妥。

已落实就业单位的毕业生,由单位到单位所在区(县)的职业介绍所办理《劳动手册》,毕业生需提供报到证、劳动合同原件和一寸证件照两张。 未落实就业单位的毕业生,可凭户口簿、身份证、毕(肄)业证书原件及复印件、一寸证件照两张,到户籍所在地的职业介绍所办理《劳动手册》。

通过上文,大家应该对于在上海入职时办理什么样的手续有了一个较为全面的认识。入职手续并不仅仅只是新员工在公司内部的培训实习等,还包括如何进行档案管理,建立账户,吉安娜社保公积金等正式员工必备的流程和步骤。去入职的时候一定要带好相关的证件,填好入职申请书。更多相关知识请咨询365相关律师。

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