建筑施工合同备案应提供哪些材料?

最新修订 | 2024-06-04
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巩海冬律师
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专家导读 1、施工总承包合同或专业承包合同:1、《建设工程施工许可申请表》原件。2、合同正式文本一式4份原件。3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件。4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)。其他。
建筑施工合同备案应提供哪些材料?

建筑施工合同很多从事建筑方面工作的人都了解,合同是保障双方的合法利益,建筑施工合同备案是规范建筑市场,提高履行合同效率的,能够促进建筑行业的健康发展。若没有按照相关规定向相关机构备案的,势必会引起系列的合同纠纷。以下,小编来为您列举建筑工程合同备案提交的资料清单。

建筑施工合同备案所需的相关资料如下:

一、施工总承包合同或专业承包合同

1、《建设工程施工许可申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);

5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

二、专业分包合同

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;

7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);

8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);

9、非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。

三、劳务分包合同

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、建筑劳务企业的营业执照,资质证书复印件(核原件);

7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。

四、监理合同

1、《建设工程施工许可申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件,监理单位为外地企业的,应提交其资质证书复印件(核原件)。

五、合同变更备案

1、补充协议原件一式4份;

2、原备案合同复印件1份。

办理:在建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果。

以上是一个很详细的归纳,建筑施工合同备案不是多此一举,此项规定,加强了对合同的监督管理,保护了建筑市场秩序,维护了建筑施工合同当事人的合法权益,规范了建筑行业的正常运行。同时合同备案明确建筑工程发包人和承包人之间的权利义务,是保护建筑工程发包人和承包人权益的依据。

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大连建筑施工合同备案需要什么材料
通常对于不同的建筑施工合同所需要提交的材料不同,但都要进行提交的材料有建设工程许可证的申请表,和四份合同文本。如果要进行办理合同变更备案的话,则需要填写相关的补充协议和之前的备案合同。
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建设工程纠纷
什么是建筑施工报审?建筑施工材料报审需要准备些什么?
[律师回复] 解答如下, 施工单位报审资料要求
一、施工单位资质报验A4表
①提交内容:
1、报验资质清单;
2、单位资质证书(复印件);
3、营业证书(复印件);
4、组织机构代码证(复印件);
5、税务登记证(复印件);
6、体系认证文件(复印件);
7、安全生产许可证(复印件)。
8、近三年业建设业绩(分包单位);
②审查要求:
1、所有资质文件必须为施工单位本单位资质;
2、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;
3、所有资质必须在有效期内;
4、主体不能分包;
二、施工组织设计方案报验A2表
①提交内容:施工组织设计,施工方案
②审查要求:
1、方案编制时间应在相应专业开工前;
2、审查编制依据是否齐全,是否有过期标准、规范。(对图纸、标准、规范,对监理规划、细则)引用规范标准是否在有效期内;
3、审查质量控制点是否全面,是否和业主要求一致,并不得和监理部的质量控制点冲突。审查质量控制点是否有可操作性、合理。(和业主、施工单位协商);
4、审查施工方法、措施是否合理、可行,是否符合设计、规范要求。是否结合现场实际情况;
5、审查施工方法、措施是否全面,是否将图纸内容全部包括;
6、施工组织(方案)中要有完善的HSE管理内容;
7、审查方案中各管理人员是否齐全,“五大员”、项目经理、施工、技术负责人要与报验相符,要和工序资料中签字的人对应;
8、HSE方案内容要着重审查危险源分析和采取的措施是否可行,是否符合工程实际情况;
9、施工组织设计审批人为该公司的技术总工,施工方案的审批人为该项目的项目经理。
三、项目管理人员资质A4表①提交内容:
1、SH/T3543-G106质量体系人员登记表;
2、管理人员资质证书(复印件);
3、管理人员包括项目经理(和合同一致,要有任命书)、施工技术负责人;HSE2经理、质检员、施工技术员、安全员、测量员等。②审查要求:
1、所有资质文件必须为施工单位本单位资质;
2、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;
3、所有资质必须在有效期内;
4、所报人员与施工组织设计中人员对应。
5、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。
四、特种人员资质报验A4表①提交内容:
1、SH/T3543-G107特种设备作业人员登记表、SH/T3543-G108特殊工种作业人员登记表;
2、特种人员资质证书(复印件);
3、特种设备作业人员与特殊工种作业人员的区分以SH/T条文解释为准。②审查要求:
1、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;
2、所有资质必须在有效期内,到年审期的要有年审记录;
3、从事特种设备、工艺管线等焊接作业的焊工需要审查资质原件,并进行入场考试;
4、特种人员一般由HSE工程师审查,涉及到需进行入场考试的特种人员由对应的专业工程师审查。
5、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。
五、工程材料/构配件/设备报审A9①提交内容:
1、数量清单;
2、SH/T3543-G114设备/材料质量证明文件一览表;
3、质量证明文件、合格证、检测报告、复检报告(有必要时),原件1份和复印件3份;
4、材料/构配件/设备进场自检记录;
5、设备开箱记录(设备进场);②审查要求:
1、材料/构配件/设备进场时间与报审时间相匹配;
2、质量证明文件与报验实物要对应;
3、质量证明原件与复印件一致,并且清晰,复印件盖有项目章,写明原件存放处;
4、涉及到数量的质量证明文件能覆盖报验数量,如此质量文件多次使用,应覆盖报验数量总量;
5、登记表内容与质量证明文件一致,符合逻辑关系。
六、主要施工设备进场报审A13①提交内容:3
1、清单;
2、检定设备填写SH/T3543-G109周期检定计量器具清单;
3、合格证、检测/验报告、复检报告(有必要时),原件1份和复印件3份;②审查要求:
1、报验进场施工设备质量证明文件与报验实物要对应(规格、型号、出厂编号);
2、质量证明原件与复印件一致,并且清晰,复印件盖有项目章,写明原件存放处;
3、检定报告在有效期之内;
4、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。
七、工序报验A4表①提交内容:
1、对应的报验资料,安装施工检查记录等;②审查要求:
1、报验资料格式符合要求;
2、报验资料与实际施工内容一致;
3、填写数据为现场实际数据;
4、报验时间为施工后3天内;
5、相关签字人资质均已报验;
八、开工报告A1表①提交内容:
1、附SH/T3503-J105开工报告;
2、证明文件(已审批的施工组织设计方案、人员资质、材料/构配件/设备、施工设备、施工计划、临设等);
3、业主项目开工条件确认单、专业开工条件确认单;②审查要求:
1、报验资料格式符合要求;
2、提交的证明文件是否已全部审批完;
2、现场四通一平、临设是否已完成;
3、开工条件确认单内容全部完成并签字确认完成。
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建筑工程施工单位备案流程,需要准备什么材料
[律师回复] 在指定监督机构办理的具体监督业务手续、建设工程开工报告;
4、建筑工程施工图审查备案证书、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录;1
3、电工须持建设行业与劳动部门双证)
10、建设工程施工许可证。(安全员、水准点、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件、施工企业安全资格审查认可证、信用等级证书、施工现场质量管理检查记录;
3、施工承包合同(副本)、工程地质勘察报告;
5、国家企业等级证书;1
2、工程预标书,施工组织设计方案;
2、工程项目经理;8;
4、施工组织设计报审与审批;6;6;1
3、建设单位驻工地代表授权书;11;1
1、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件;
7、营业执照及注册号;5。(上述资料均为复印件)
9、建设单位与相关部门签订的协议书、图纸会审纪要、上岗证、主任工程师及管理人员资格证书;2;9;1
2、工程中标价明细表;
7、施工单位的试验室资质证书、建设工程开工审查表、质量体系认证书、坐标点等原始资料、企业法人代码书、水文地质资料;
3、施工企业资质证书。施工单位需要搞定1;10;
8、规划部门签发的建筑红线验线通知书、建设工程规划许可证(包括附件)1
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建筑施工合同是否备案?
建筑施工合同肯定是需要备案的,一般需要在订立书面合同的七日之内向当地的建设行政主管部门进行处理,只要备案完成那么在系统里面就会登记相关的信息,这样才能保障到双方当事人的权益。
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建设工程纠纷
建筑工程诉讼需要准备哪些材料
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 2.工程各种往来函件、通知、答复等;3.各种会谈纪要;4.经过发包人或者工程师批准的承包人的施工进度计划、施工方案、施工组织设计和现场实施情况记录;5.工程各项会议纪要;6.气象报告和资料,如有关温度、风力、雨雪的资料;7.施工现场记录,包括有关设计交底、设计变更、施工变更指令,工程材料和机械设备的采购、验收与使用等方面的凭证及材料供应清单、合格证书,工程现场水、电、道路等开通、封闭的记录,停水、停电等各种干扰事件的时间和影响记录等。8.工程有关照片和录象等;9.袱单递竿郛放店虱锭僵施工日记、备忘录等;10.发包人或者工程师签认的签证;11.发包人或者工程师发布的各种书面指令和确认书,以及承包人的要求、请求、通知书等;12.工程中的各种检查验收报告和各种技术鉴定报告;13.工地的交接记录(应注明交接日期,场地平整情况,水、电、路情况等),图纸和各种资料交接记录。14.建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场,使用方面的记录、凭证和报表等;15.市场行情资料,包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、银行的外汇比率等公布材料;16.投标前发包人提供的参考资料和现场资料;17.工程结算资料、财务报告、财务凭证等;18.各种会计核算资料;
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建筑施工工程材料质量检测费用由谁承担
[律师回复] 根据你的问题解答如下,
(一)建设工程质量检测鉴定
1、建筑工程结构检测、鉴定(混凝土结构、砌体结构、钢结构,塔桅及高耸建(构)筑物,建筑构配件质量检测,振动测试,结构应力测试,结构性能现场试验);灾后结构承载力鉴定。
2、工业与民用建筑工程安全性、适用性、适修性、耐久性、可靠性鉴定;建(构)筑物抗震鉴定;沉降观测,采光日照鉴定、分析,容积率分析,面积测量,建筑物功能评价;民房检测鉴定;建筑装饰装修工程质量检测鉴定。
3、市政工程及施工安装质量检测,道路桥梁功能性能和结构安全性能检测及维修加固鉴定
4、建筑工程室内环境检测:空气成分鉴定、建筑装饰材料有害物质限量鉴定、噪声与振动鉴定、电磁辐射鉴定、遮光污染等鉴定。
(二)建筑热工及设备系统检测鉴定
建筑热工(节能)检测;建筑设备(采暖、通风、空调、给排水、电气及防雷)系统、锅炉房系统、冷库系统、厂房净化系统安装质量检测与运行测试;小区供热系统、小区排水系统质量检测与运行测试;建筑设备系统能耗分析与评价、节能性能检测;室内湿度、风速场、温度场测试;地下管网探测。
(三)建筑物扩建、改造鉴定
1、建筑物整体平移、顶升、纠倾的设计与施工鉴定;
2、建筑加层、室内空间改扩、托梁换柱的设计与施工鉴定;
(四)建筑物结构加固鉴定
1、建筑主体结构加固、补强设计与施工鉴定及混凝土裂缝修复鉴定;
2、建筑地基、基础加固的设计与施工鉴定;
3、建筑抗震、防灾、建筑结构灾后抢修及修复鉴定
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建筑施工合同到哪备案?
建筑施工合同备案应当去当地住建部门办理手续,带上建筑施工合同、施工企业法人代表证明、备案申请书及委托书等材料。办理合同备案也有期限的要求,应当在订立书面合同七日内去完成。备案完成后,施工企业拿到合同备案表。
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建设工程纠纷
劳务建筑公司法人变更流程需要提供的材料
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、《公司(企业)法定代表人登记表》(本人签字,企业加盖公章);
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、《企业法人营业执照》副本。注:依照《企业法人登记管理条例》设立的企业法人申请法定代表人变更登记适用本规范。《企业法人变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《公司(企业)法定代表人登记表》可以通过下载或者到各工商行政管理机关领取。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由企业加盖公章。
三、劳务建筑公司法人变更流程需要准备的证件
1、营业执照正副本原件;
2、新旧法人身份证复印件;
3、公章;
4、新法人简历一份、以及新法人签字;
5、原公司章程;
6、税务登记证正副本;
7、代码证正副本;备注:银行开户许可证就不需要了,因为变更银行必须法人亲自去,所以一般代理公司银行这一块也就不代理了。
快速解决“公司经营”问题
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施工单位办理建筑许可证需要哪些证件和材料
[律师回复] 开工、竣工需办理各种手续
一、开工需办理的手续及费用
1、中标手续中标服务费按中标价的1‰(施工方承担)
2、工程交易费15000(甲乙双方各承担一半)
3、劳务分包交易费800/项(施工单位与分包单位各自承担一半)
4、办理施工合同工程造价管理费按中标价0.93‰(甲方办理)
5、质量监督手续质量监督费按建筑面积收费(甲方办理)
6、安全监督手续安全监督费、工地安全意外伤害保险按建筑面积收费(甲方办理)
7、商砼、散装水泥按建筑面积收费(甲方办理)
8、劳保统筹按合同总造价收费(甲方办理)
9、施工许可证
二、竣工需办理的各项手续
1、质监站

1)、施工许可证申报表

2)、单位工程质量监督登记表

3)、质监费收据(复印件)

4)、建设工程规划许可证

5)、施工图、规划报批图剖面图

6)、施工合同

7)、建设工程竣工档案预验通知单
2、安全站(
1)、办理居住环境承诺书(
2)、建筑工程竣工安全评价核验表(
3)、建设工程项目安全状况检查表(开复工)(
4)、施工现场安全文明达标分段验收单、交费回执(
5)、竣工图(设计说明、平、立、剖)电梯合同、内外装修合同、消防合同(
6)、塔吊、龙门架安(拆)手续。
3、施工许可审查(
1)、报建通知单(
2)、建筑工程施工许可证
A、城建有关费用交费收据
B、施工合同《专业劳务分包交易手册》
C、建设职业劳务培训通知单
4、散装水泥(
1)、与市散装办签定《建设工程应用散装水泥合同》《建设工程使用预拌混凝土保证书》(
2)、《哈尔滨市银行代收专用缴款书》收据联复印件(
3)、购买水泥原始发票以及微机打印的散装水泥发货单原件(4)、购买商砼、预制构件原始发票,以及打印输出的商品砼预制构件发货单原件
5、劳保统筹审查厂罚班核直姑绊太豹咖/(
1)、劳保统筹收费凭证(
2)、中标通知书或施工合同(审查原件,留复印件)
6、城建收费审查(
1)、建筑安装工程分包书280/㎡(
2)、建设职业技能岗位鉴定通知单(
3)、合同审查
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建筑施工合同如何备案
我们的衣食住行,因为有了法律规则才能更好的保障我们各自的权益不被侵害,我们的生活是离不开法律的,因此应该提高对法律知识的了解和认识,避免在遇到法律问题无法维护自己的合法权益。也许您现在面临着建筑施工合同如何备案的问题,希望本篇文章的内容能够帮助到您。
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建设工程纠纷
施工合同到建设局备案需要提供哪些资料
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 二专业分包合同
1,应提交经注册造价工程师签字、招标工程,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件),以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件),同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
3,法定代表人授权签订合同的;
2、非招标工程,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件、合同正式文本一式4份原件、承包人为外地企业的、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供)、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件、招标工程,应提交其资质证书、国家秘密的工程、合同正式文本一式4份原件;
3,法定代表人授权签订合同的,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件、合同当事人法定代表人证明书原件、合同当事人法定代表人证明书原件;6;
6,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件),应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)、非招标工程;
5、合同当事人法定代表人证明书原件;
9,应提供分包工程承包人安全生产许可证,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,应提交经注册造价工程师签字;
5,还应提交法定代表人授权委托书原件、合同正式文本一式4份原件。政府投资工程(涉及国家安全,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。三劳务分包合同
1、非招标工程,法定代表人授权签订合同;4;
5、《建设工程施工许可申请表》原件、分包工程承包人为外地企业的,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)、招标工程,还应提交法定代表人授权委托书原件备案提交的资料清单一施工总承包合同或专业承包合同
1、建筑劳务企业的营业执照;
2,应提交经注册造价工程师签字、非招标工程;
7、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件,资质证书复印件(核原件),还应提交法定代表人授权委托书原件;4;8;7;
4、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件;3;6
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建筑施工合同需备案吗?
根据我国相关的规定,建筑施工合同是不需要进行备案的,但原来规定在签订合同后的七日内去进行备案,办理备案的部门是建委。一般办理备案的流程分三步,第一步是到网上申报,第二步到机构办理备案手续,第三步是审核后签发备案表。
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